You are here

Thay đổi địa chỉ công ty Huyện Sóc Sơn

Quý công ty đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty tại huyện Sóc Sơn - Hà Nội nhưng vẫn chưa nắm rõ những thủ tục pháp lý, các loại hồ sơ hay các công việc cần làm để thực hiện công việc. Hãy đến với dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Việt Luật cung cấp, chúng tôi sẽ gửi đến các bạn chi tiết về chi phí cũng như cách thức thực hiện dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty.

thay-doi-dia-chi-cong-ty-tai-huyen-soc-son

1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Huyện Sóc Sơn

Thay đổi địa chỉ công ty gồm 2 thủ tục là quyết toán thuế tại địa chỉ cũ và thay đổi nội dung ĐKKD.
Đầu tiên, thủ tục quyết toán thuế tại địa chỉ cũ chỉ tiến hành đối với các công ty mong muốn chuyển vị trí công ty khác quận, huyện. Thời gian trung bình để công ty có thể hoàn thành thủ tục này vào khoảng 10-12 ngày. Hồ sơ quý khách cần chuẩn bị khi thực hiện hồ sơ này gồm có: 
  • Văn bản quyền cho Việt Luật thực hiện các thủ tục;
  • Giấy tờ nhân thân của thành viên, cổ đông trong công ty, chủ sở hữu doanh nghiệp bản sao có hiệu lực
  • Giấy phép ĐKKD, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc bản sao có hiệu lực
  • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển địa chỉ công ty (nếu có) - rà soát toàn bộ báo cáo hóa đơn, các khoản nợ sau đó quyết toán các khoản thuế hay chi phí chưa đóng.
  • Tờ khai số 08-MST;
  • Toàn bộ hồ sơ kê khai chốt thuế mà công ty đã nộp online.
Sau khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế quý công ty cần xin cơ quan thuế nơi địa chỉ cũ công văn chuyển địa chỉ công ty đến vị trí mới và tiếp tục làm thủ tục thay đổi ĐKKD với nội dung thay đổi địa chỉ công ty.
Thứ hai, thủ tục thay đổi nội dung ĐKKD quý công ty sẽ làm việc với Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Hồ sơ mà công ty cần chuẩn bị như sau:
  • Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD có chữ ký của đại diện pháp luật
  • Bản sao các giấy tờ nhân thân thành viên công ty, cổ đông công ty, chủ sở hữu doanh nghiệp,....như CMND, CCCD
  • Quyết định và biên bản họp của công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty.
  • Giấy ủy quyền cho công ty Việt Luật thực hiện thủ tục
  • Giấy thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

2. Có bắt buộc phải thông báo thay đổi địa chỉ công ty không?

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Trường hợp quá hạn, công ty sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt có thể dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Từ 500.000 – 1.000.000 nếu công ty quá hạn từ 1 – 30 ngày
– Từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu công ty quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu công ty quá hạn từ 91 ngày trở lên

3. Các việc công ty cần phải làm sau khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi được cấp giấy chứng nhận ĐKKD mới, vẫn còn khá nhiều vấn đề liên quan mà công ty cần phải xử lý. Trong đó, vấn đề liên quan đến con dấu và hóa đơn thường là vấn đề khiến các doanh nghiệp đau đầu nhất. Vì thế, Việt Luật sẽ hướng dẫn quý công ty cách thức thay đổi, bổ sung con dấu và hóa đơn cụ thể như sau:
- Về con dấu công ty
Nếu công ty thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, công ty cần tiến hành thủ tục khắc lại con dấu và công bố việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở KH&ĐT. Trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trong cùng một quận không cần tiến hành khắc lại dấu.
- Về hóa đơn công ty
* Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện: Doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ còn lại. Tuy nhiên, công ty vẫn cần cần khắc thêm dấu đóng tên, địa chỉ mới và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ gửi lên Chi cục thuế.
Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh: quý công ty cần thực hiện những thủ tục sau:
– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi công ty chuyển đi
– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn
– Nộp Bảng kê khai hóa đơn chưa sử dụng
– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý
Trong trường hợp công ty không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới thì cần tiến hành:
– Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý
– Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới nơi địa chỉ mới
Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm:
– Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện cần tiến hành thay đổi cả cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội
– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;
– Thay đổi mọi thông tin có liên quan đến việc ghi nhận địa chỉ công ty trên đó;

4. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Việt Luật

Trong quá trình cung cấp dịch vụ, Việt Luật sẽ đồng hành với quý công ty thực hiện các thủ tục, hướng dẫn hồ sơ một cách nhanh chóng nhất. Những dịch vụ mà Việt Luật có thể cam kết gửi đến quý công ty một cách tốt nhất:
  • Tư vấn quy trình, thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố
  • Tư vấn địa chỉ công ty dự định chuyển tới có được đăng ký làm địa chỉ công ty hay không?
  • Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ cho việc thay đổi địa chỉ công ty;
  • Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế và xin công văn đồng ý chuyển quận; soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ thay đổi ĐKKD
  • Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã được thay đổi địa chỉ công  ty;
  • Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau quý công ty  khi thay đổi địa chỉ 
Trên đây là ý kiến tư vấn của Việt Luật về việc chuyển địa chỉ công ty. Để có thể tham khao nhiều hơn các thông tin về doanh nghiệp và các giấy phép hay thủ tục liên quan đến doanh nghiệp, quý công ty có thể tham khảo trên: https://tuvanvietluat.com/ hoặc liên hệ trực tiếp đến hotline: 1900 6199

Facebook comments