Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty Huyện Quốc Oai – Hà Nội khái quát chung mà doanh nghiệp cần nắm?
Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính cơ bản được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nhằm điều chỉnh lại địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Để thực hiện được việc thay đổi địa chỉ công ty, đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục này với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy đăng ký kinh doanh, sau đó quý công ty cần đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn nếu thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.
Nội dung bài viết
1. Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ chính của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hay thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử.
Một số lưu ý khi đặt địa chỉ doanh nghiệp:
Thứ nhất: Xác định thông tin địa chỉ trụ sở chính để thuận tiện trong quá trình hoạt động địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp.
-
Nếu địa chỉ công ty bạn là riêng lẻ (nguyên 1 căn nhà…) và có số nhà rõ ràng thì có thể lấy địa chỉ theo dạng: Số nhà…, Đường…, Phường…, Quận…, Thành phố…, Việt Nam
-
Nếu địa chỉ công ty bạn đặt tại tòa nhà văn phòng (1 tầng hay 1 phòng cụ thể) thì ghi như sau: Tầng (Phòng)…, Tòa…, Số…, Đường…, Phường…, Quận…, Thành phố…, Việt Nam
-
Nếu địa chỉ của bạn không có số nhà rõ ràng có thể ghi như sau: Thôn/Phường…, Xã…, Huyện…, Thành phố…, Việt Nam
Thứ hai: Công ty không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể
Căn cứ theo quy định tại Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP về việc sử dụng căn hộ chung cư, nhà tập thể chỉ được dùng để ở và không được sử dụng vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức.
– Quy định này có phần gây bất tiện cho những chủ doanh nghiệp đã có sẵn nhà ở nhưng vẫn phải thuê mặt bằng khác để hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, suy cho cùng là hợp lý vì nhằm đảm bảo an toàn trong thời gian sử dụng nhà chung cư, nhà tập thể và lợi ích của người dân sống trong tòa nhà. Nhà chung cư, nhà tập thể khi được xây dựng ở sẽ được thiết kế, xây dựng phù hợp với mục đích sử dụng để ở; không phù hợp với mục đích hoạt động doanh nghiệp gây ảnh hưởng tới cư dân cũng như không đảm bảo về an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự…
Thứ ba: Địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khác
Đối với những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, ngoài việc địa chỉ công ty không được là chung cư, nhà tập thể thì pháp luật còn quy định một số yêu cầu khác, tùy theo từng ngành nghề kinh doanh cụ thể.
– Theo quy định tại Nghị định 50/2016/NĐ-CP, các công ty cố tình sai phạm về địa chỉ công ty sẽ bị xử phạt hành chính hình thức phạt tiền từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng có thể do kê khai không trung thực, không chính xác nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, công ty phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả như đăng ký thay đổi và thông báo lại các thông tin doanh nghiệp đã kê khai không trung thực, không chính xác.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty Huyện Quốc Oai như thế nào trong năm nay?
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sẽ bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau. Nhằm giúp quý công ty đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ có cái nhìn khái quát về những thủ tục cũng như hồ sơ mà mình cần thực hiện, Việt Luật giới thiệu về quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất đến quý khách. Tuy nhiên, nếu chỉ giới thiệu những thủ tục và hồ sơ sẽ rất khó để quý công ty hình dung. Do vậy, Việt Luật mong qua bài viết chi tiết này có thể giúp quý công ty hiểu rõ hơn về việc thay đổi địa chỉ công ty
Quy trình thay đổi địa chỉ công ty gồm các bước như sau:
Bước 1: Quý công ty cần hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố. Quý công ty cần chuẩn bị mẫu 08-MST và gửi tới cơ quan thuế hiện đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành quyết toán các khoản thuế của công ty và xin công văn xin chuyển địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đi bao gồm:
- 1 Tờ khai theo mẫu 08-MST
- 1 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp
- Một số tài liệu khác tùy theo từng trường hợp cụ thể đối với mỗi công ty
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại nơi chuyển đến bao gồm:
Nếu đối tượng soạn hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp sẽ thực hiện tại cơ quan ĐKKD theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trong trường hợp đối tượng soạn hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh… hồ sơ sẽ bao gồm:
- 1 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST
- 1 Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cấp (Bản sao)
- Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể của công ty
Lưu ý: Với các doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ công ty theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP.
Đối với trường hợp công ty thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quân hồ sơ bao gồm:
- 1 Thông báo thay đổi địa chỉ công ty nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
- 1 Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty tùy với mỗi loại hình công ty
- 1 Bản sao biên bản cuộc họp của công ty về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;
- 1 Bản gốc Công văn mà cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)
- Giấy ủy quyền Việt Luật thực hiện các thủ tục
Đối với trường hợp công ty thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố hồ sơ bao gồm:
- 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ công ty dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty
- 01 Điều lệ công ty được sửa đổi bổ sung (Bản sao)
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền, danh sách thành viên , danh sách cổ đông, danh sách thành viên hợp danh tùy thuộc vào loại hình công ty
- 01 Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty tùy với mỗi loại hình công ty
- 01 Bản sao biên bản cuộc họp của công ty về vấn đề thay đổi địa chỉ công ty
Trên đây là tư vấn của Việt Luật về những lưu ý khi lựa chọn địa điểm của công ty. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với luật sư Việt Luật để nhận được dịch vụ tốt nhất qua 0965.999.345/0985.989.256
