Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Đối với mọi doanh nghiệp, vốn điều lệ luôn luôn là phần quan trọng nhất khi bắt đầu thành lập công ty, bởi vốn điều lệ chính là cái để nuôi dưỡng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thế nên vấn đề tăng vốn trong công ty cổ phần luôn là một trong những vấn đề quan trọng và phức tạp nhất đối với công ty cổ phần, nhưng không vì thế mà doanh nghiệp lại không thể thực hiện được thủ tục tăng vốn theo nhu cầu của mình.

Vậy để tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần thì sẽ phải thực hiện những thủ tục gì và hồ sơ cần chuẩn bị như thế nào, … tất cả sẽ được đưa ra ngay tại bài viết dưới đây

1. Các hình thức tăng vốn trong Công ty Cổ phần

Để tăng vốn điều lệ, công ty có thể tăng thêm số lượng cổ phần được quyền chào bán và được bán các cổ phần đó trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Việc chào bán có thể thực hiện thông qua một trong số các hình thức như chào bán các cổ phần riêng lẻ, chào bán cổ phần ra công chúng hoặc bán cho các cổ đông hiện hữu

Nếu như doanh nghiệp tăng vốn thông qua hình thức chào bán ra công chứng sẽ được thực hiện theo quy định pháp luật về chứng khoán

2. Hồ sơ tăng vốn điều lệ do việt luật soạn: 

  • Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
  • Quyết định về việc tăng vốn của Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ phần
  • Biên bản cuộc họp về việc tăng vốn điều lệ của Hội đồng cổ đông
  • Giấy xác nhận góp vốn của những thành viên mới trong trường hợp doanh nghiệp có tiếp nhận thêm thành viên mới
  • Danh sách các cổ đông hiện có trong công ty cổ phần
  • Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên mới nếu có (chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu)
  • Thông báo lập sổ đăng ký cổ đông
  • Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật

3. Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần

– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi doanh nghiệp có nhu cầu tăng vốn điều lệ thì trước khi làm thủ tục tăng vốn thì doanh nghiệp phải nộp đủ số tiền tăng vốn trước rồi chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trên Sở kế hoạch đầu tư

Lúc này doanh nghiệp cần phân biệt được góp vốn để tăng điều lệ khác với góp vốn khi mới thành lập, đối với góp vốn khi mới thành lập thì thời gian góp đủ số vốn sẽ là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

– Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nếu đã chuẩn bị xong hồ sơ thì sẽ nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh thuộc tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở, hoặc doanh nghiệp có thể nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thông thường, sau khi thay đổi vốn điều lệ của công ty mình xong, doanh nghiệp phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày có thay đổi về vốn

– Bước 3: Xử lý hồ sơ

Trong khoảng từ 3 đến 5 ngày, Phòng đăng ký kinh doanh nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ có nhiệm vụ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo để doanh nghiệp chỉnh sửa lại hồ sơ theo yêu cầu của thông báo. Sau khi đã chỉnh sửa xong, doanh nghiệp lại tiếp tục nộp lại cho đến khi nhận được thông báo hợp lệ

Nếu hồ sơ đã hợp lệ, chuyển đến bước 4

– Bước 4: Nhận kết quả

Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận để lấy kết quả. Còn nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, thì nếu nhận được thông báo hợp lệ, doanh nghiệp phải mang hồ sơ bản cứng đến nộp trực tiếp để chuyển viên đối chiếu với hồ sơ online trên mạng, rồi chờ bộ phận một cửa trả lại giấy biên nhận để lấy kết quả trên ngày hẹn trả

Kết quả của hồ sơ tăng vốn điều lệ sẽ là 01 giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và 01 giấy xác nhận về việc đăng ký thay đổi thông tin

– Bước 5: Nộp bổ sung thuế môn bài

Nếu như việc tăng vốn điều lệ làm ảnh hưởng đến việc tăng mức đóng thuế môn bài thì doanh nghiệp sẽ phải làm thêm một thủ tục nữa đó là kê khai thuế môn bài và nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung

Ngoài ra nếu việc thay đổi vốn có liên quan đến căn cứ tính thuế, làm thay đổi mức thuế môn bài phải nộp của năm kế tiếp thì doanh nghiệp cũng sẽ phải nộp hồ sơ khai thuế môn bài cho năm kế tiếp, chậm nhất là vào ngày cuối cùng của năm có sự thay đổi đó

Thay đổi vốn điều lệ trong công ty cổ phần tương đối phức tạp vì nó còn ảnh hưởng đến phần thuế, nếu không cẩn thận doanh nghiệp rất có thể sẽ bị phạt lúc nào không biết khi không để ý đến các thời hạn nộp thuế.

Vậy nên doanh nghiệp có thể tham khảo các dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp của Việt Luật bởi chúng tôi có đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ sau thay đổi miễn phí, do đó rủi ro xảy ra với doanh nghiệp sau khi thành lập hay thay đổi gần như không có. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, vui lòng liên hệ dịch vụ thay đổi vốn điều lệ công ty tại Việt Luật để được hỗ trợ nhanh nhất

 

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

hotline tư vấn

Bình luận bài viết