Mở tài khoản ngân hàng là một trong những thủ tục cần thiết mà doanh nghiệp cần tiến hành sau khi thành lập công ty mới. Vậy thủ tục mở tài khoản ngân hàng được quy định như thế nào? Mở tài khoản ngân hàng có cần kế toán trưởng không?
Nội dung bài viết
1. Khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp có cần kế toán trường hay không?
Theo quy định pháp luật ngân hàng thì trong hồ sơ mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp mà doanh nghiệp thuộc trường hợp phải có chữ ký của kế toán trưởng trong doanh nghiệp hoặc chữ ký của người phụ trách kế toán trên các chứng từ kế toán khi thực hiện các hoạt động giao dịch với ngân hàng thì phải cung cấp được các thông tin về người kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán như:
– Quyết định của doanh nghiệp về việc bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán.
– Các giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân của kế toán trường, người phụ trách kế toán như chứng minh thư, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn thời hạn của họ (bản sao hợp lệ).
Ngoài ra thì còn cần cung cấp mẫu chữ ký của kế toán trưởng, của người phụ trách kế toán trong trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng phải tiến hành bố trí kế toán trưởng, người phụ trách kế toán.
>> Do đó mà nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp cần có kế toán trưởng thì khi tiến hành mở tài khoản ngân hàng thì cần có thông tin và mẫu chữ ký của kế toán trưởng đó thì mới có thể mở được tài khoản thanh toán tại ngân hàng.
2. Thủ tục mở tài khoản ngân hàng
Theo quy định hiện hành thì hồ sơ mà doanh nghiệp đề nghị mở tài khoản ngân hàng sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
– Đề nghị về việc mở tài khoản ngân hàng theo mẫu và đáp ứng được các yêu cầu, điều kiện như:
- Tên, mã số doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động kinh doanh.
- Thông tin về người đại diện làm chủ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Thông tin về người kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán trong trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng phải bố trí kế toán.
- Mẫu chữ ký của chủ tài khoản, của kế toán trưởng cũng như người phụ trách kế toán.
- Mẫu con dấu của doanh nghiệp và giấy chứng nhận mẫu dấu do Sở KH&ĐT cấp.
- Chữ ký và họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Giấy tờ chứng minh việc doanh nghiệp được thành lập hợp pháp như quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương (bản sao hợp lệ).
– Giấy tờ chứng minh tư cách của người đại diện theo pháp luật hoặc ủy quyền của đại diện chủ tài khoản, kèm các giấy chứng thực tư cách cá nhân của người đó.
– Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán và các giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân của họ.
– Một số giấy tờ cần thiết khác.
>> Xem thêm: Thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty
Các giấy tờ trên có thể nộp bản chính hoặc bản sao. Nếu là các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thì các bên thỏa thuận về việc dịch ra tiếng Việt nhưng phải đáp ứng nguyên tắc:
– Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và các giấy tờ chứng minh tư cách đại diện của chủ tài khoản doanh nghiệp được dịch toàn bộ ra tiếng Việt.
– Hộ chiếu và các giấy tờ trong hồ sơ chỉ phải dịch khi cơ quan nhà nước có yêu cầu.
– Bản dịch phải được đính kèm bản chính để đối chiếu.
- Doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ đến ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi đề nghị mở tài khoản.
- Ngân hàng, chi nhánh ngân hàng tiến hành kiểm tra các giấy tờ, đối chiếu các giấy tờ trong hồ sơ.
- Sau khi hoàn thành việc đối chiếu và đảm bảo các giấy tờ trong hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tiến hành ký kết hợp đồng mở tài khoản và sử dụng tài khoản ngân hàng.
- Ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài không phải gặp mặt trực tiếp đại diện chủ tài khoản khi ký hợp đồng nhưng phải đảm bảo khớp đúng dấu và chữ ký của chủ tài khoản trong hồ sơ mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
- Hợp đồng mở và sử dụng tài khoản với khách hàng phải được ghi rõ số hiệu và ngày bắt đầu hoạt động của tài khoản.
- Ngoài ra thì ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài tiến hành hướng dẫn khách hàng về trình tự, thủ tục tiếp nhận, xử lý hồ sơ mở tài khoản và sử dụng tài khoản phù hợp yêu cầu, khả năng cung ứng dịch vụ của đơn vị mình.
Mọi băn khoăn, thắc mắc về vấn đề mở tài khoản ngân hàng có cần kế toán trưởng hay không, hãy liên hệ ngay đến dịch vụ thông báo tài khoản ngân hàng lên chi cục thuế tại Việt Luật để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
