Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền của doanh nghiệp và đại diện cho doanh nghiệp giao dịch với khách hàng. Khi bạn muốn thành lập văn phòng đại diện điều bạn quan tâm đó là thủ tục thành lập văn phòng đại diện ra sao ? Chi phí như thế nào ? Thời gian bao lâu?
Để giải đáp thắc mắc đó Việt Luật cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện năm 2017 uy tín và chuyên nghiệp đến với khách hàng có nhu cầu thực hiện nội dung trên.

tu-van-thanh-lap-van-phong-dai-dien

Các loại hình dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Tư vấn Việt Luật:

I. Trường hợp thành lập văn phòng đại diện công ty trong nước

Theo luật doanh nghiệp năm 2014 doanh nghiệp có thể thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài, mặt khác doanh nghiệp cũng có thể lập nhiều văn phòng đại diện tại trên cùng một quận, huyện, cùng một tỉnh thành phố hoặc các tỉnh thành phố khác nhau. 
Về thẩm quyền thụ lý hồ sơ thuộc sở kế hoạch và đầu tư của các tỉnh thành phố (ví dụ trụ sở của văn phòng đại diện tại Hà Nội thì do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội thụ lý hồ sơ )
1. Hồ sơ bao gồm: 
  • Biên bản họp công ty về việc thành lập văn phòng đại diện
  • Quyết định của công ty về việc thành lập văn phòng đại diện
  • Thông báo về việc thành lập văn phòng đại diện
  • Hợp đồng lao động đối với trưởng văn phòng đại diện
  • Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu chứng thực đối với trưởng văn phòng đại diện
  • Quyết định bổ nhiệm đối với trưởng văn phòng đại diện của công ty, trưởng văn phòng đại diện không nằm trong các đối tượng (cán bộ, công chức, Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước; Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự; Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản)
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao chứng thực
2. Quy trình thực hiện nội dung xin cấp giấy phép tại Việt Luật năm 2017
Về hồ sơ chúng tôi sẽ hoàn thiện và gửi khách hàng ký đóng dấu => đóng dấu xong khách hàng gửi lại để chúng tôi đi nộp và giải trình với sở kế hoạch và đầu tư
Chúng tôi sẽ nhận kết quả về và quý khách nhận giấy phép hoạt động vpdd và dấu tại văn phòng công ty chúng tôi mà không phải đi lên tận sở kế hoạch và đầu tư để nhận kết quả
Về thời gian: 
  • 07 ngày làm việc có giấy phép đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
  • 05 ngày làm việc có dấu, đăng ký mẫu dấu và đăng công bố trên cổng thôn tin điện tử quốc gia. 
Quý khách hàng nhận được:
  • Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện công ty
  • Dấu của văn phòng đại diện 
  • Bố cáo thông tin thành lập văn phòng đại diện. 
3. Về phí dịch vụ: 
  • Giấy phép thành lập văn phòng đại diện: 1.000.000 (một triệu đồng) đã bao gồm lệ phí nhà nước
  • Dấu VPDD công ty: 500.000 đồng
  • Đăng công bố: 300.000 đồng 

II. Trường hợp thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài , thương nhân nước ngoài tại Việt Nam 

III. Những nội dung cần biết sau khi đăng ký mở VPĐD công ty 

1. Chức năng và phương thức hoạt động chủ yếu của văn phòng đại diện công ty theo quy định
  • Những chức năng hoạt động của văn phòng đại diện công ty:
  • Văn phòng đại diện không thực hiện những hoạt động với vai trò sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam mà thực hiện xúc tiến thương mại theo những quy định có trong luật
  • Xúc tiến thương mại là gì ? Xúc tiến thương mại (tiếng Anh: trade promotion) là hoạt động thúc đẩy, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ, bao gồm hoạt động khuyến mại, quảng cáo, trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ và hội chợ, triển lãm thương mại. (Do vây về cơ bản hoạt động vpdd theo hình thức như vậy)
  • Không sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết ngoại trừ trường hợp đặc biệt có giấy ủy quyền hợp pháp
  • Giao kết hợp đồng trong các trường hợp: thuê, mua vật dụng cần thiết, thuê trụ sở, tuyển dụng
2. Những thủ tục về thuế liên quan đến việc thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện công ty
  • Theo Điều 24, Thông tư số 111/2013/TT-BTC Đối với thuế thu nhập cá nhân dành cho nhân sự làm việc tại văn phòng đại diện: Văn phòng đại diện có trách nhiệm trong việc nộp thuế từ phần thu nhập tiền công, tiền lương của nhân viên làm việc tại văn phòng.
  • Đối với thuế môn bài:
  • Theo quy định mới nhất từ ngày 1/1/2017, văn phòng đại diện phải đóng thuế môn bài. Do đó, trong vòng 30 ngày kể từ ngày có Giấy phép đăng ký hoạt động, văn phòng đại diện phải kê khai và nộp thuế môn bài cho cơ quan quản lý thuế.
  • Mức thuế môn bài: 1.000.000 VNĐ/năm
  • Nếu thành lập trong thời gian 06 tháng cuối năm thì chỉ phải nộp 50% mức lệ phí môn bài
  • Quy định về việc phát hành, sử dụng hóa đơn: do không có thu nhập từ việc bán hàng, cung cấp dịch vụ nên không cần phát hành, sử dụng hóa đơn.
  • Quy định về việc nộp hồ sơ khai thuế: nếu các sắc thuế phát sinh, văn phòng đại diện phải có trách nhiệm nộp hóa đơn.
3. Quy định về biển hiểu với văn phòng đại diện công ty
  • Khi một văn phòng đại diện được mở, cần tiến hành treo biển tại văn phòng đó.
  • Yêu cầu đầy đủ với thông tin biển: tên văn phòng, địa chỉ trụ sở, cơ quan chủ quản, số điện thoại
4. Thủ tục thực hiện khi thay đổi thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh
Cũng giống như trường hợp thay đổi nội dung liên quan đến giấy phép đăng ký kinh doanh, khi có những thay đổi thông tin cần làm thủ tục đăng ký thay đổi và đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp tại sở kế hoạch đầu tư thành phố trực thuộc.
Các thông tin thay đổi cụ thể như :
  • Thay đổi tên văn phòng đại diện
  • Thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện
  • Thay đổi thông tin người đại diện văn phòng đại diện
  • Thay đổi cập nhất số điện thoại văn phòng đại diện
5. Báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện
Mỗi năm, văn phòng đại diện đều phải gửi công văn báo cáo hoạt động về sở Công thương trước ngày 30/01 (Với vpdd công ty nước ngoài ). Đồng thời, văn phòng đại diện cũng có trách nhiệm giải trình khi có bất cứ cơ quan nào có thẩm quyền yêu cầu
6. Quy định về người đứng đầu văn phòng đại diện
Đây là người có trách nhiệm về hoạt động của văn phòng trong phạm vi đã được ủy quyền. Người này có thể mang quốc tịch nước ngoài hoặc là người Việt Nam
 
Nếu bạn cần tư vấn, hay không có đủ thời gian thực hiện hãy để Việt Luật  giúp bạn. Chúng tôi sẽ thay bạn làm mọi thủ tục nhanh chóng !

Các quy trình soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận giấy phép do Việt Luật thực hiện.

Đến với Việt Luật quý khách “KHÔNG ĐI LẠI, KHÔNG CHỜ ĐỢI

 

Quý khách muốn biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

  • TP.Hà Nội liên hệ: 0965.999.345 Ms.Liên (Email: congtyvietluathanoi@gmail.com)
  • TP. HCM liên hệ: 0909.608.102 Mr.Chính để được tư vấn về các thủ tục thành lập văn phòng đại diện hiệu quả và chuyên nghiệp nhất .
https://tuvanvietluat.com/bang-gia-dich-vu
 



         Các quy trình soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận giấy phép do Việt Luật thực hiện.

Đến với Việt Luật quý khách “KHÔNG ĐI LẠI, KHÔNG CHỜ ĐỢI

Quý khách muốn biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

  • TP.Hà Nội liên hệ: 0965.999.345 Ms.Liên (Email: congtyvietluathanoi@gmail.com)
  • TP. HCM liên hệ: 0938.234.777 Ms.Sương để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhằm đưa ra dịch vụ tư vấn thành lập công ty  uy tín – giá ưu đãi nhất.