Một công ty khi hoạt động phải có nguồn vốn kinh doanh để phục vụ hoạt động kinh doanh của mình. Khi hoạt động kinh doanh phát sinh lợi nhuận thì những chi phí, những nguồn thu phải có người quản lý khoản thu chi này của mỗi công ty, được gọi là thủ quỹ. Vậy pháp luật có quy định như thế nào về nhiệm vụ, quyền hạn của thủ quỹ, đặc biệt là trường hợp vợ có được làm thủ quỹ của công ty chồng hay không?
Nội dung bài viết
1. Nhiệm vụ và quyền hạn của thủ quỹ
Theo quy định pháp luật hiện hành thì thủ quỹ khi thực hiện hoạt động tại công ty thì có những nhiệm vụ sau:
– Thu thập và xử lý những thông tin và số liệu theo những đối tượng và nội dung của công việc thực hiện kế toán, thực hiện theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán.
– Tiến hành kiểm tra và giám sát các khoản thu, khoản chi tài chính và các nghĩa vụ phải nộp hoặc thanh toán nợ, kiểm tra các hoạt động quản lý và sử dụng tài sản của công ty.
– Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm về kế toán, về tài chính trong công ty.
– Tiến hành phân tích các thông tin, các số liệu về kế toán và tiến hành tham mưu và đề xuất các giải pháp để phục vụ hoạt động quản trị và quyết định về kinh tế, tài chính kế toán của công ty.
Để thực hiện tốt được các yêu cầu về kế toán thì cần phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
– Phản ánh được đầy đủ các nghiệp vụ về kế toán, về tài chính kinh tế theo quy định và thực hiện được các báo cáo tài chính.
– Phản ánh được kịp thời và đúng thời hạn quy định về số liệu và thông tin kế toán.
– Phản ánh chính xác các thông tin và số liệu kế toán.
– Phản ánh trung thực và khách quan các hiện trạng và bản chất của nghiệp vụ tài chính.
– Các thông tin từ số liệu phải được phản ánh liên tục.
– Khi tiến hành nghiệp vụ kế toán phải được phân loại và sắp xếp các thông tin theo trình tự và có hệ thống kiểm chứng.
2. Vợ có được làm thủ quỹ của công ty chồng hay không?
Theo quy định pháp luật hiện hành thì những người sau đây không được làm thủ quỹ trong công ty:
– Người chưa đủ 18 tuổi, người bị Tòa án tuyên hạn chế hoặc mất năng lực hành vi, đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở bắt buộc.
– Người mà đang bị pháp luật cấm hành nghề trong lĩnh vực kế toán theo quyết định hoặc theo bản án Tòa án có hiệu lực.
– Những người là cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, vợ chồng, con đẻ, con nuôi hoặc anh chị em ruột của người đại diện theo pháp luật, của tổng giám đốc, giám đốc hoặc cấp phó của những người đó phụ trách công tác tài chính – kế toán hoặc kế toán trưởng trong cùng đơn vị kế toán và các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Theo quy định trên thì nếu chồng là người đại diện theo pháp luật, là tổng giám đốc, giám đốc hoặc cấp phó phụ trách công tác tài chính kế toán thì vợ của người đó không được làm thủ quỹ của công ty. Điều này đảm bảo được tính minh bạch tài chính trong công ty.
>>> Còn nếu người chồng mà không giữ các chức danh quản lý trên thì người vợ vẫn có thể làm thủ quỹ trong công ty.
Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này, liên hệ ngay đến chuyên gia tư vấn doanh nghiệp để được hỗ trợ miễn phí.
