Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em

Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân để người sở hữu hộ chiếu đó được phép xuất cảnh hay nhập cảnh. Vậy trẻ em có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu được hay không, hay hộ chiếu chỉ có thể được cấp cho người lớn? Nếu hộ chiếu cũng có thể được cấp cho trẻ em thì thủ tục để xin cấp hộ chiếu cho trẻ em sẽ được thực hiện như thế nào, có cần phải thêm điều kiện gì không? Thì bài viết dưới đây của Việt Luật sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin cần thiết để có thể xin được hộ chiếu cho trẻ em

1. Hộ chiếu trẻ em là gì?

Hộ chiếu quốc gia bao gồm 3 hạng mục hộ chiếu, đó là hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ. Trong đó hộ chiếu trẻ em thuộc vào loại hộ chiếu phổ thông và được cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi, hai loại hộ chiếu còn lại chỉ dành cho con em của cán bộ nhà nước đi công tác ở nước ngoài

Hộ chiếu trẻ em được chia thành 2 giai đoạn, phụ thuộc vào độ tuổi :

– Giai đoạn 1 là từ 0 đến dưới 9 tuổi : với độ tuổi này, trẻ em được làm một hộ chiếu riêng hoặc là được cấp chung với hộ chiếu của bố, mẹ hay người giám hộ của trẻ

– Giai đoạn 2 là từ 9 đến dưới 14 tuổi : ở khoảng này thì trẻ em bắt buộc phải làm một hộ chiếu riêng

2. Thời hạn của hộ chiếu trẻ em

Hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn không quá 5 năm kể từ ngày được cấp và không được gia hạn thêm thời gian

Hộ chiếu được cấp chung trẻ em dưới 9 tuổi với công dân Việt Nam là bố hoặc mẹ thì cũng vẫn chỉ có thời hạn là 5 năm. Nếu như muốn bổ sung thêm trẻ em là con dưới 9 tuổi vào chung với hộ chiếu của mình thì thời hạn của hộ chiếu sau khi được bổ sung sẽ được quy định như sau :

– Thời hạn của hộ chiếu chỉ còn từ 5 năm trở xuống thì thời hạn sẽ được giữ nguyên

– Thời hạn của hộ chiếu còn trên 5 năm thì thời hạn sẽ được điều chỉnh xuống chỉ còn 5 năm

Vậy nên Việt Luật khuyên quý khách hàng nên làm hộ chiếu riêng cho con dù con đang ở bất kỳ độ tuổi nào để không bị hạn chế về thời hạn sử dụng hộ chiếu và tránh trường hợp phải làm thủ tục để tách riêng hộ chiếu sau này

3. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em

a. Đối với hộ chiếu riêng cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi

– Tờ khai xin cấp hộ chiếu trẻ em theo mẫu

– Bản sao có chứng thực giấy khai sinh, nếu không có bản sao chứng thực thì có thể mang bản sao và bản chính đi để đối chiếu

– 2 ảnh 4 x 6 cm

– Giấy tờ tùy thân của người đi nộp là bố hoặc mẹ (chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân)

– Sổ hộ khẩu bản gốc hoặc có chứng thực, nếu ở ngoại tình thì mang sổ tạm trú

b. Đối với hộ chiếu chung đối với trẻ em từ 0 đến 9 tuổi

– Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu

– 2 ảnh 3 x 4 cm của con

– 2 ảnh 4 x 6 cm của bố hoặc mẹ – người chung hộ chiếu với con

– Giấy tờ tùy thân như chứng minh thư, thẻ căn cước công dân vẫn còn hạn của bố hoặc mẹ – người chung hộ chiếu với con

– Sổ hộ khẩu bản gốc hoặc có chứng thực, nếu hộ khẩu ở ngoại tỉnh thì mang sổ tạm trú

4. Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em

– Bước 1 : Hoàn thiện hồ sơ

Bố hoặc mẹ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, dán ảnh vào khu vực được chỉ định trên tờ khai và khai đầy đủ thông tin cá nhân của con

Sau đó ký và ghi rõ họ tên

– Bước 2 : Xin xác nhận của công an địa phương

Hồ sơ sau khi đã được hoàn thiện thì bố hoặc mẹ phải xin xác nhận tại cơ quan công an xã phường nơi con thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai xin cấp hộ chiếu

– Bước 3 : Nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu sẽ được nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc thành phố – nơi bố hoặc mẹ nộp hồ sơ

Lệ phí làm hồ sơ là 250.000 đồng Việt Nam đối với làm hộ chiếu chung và 200.000 đồng Việt Nam đối với làm hộ chiếu riêng, nếu như bố hoặc mẹ không nộp lệ phí thì hồ sơ sẽ không được tiếp nhận

Thời gian xử lý hồ sơ sẽ là 8 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ

– Bước 4 : Nhận hộ chiếu

Sau khi đã nộp hồ sơ, người nộp sẽ nhận được biên lai thu phí và giấy hẹn ngày nhận kết quả. Khi nhận kết quả, người nộp đến nhận hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an cấp tỉnh nơi đã nộp hồ sơ

Nếu không có thời gian đến nhận hộ chiếu trực tiếp, người có thể nhận hộ chiếu qua đường bưu điện bằng cách đăng ký với doanh nghiệp bưu chính khi nộp hồ sơ

Trên đây là tất tần tật các thủ tục để xin cấp hộ chiếu cho trẻ em, nếu cần hỗ trợ pháp lý cũng như tư vấn về dịch vụ xuất nhập cảnh hay bất kỳ dịch vụ pháp lý nào khác, vui lòng liên hệ đến hotline của Việt Luật để được giải đáp

 

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

hotline tư vấn

Bình luận bài viết