Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Hiện nay khi doanh nghiệp có mong muốn mở rộng phạm vi kinh doanh thì mở chi nhánh là một trong những mô hình mà các doanh nghiệp thường xuyên cân nhắc tới. Đặc biệt là việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được quy trình , thủ tục thành lập. Trong bài viết này hãy cùng Việt Luật tìm hiểu về vấn đề này nhé.

Khái niệm về chi nhánh công ty

– Căn cứ theo Khoản 1 , Điều 44 , Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định Chi nhánh doanh nghiệp là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có bao gồm cả chức năng đại điện theo ủy quyền. Lưu ý về ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

– So với văn phòng địa diện, địa điểm kinh doanh thì chi nhánh có những ưu điểm như:

  • Sở hữu con dấu riêng mang tên của chi nhánh và được phép ký hợp đồng kinh tế thay cho công ty mẹ.
  • Thành lập chi nhánh ở tỉnh sẽ tạo thuận lợi cho việc trao đổi, giao tiếp với khách hàng thay vì việc khách hàng phải đến trụ sở chính của công ty.
  • Được phép hoạt động kinh doanh giống công ty mẹ.
  • Được lựa chọn chế độ hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của công ty.

Lưu ý khi mở chi nhánh

– Đáp ứng theo quy định của pháp về tên , địa chỉ của chi nhánh.

– Về ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của công ty mẹ. Căn cứ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành nghề Việt Nam , nên khi thành lập mới địa điểm kinh doanh , công ty phải cập nhập ngành, nghề đăng ký kinh doanh theo quyết định mới.

– Những công ty có ngành dịch vụ ăn uống thì sẽ được mặc định là hoạch toán độc lập. Bởi vì là ngành nghề liên quan đến ăn uống đăng ký ở quận nào sẽ do quận đó quản lý, nên dù công ty thành lập chi nhánh trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thì vẫn sẽ phải đăng ký hình thức hoạch toán độc lập, kê khai thuế, làm báo cáo tài chính cuối năm độc lập với công ty mẹ.

Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh

Phụ thuộc vào loại hình của công ty mẹ mà hồ sơ thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh có sự khác nhau. Tuy nhiên hồ sơ cơ bản thành lập CN khác tỉnh gồm:

– Thông báo thành lập chi nhánh khác tỉnh của công ty mẹ.

– Quyết định của Chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên/Hội đồng quản trị của công ty cổ phần về việc thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh.

– Bản sao Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.

– Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh

– Văn bản ủy quyền cho Việt Luật thực hiện dịch vụ

Quy trình thành lập chi nhánh doanh nghiệp khác tỉnh

– Nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở trên đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi dự kiến đặt chi nhánh , không phải là Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính doanh nghiệp cần lưu ý.

– Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp hờ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng DKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và cập nhập thông tin của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Trong trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh khác tỉnh/thành phố khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thì Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh gửi thông tin đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lưu ý : về doanh nghiệp đặt chi nhánh ở nước ngoài: Trong thời hạn 30 ngày làm việc , tính từ ngày doanh nghiệp chính thức mở chi nhánh ở nước ngoài thì doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký , kèm theo bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh để bổ sung thông tin về chi nhánh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trên đây là bài tư vấn về nội dung thủ tục, điều kiện thành lập chi nhánh công ty/doanh nghiệp khác tỉnh. Nếu còn khó khăn hay khúc mắc gì xin vui lòng liên hệ Việt Luật để được giải đáp chi tiết hơn. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên hữu ích cho quý doanh nghiệp.

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

hotline tư vấn

Bình luận bài viết