Cổ đông trong công ty cổ phần là thành viên tạo nên nguồn vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh và là những người tạo lập nên công ty cổ phần đó. Do đó mà khi tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông – cơ quan quyết định cao nhất trong công ty thì phải có mặt của cổ đông để tiến hành họp biểu quyết. Vậy quy định về thời gian chốt danh sách cổ đông để dự họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như thế nào?
Nội dung bài viết
1. Khái quát về cổ đông công ty cổ phần
– Khi thành lập công ty cổ phần thì cần phải có ít nhất 03 cổ đông cùng nhau tạo lập nên và không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông công ty có thể là cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập theo quy định pháp luật.
– Cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số cổ phần sở hữu về các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
– Công ty cổ phần phải tiến hành lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông về các cổ đông trong công ty khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có thể lập bằng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.
Nội dung của sổ đăng ký cổ đông bao gồm:
– Tên, trụ sở chính công ty.
– Số cổ phần, loại cổ phần được quyền chào bán.
– Tổng số cổ phần đã bán và giá trị vốn cổ phần đã góp vào công ty.
– Thông tin về cổ đông như họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân, tư cách pháp lý của họ.
– Số lượng cổ phần sở hữu cổ đông và ngày đăng ký số cổ phần đó.
Sổ đăng ký cổ đông sẽ được lưu trữ tại trụ sở công ty hoặc tại Trung tâm lưu ký chứng khoán và cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, sao chép hoặc trích lục nội dung của sổ đăng ký cổ đông đó.
Nếu có sự thay đổi về địa chỉ thường trú của cổ đông thì phải thông báo với công ty để tiến hành cập nhật vào sổ đăng ký cổ đông.
2. Thời gian chốt danh sách cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông
– Khi tiến hành cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thì cần phải có sự tham gia của cổ đông với tỷ lệ nhất định thì cuộc họp mới được tiến hành. Do đó mà công ty phải tiến hành lập danh sách cổ đông có quyền dự họp trong thời hạn không được sớm 05 ngày trước ngày gửi giấy mời họp, trừ trường hợp – Điều lệ công ty quy định về thời hạn dài hơn.
– Danh sách cổ đông có quyền dự họp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải có thông tin của cổ đông, các giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân, tư cách pháp lý của cổ đông, số lượng từng loại cổ phần, ngày đăng ký cổ đông.
– Cổ đông có quyền yêu cầu sửa đổi thông tin sai lệch hoặc những thông tin cần thiết của mình trong danh sách cổ đông đó.
– Người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông khi có nhu cầu triệu tập cuộc họp thì tiến hành gửi thông báo mời họp đến các cổ đông có tên trong Danh sách cổ đông trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày trước ngày diễn ra hoạt động khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định dài hơn.
– Thông báo này phải được gửi bằng phương thức bảo đảm đến địa chỉ của cổ đông công ty và phải đăng tải thông báo đó trên trang điện tử công ty và đăng báo hằng ngày khi thấy cần thiết
– Pháp luật quy định về thời hạn lập danh sách cổ đông để mời họp cuộc họp Đại hội đồng cổ đông để xác định được thời hạn nhất định diễn ra cuộc họp, tránh tình trạng kéo dài thời gian lập danh sách, chốt danh sách tham gia cuộc họp, không đảm bảo được quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
Mọi băn khoăn, thắc mắc về thời gian chốt danh sách cổ đông để dự họp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần, hãy liên hệ ngay đến để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
