Thay đổi địa chỉ công ty Huyện Thường Tín

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Huyện Thường Tín: Để công việc kinh doanh được thuận tiện hơn; mong muốn thuê văn phòng gần trung tâm để tiện lợi hơn khi giao dịch với khách hàng, đối tác; đổi địa chỉ công ty để đáp ứng nhu cầu công việc thực tế hay mong muốn tăng khả năng tiếp cận thị trường…

Trong thời đại kinh tế phát triển ngày nay, các công ty/doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty rất nhiều, tuy nhiên thủ tục cũng như hồ sơ của vấn đề này vẫn luôn gây ra những khó khăn nhất định đối với các công ty. Việt Luật mong rằng qua bài viết này có thể giải thích phần nào về hồ sơ và thủ tục giúp quý công ty.

thay-doi-ten-cong-ty-tai-huyen-thuong-tin-min

1. Địa chỉ công ty tại Thường tín

Thông tin địa chỉ trụ sở chính được ghi nhận trên các giấy tờ của doanh nghiệp bao gồm: Thông tin trên giấy đăng ký doanh nghiệp, thông tin đăng ký thuế trên hệ thống thông tin doanh nghiệp, trên hóa đơn đỏ của công ty, trên mẫu dấu của doanh nghiệp, trên các loại giấy phép con do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, vì vậy địa chỉ trụ sở công ty sẽ quyết định các vấn đề:

– Xác lập thẩm quyền quản lý của chi cục thuế huyện thường tín, chi cục quản lý thị trường huyện thường tín và cơ quan nhà nước quản lý trực tiếp địa bàn mà công ty đặt trụ sở chính.
– Là địa điểm được ghi nhận trên hợp đồng ký kết và các công văn, giấy tờ.
– Là địa chỉ tiếp nhận thông tin phản hồi từ cơ quan nhà nước, khách hàng.

Do đó khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty bạn cần lưu ý đến việc cần cập nhật đối với các giấy tờ liên quan và thông báo với các đơn vị hợp tác cũng như liên quan của doanh nghiệp.

2. Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty tại huyện Thường tín

Công ty có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty?

Việc chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty chỉ bắt buộc đối với thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh, thành phố. Khi chuyển hồ sơ thuế công ty cần quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ, hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó xin công văn chuyển địa chỉ công ty, phân biệt thành 2 trường hợp sau theo điều 12 và điều 13 thông tư 95/2016/TT – BTC và điều 27 luật quản lý thuế 78/2006.

Trường hợp 1: Thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng KHÔNG thay đổi cơ quan thuế:

  • Người nộp thuế là tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh và cá nhân khác thay đổi các thông tin đăng ký thuế không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Ví dụ: thay đổi tên công ty+ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, huyện cùng tỉnh thành phố.
  • Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế bao gồm: (1) Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08 – MST + (2) Bản sao đăng ký kinh doanh không yêu cầu chứng thực + (3) bản sao căn cước công dân còn hiệu lực

Trường hợp 2: Thay đổi thông tin đăng ký thuế CÓ làm thay đổi cơ quan quản ký thuế:

  • Người nộp thuế là doanh nghiệp, tổ chức (bao gồm cả đơn vị trực thuộc), hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân có thay đổi địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế. Ví dụ: Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, huyện hoặc tỉnh thành phố (dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế).
  • Thủ tục tại cơ quan thuế đối với doanh nghiệp: (1) Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế Mẫu 08 – MST ban hành kèm thông tư 95
  • Thủ tục đối với tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế khác bao gồm: Tờ khai mẫu 02 ban hành kèm

Thay đổi lại dấu công ty:

Thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu vì công ty không cần chuyển hồ sơ thuế. Khi thay đổi địa chỉ công ty khác  huyện, quận, tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty nếu trên dấu có khắc địa chỉ công ty. Hiện nay theo điều 43 luật doanh nghiệp năm 2020 thì không cần phải đăng công bố mẫu dấu nữa.

Khi thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?

Khi công ty thay đổi địa chỉ công ty thì đương nhiên thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng phải thay đổi theo. Trường hợp chuyển địa chỉ công ty trong cùng Quận/Huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ thuế để làm thủ tục xác nhận thay đổi để sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác Quận/Huyện/Tỉnh/Thành phố thì phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ chuyển sang cơ quan quản lý thuế mới.

Công ty có cần thay đổi hóa đơn đỏ (VAT) khi thay đổi trụ sở công ty?

Việc thay đổi địa chỉ trong nội bộ địa bàn quận, huyện thì quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận cho công ty không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ. Với thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì công ty cần làm lại thủ tục đề nghị đặt in và thông báo phát hành hóa đơn mới, sau đó mới được phép xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.

  • Nếu không muốn tiếp tục xử dụng hóa đơn đã đặt tin hoặc hóa đơn điện từ thì bạn có thể hủy hóa đơn
  • Nếu các bạn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì phải khai báo với cơ quan thuế nơi công ty chuyển đến.

Công ty có cần thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan khi thay đổi địa chỉ?

Khi công ty thay đổi địa chỉ thì cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để nắm bắt phục vụ cho công tác quản lý và tránh vướng mắc sau này. Việc thay đổi địa chỉ công ty còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm…

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Huyện Thường Tín

Dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh tại Huyện Thường Tín khi khách hàng tìm đến với Việt Luật, khách hàng sẽ được luật sư, tư vấn viên giàu kinh nghiệm tư vấn về các dịch vụ theo quy trình:
  • Giới thiệu về các văn bản điều chỉnh đồng thời giải đáp thắc mắc về thủ tục thay đổi địa chỉ của công ty, sau đó công ty cung cấp thông tin cho luật sư để tiến hành các thủ tục;
  • Việt Luật thay mặt quý công ty hoàn thiện, nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và nhận kết quả gửi đến quý công ty.
Thay đổi địa chỉ kinh doanh trong Huyện Thường Tín, hồ sơ quý công ty cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ công ty:
  • Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD
  • Các giấy tờ nhân thân: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên, cổ đông, chủ sở hữu doanh nghiệp,… bản sao
  • Quyết định và biên bản họp của công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty và sửa đổi điều lệ của công ty bản sao hợp lệ
  • Tờ thông tin ủy quyền cho công ty Việt Luật thực hiện thủ tục
Riêng đối với trường hợp công ty muốn thay đổi địa chỉ công ty ngoài phạm vi Huyện Thường Tín, công ty cần làm thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế quản lý công ty tại Huyện Thường Tín. Sau đó xin công văn chuyển trụ sở công ty đến quận/huyện, tỉnh khác. Khi có công văn quý công ty sẽ tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để thay đổi địa chỉ công ty tương tự với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng Huyện Thường Tín. Hồ sơ chốt thuế bao gồm:
  •  Giấy ủy quyền cho Việt Luật thực hiện các thủ tục
  •  Giấy tờ nhân thân: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên, cổ đông, chủ sở hữu doanh nghiệp,….
  •  Tờ khai số 08-MST;
  •  Toàn bộ hồ sơ kê khai chốt thuế đã nộp online
Trên đây là bài viết thủ tục, hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Huyện Thường Tín, ngoài thủ tục này quý công ty có thể tham khảo các dịch vụ khác cũng như các bài hướng dẫn dịch vụ khác tại: tuvanvietluat.com/ hoặc liên hệ tổng đài tư vấn luật sư miễn phí:
Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ