You are here

Tư vấn thủ tục doanh nghiệp đăng ký bảo hiểm cho người lao động lần đầu

Năm 2018 có nhiều sự thay đổi về quy định tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động đặc biệt theo luật bảo hiểm sửa đổi bổ sung thì kể từ ngày 01/01/2018 những đối tượng lao động từ đủ một tháng trở lên bắt buộc phải tham gia đóng bảo hiểm đồng thời mức lương căn cứ đóng bảo hiểm tính trên mức lượng thực tế bao gồm một số khoản phụ cấp theo quy định như phụ cấp trách nhiệm , cấc khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hện công việc,….
dich-vu-dang-ky-bao-hiem-nguoi-lao-dong-lan-dau
Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục này nhanh chóng nhất, Việt Luật tư vấn và cung cấp dịch vụ hỗ trợ tới doanh nghiệp từ việc soạn thảo hồ sơ, nhận kết quả và hỗ trợ pháp lý bảo hiểm trong suốt quá trình hoạt động doanh nghiệp.
1. Trình tự thực hiện và hồ sơ chuẩn bị
Đối với các doanh nghiệp lần đầu tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động cần phải làm các thủ tục sau :
+ Thiết lập hồ sơ hệ thống thang bảng lương, quy chế lương đăng ký với phòng lao động thương binh xã hội trực thuộc ủy ban nhân dân quận/huyện nơi  đặt trụ sở chính công ty. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ :
  • Công văn đăng ký thang bảng lương (Việt luật soạn)
  • Bảng quy định tiêu chuẩn chức danh cho từng đối tượng công việc (Việt luật soạn)
  • Mẫu hệ thống thang bảng lương (Việt luật soạn)
  • Biên bản thông qua thang bảng lương (Việt luật soạn)
  • Quyết định ban hành thang bảng lương (Việt luật soạn)
  • Mẫu 05- khai trình sử dụng lao động (Việt luật soạn)
  • Mẫu số 07/TT23/2014 báo cáo tình hình thay đổi về lao động (Việt luật soạn)
  • Hợp đồng lao động (Việt luật soạn) 
Lưu ý :
Bước đăng ký hệ thống thang bảng lương lên phòng lao động thương binh xã hội là bước đặc biệt quan trọng phục vụ cho quá trình quyết toán thuế, thanh tra bảo hiểm,… Nếu doanh nghiệp không đăng ký hệ thống thang bảng lương có thể bị phạt từ 500.000 VNĐ1.000.000 VNĐ tùy vào mức độ.
Đối với một số quận khi đăng ký hệ thống thang bảng lương phải có xác nhận của liên đoàn lao động và nộp 2% kinh phí công đoàn ví dụ: Hà Đông, Nam Từ Liêm,…. 
+ Đăng ký cấp mã bảo hiểm cho đơn vị tham gia bảo hiểm lần đầu sau khoảng 2 - 5 ngày đơn vị sẽ được cấp mã cho đơn vị để tiến hành tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động. Chủ yếu sẽ giao dịch thông qua phần mềm hóa đơn đơn tử do hệ thống cơ quan bảo hiểm đang chuyển hóa sang hệ thống kê khai điện tử nhằm tiết kiệm thời gian, rút ngắn thủ tục và đặc biệt là tiện lợi cho doanh nghiệp. Một số phần mềm bảo hiểm điện tử thông dụng như efy, VNPT….  
+ Sau khi doanh nghiệp đã được cấp mã tiến hành báo tăng, cấp sổ cấp thẻ cho người lao động
Trong đó hồ sơ người lao động cần chuẩn bị : 
  • Chứng minh thư nhân dân bản phô tô (người lao động cung cấp)
  • Sổ hộ khẩu (người lao động cung cấp) 
  • Sổ bảo hiểm (nếu có), giấy nộp tiền bảo hiểm tại thời điểm báo tăng sau khoảng  5-7 ngày nhận được kết quả báo tăng cấp thẻ, cấp sổ thành công. 
Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp luôn có sự thay đổi tăng giảm lao động quy trình xử lý tăng giảm bảo hiểm cho người lao động như sau : 
  • Đối với trường hợp báo trong kỳ phát sinh thêm lao động lúc này chúng ta cần phải khai báo tăng lao động với cơ quan bảo hiểm bằng cách nộp trực tiếp mẫu D02-TS (ban hành theo quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của BHXH Việt Nam) tại cơ bộ phận một cửa của bảo hiểm xã hội hoặc thông qua phần mềm bảo hiểm điện tử sau 2-5 ngày cơ quan bảo hiểm sẽ trả kết quả về theo thông tin đã đăng ký. 
  • Đối với trường hợp trong kỳ phát sinh giảm lao động lúc này doanh nghiệp cần phải khai báo giảm lao động với cơ quan bảo hiểm vẫn chọn mẫu D02-TS . Sau khi báo giảm bảo hiểm thành công doanh nghiệp cần phải chốt sổ cho người lao động theo đúng quy định bằng cách nộp mẫu TK1-TS  nộp kèm thẻ bảo hiểm y tế hiện hành và sổ bảo hiểm của người lao động .
2. Chi phí dịch vụ trọn gói
  • Giá dịch vụ phần mềm kê khai bảo hiểm 3 năm: giá 1.500.000VNĐ đã bao gồm VAT  
  • Giá dịch vụ mở mã bảo hiểm lần đầu tại Việt Luật: 3.000.000 đồng 

Facebook comments