Chuyển tài sản cá nhân thành tài sản của công ty

Thành viên khi tiến hành góp vốn vào công ty những tài sản không phải là tiền, vàng, ngoại tệ chuyển đổi thì cần phải làm thủ tục chuyển tài sản từ sở hữu cá nhân sang sở hữu công ty như thế nào? Sau đây Việt Luật sẽ khái quát các trường hợp cần phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu từ cá nhân sang cho công ty:

chuyen-tai-san-ca-nhan-thanh-tai-san-cong-ty-min

1. Khái quát về việc góp vốn vào công ty

– Khi thành lập công ty hoặc trong quá trình hoạt động, các thành viên tiến hành việc góp vốn tài sản của mình cho công ty để tạo nên vốn điều lệ công ty để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty.

– Các chủ thể kinh doanh đều có quyền góp tài sản thuộc sở hữu của mình vào các mô hình công ty còn lại, trừ các trường hợp bị cấm hoặc hạn chế góp vốn như cơ quan, đơn vị nhà nước dùng tài sản nhà nước để góp vốn nhằm trục lợi cho riêng mình hoặc các trường hợp không được góp vốn theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức viên chức.

– Tài sản dùng để thực hiện việc góp vốn là tài sản theo quy định pháp luật dân sự, bao gồm tiền mặt, vàng bạc, giá trị quyền sử dụng đất, ngoại tệ tự do chuyển đổi, các bí quyết công nghệ – kỹ thuật, quyền sở hữu trí tuệ hoặc các tài sản khác có thể được định giá bằng tiền.

2. Thủ tục chuyển tài sản cá nhân sang tài sản của công ty

2.1. Định giá tài sản góp vốn

– Vì có những tài sản không phải là Đồng Việt Nam, vàng hay ngoại tệ tự do chuyển đổi nên trước khi đưa vào làm tài sản của công ty thì cần phải định giá tài sản bằng tiền mặt và được thể hiện bằng đơn vị là Đồng Việt Nam.
– Việc định giá tài sản góp vốn phải được các thành viên hay cổ đông sáng lập nhất trí định giá về giá trị của tài sản đó hoặc công ty có thể thuê một tổ chức thực hiện việc thẩm định giá chuyên nghiệp, giá của tổ chức thẩm định đưa ra phải được sự chấp thuận của phần lớn các thành viên/cổ đông sáng lập.
– Nếu tài sản để góp vốn mà thành viên/cổ đông hoặc tổ chức giám định được định giá cao hơn so với giá thực tế thì khi có thiệt hại xảy ra thì các thành viên/cổ đông phải liên đới góp phần chênh lệch giữa các giá thẩm định và giá thực tế và chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại do cố ý định giá cao hơn giá thực tế nếu có thiệt hại xảy ra.
– Khi thực hiện việc chuyển từ tài sản cá nhân sang tài sản của công ty thì có 02 loại tài sản mà cần lưu ý đó là tài sản phải đăng ký quyền sở hữu và tài sản không phải đăng ký quyền sở hữu.

2.2. Trường hợp tài sản không phải đăng ký quyền sở hữu

-Tài sản mà không phải đăng ký quyền sở hữu thì việc góp vốn bằng tài sản đó sẽ được thực hiện bằng biên bản góp vốn có xác nhận việc giao nhận tài sản, trang thiết bị của thành viên hoặc cổ đông công ty.
– Biên bản giao nhận tài sản phải đảm bảo thể hiện được các nội dung như: tên, trụ sở công ty; họ tên, địa chỉ và các giấy tờ chứng minh cá nhân hoặc chứng minh tư cách pháp lý của chủ thể tiến hành góp vốn; loại tài sản, giá trị tài sản khi góp vốn; tỷ lệ giá trị của tài sản trong tổng giá trị vốn điều lệ công ty; ngày giao nhận tài sản; chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và người góp tài sản đó.
Theo đó thì đối với tài sản không phải đăng ký quyền sở hữu thì khi góp vốn thì phải xác lập biên bản góp vốn. Đây là căn cứ, cơ sở để công ty ra Giấy chứng nhận góp vốn cho thành viên công ty mình.
>> Xem thêm:

2.3. Trường hợp tài sản phải đăng ký quyền sở hữu

– Vì công ty là một tổ chức có tư cách pháp nhân nên phải có tài sản riêng để tiến hành hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó nếu tài sản phải đăng ký quyền sở hữu thì cần phải sang tên cho công ty, là tài sản của công ty độc lập với tài sản của cá nhân, thành viên công ty.

– Đối với những tài sản đăng ký quyền sở hữu thì cá nhân đứng tên đăng ký phải tiến hành thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản từ sở hữu của mình sang sở hữu của công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền sang tên.

– Chủ thể góp vốn phải chứng minh được mình là chủ sở hữu hợp pháp của tài sản thông qua các tài liệu, giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản.

– Khi các tài sản mà phải đăng ký quyền sở hữu thì theo Công văn của Bộ Tài chính thì phải tiến hành xuất hóa đơn có ghi giá trị tài sản đúng với giá trị góp vốn. Hóa đơn này sẽ là căn cứ để tiến hành việc chuyển quyền sở hữu tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu lệ phí trước bạ trong trường hợp này.

– Tài sản chỉ được đưa vào là tài sản của công ty khi quyền sở hữu hợp pháp đứng tên công ty.

Tùy thuộc vào từng loại tài sản mà thủ hiện thủ tục chuyển tài sản sang cho công ty là khác nhau. Nếu bạn còn thắc mắc về vấn đề này, liên hệ đến dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty do Việt Luật cung cấp để được hỗ trợ cụ thể nhất qua hotline 0965999345.

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ