Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Việc mở rộng các chi nhanh của công ty tại các vùng miền khác là công việc quan trọng đối với việc phát triển của doanh nghiệp sau này. Chính về vấn đề này đã thôi thúc các nhà đầu tư kinh doanh mở rộng việc kinh doanh và tiến hành thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh để mở rộng mạng lưới hoạt động của doanh nghiệp tăng khả năng tiếp cận đối tác, nhà đầu tư kinh doanh và bạn hàng. Giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ nhanh chóng. Chính vì những khó khăn về hồ sơ thủ tục thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh gây khó khăn cho doanh nghiệp về chi phí, thơi gian đi lại, hồ sơ thủ tục,… đã thôi thúc Việt Luật mang tới cho khách hàng dịch vụ thành lập công ty khác tỉnh. Xin mời quý khách hàng theo dõi bài viết của chúng tôi dưới đây để nắm rõ thông tin chi tiết.

Căn cứ pháp luật:

  • Luật doanh nghiệp năm 2020;
  • Căn cứ vào nghị định 01/2021;
  • Căn cứ vào luật kế toán 2015;
  • Căn cứ vào nghị định  174/2016/NĐ – CP quy định chi tiết một số điều của luật kế toán
  • Căn cứ theo thông tư số 156/2013/TT – BTC ngày 6/11/2013 hướng dẫn thi hành về luật quản lý thuế

Hiện nay khi doanh nghiệp có mong muốn mở rộng phạm vi kinh doanh thì mở chi nhánh là một trong những mô hình mà các doanh nghiệp thường xuyên cân nhắc tới. Đặc biệt là việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được quy trình, thủ tục thành lập. Trong bài viết này hãy cùng Việt Luật tìm hiểu về vấn đề này nhé.

Chi nhánh công ty khác tỉnh là gì? 

– Căn cứ theo Khoản 1, Điều 44, Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định chi nhánh doanh nghiệp là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ chức năng hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp và có bao gồm cả chức năng đại điện theo ủy quyền. Lưu ý về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

– So với văn phòng địa diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh có những ưu điểm như:

  • Sở hữu con dấu riêng mang tên của chi nhánh và được phép ký hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của công ty mẹ.
  • Thành lập chi nhánh ở tỉnh sẽ tạo thuận lợi cho việc trao đổi, giao tiếp với khách hàng thay vì việc khách hàng phải đến trụ sở chính của công ty.
  • Được phép hoạt động kinh doanh giống công ty mẹ.
  • Được lựa chọn chế độ hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của công ty.

Lưu ý khi mở chi nhánh

– Về ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của công ty mẹ, căn cứ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề Việt Nam, nên khi thành lập mới địa điểm kinh doanh, công ty phải cập nhập ngành, nghề đăng ký kinh doanh theo quyết định mới.

Để thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh doanh nghiệp cần bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty. Người này sẽ chịu trách nhiệm và chịu sự quản lý của công ty mẹ.

Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh
Tư vấn thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Phụ thuộc vào loại hình của công ty mẹ mà hồ sơ thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh có sự khác nhau. Tuy nhiên hồ sơ cơ bản thành lập chi nhánh khác tỉnh gồm:

  • Thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty mẹ.
  • Quyết định của Chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên/Hội đồng quản trị của công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh.
  • Bản sao Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
  • Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh
  • Văn bản ủy quyền cho Việt Luật thực hiện dịch vụ

Quy trình dịch vụ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở trên đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi dự kiến đặt chi nhánh, không phải là Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính doanh nghiệp cần lưu ý.

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp hờ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và cập nhập thông tin của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh khác tỉnh/thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh gửi thông tin đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Về doanh nghiệp đặt chi nhánh ở nước ngoài: Trong thời hạn 30 ngày làm việc,tính từ ngày doanh nghiệp chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài thì doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký, kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh để bổ sung thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hình thức hoạch toán của chi nhánh

Nếu là chi nhánh hoạch toán độc lập: Tự chi nhánh làm hết mọi việc như doanh nghiệp bình thường => công ty mẹ nộp báo cáo tài chính;

  • Có mã số thuế riêng; (mã số 13 số)
  • Có con dấu riêng;
  • Có tài khoản ngân hàng riêng;
  • Sử dụng hóa đơn và báo cáo sử dụng hóa đơn tại chi nhánh;
  • Trực tiếp kê khai thuế môn bài; GTGT và quyết toán thuế TNDN, thuế thu nhập cá nhân;
  • Có bộ máy kế toán;
  • Tự lập và nộp báo cáo tài chính

Chi nhánh hoạch toán phụ thuộc:

a. Nếu là chi nhánh cùng tỉnh với trụ sở chính:

  • Kê khai tập trung tại trụ sở chính;
  • Nếu chi nhánh hoạch toán phụ  thuộc cùng tỉnh có con dấu riêng, có tài khoản riêng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ => thì có thể liên hệ với chi cục thuế chi nhánh để đăng ký kê khai thuế riêng và sử dụng hóa đơn riêng.

b. Nếu là chi nhánh khác tỉnh với trụ sở chính:

  • Có mã số thuế riêng;
  • Có con dấu riêng;
  • Sử dụng hóa đơn và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại chi nhánh;
  • Kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, TNCN tại chi nhánh
  • Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và báo cáo tài chính tại trụ sở.

Nếu chi nhánh hoạch toán phụ thuộc khác tỉnh không trực tiếp bán hàng không phát sinh doanh thu thì có thể liên hệ với chi cục thuế chi nhánh để xác nhận và kê khai tập trung tại trụ sở chính.

Trên đây là bài tư vấn về nội dung thủ tục, điều kiện thành lập chi nhánh công ty/doanh nghiệp khác tỉnh, phương thức hoạch toán thuế độc lập và phụ thuộc của chi nhánh nếu còn khó khăn hay khúc mắc gì xin vui lòng liên hệ Việt Luật để được giải đáp chi tiết hơn. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên hữu ích cho quý doanh nghiệp.

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

hotline tư vấn

Bình luận bài viết