Thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty là một trong những việc làm đầu tiên của quá trình khởi nghiệp, thành lập công ty cổ phần  hay công ty TNHH sẽ gồm các công việc chính ban đầu như chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ thành lập, nhận giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, đăng ký dấu..v.v.. Tuy nhiên quá trình chuẩn bị cũng như hoàn tất các thủ tục không tránh khỏi những vướng mắc rắc rối chính vì vậy các quý công ty khi muốn thành lập đều tìm đến các đơn vị cung cấp hỗ trợ pháp lý. Hiện nay, Việt Luật đang là công ty luật  về dịch vụ doanh nghiệp hàng đầu tại Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung đảm bảo về sự chính xác, nhanh chóng khi thực hiện hồ sơ. Qua bài viết này, Việt Luật mong rằng có thể đem đến những thông tin cơ bản về thành lập công ty cổ phần theo pháp luật hiện nay tới quý khách hàng cụ thể như sau:

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần hiện nay là một trong những loại hình công ty được nhiều người lựa chọn, công ty cổ phần muốn thành lập cần có ít nhất có ba cổ đông là pháp nhân hoặc cá nhân và không giới hạn tối đa cổ đông, công ty cổ phần sẽ có tư cách pháp nhân, được phép phát hành cổ phần, được tiến hành tham gia các giao dịch chứng khoán.

Thực tế, mỗi người sẽ có những cách hiểu khác nhau về công ty cổ phần. Trong đó, định nghĩa công ty cổ phần đơn giản nhất là những công ty được thành lập từ việc đóng góp vốn bởi nhiều người khác nhau.

Các loại cổ phần:

Hiện nay có 2 loại cổ phần chính được quy định trong Luật doanh nghiệp như sau:

– Cổ phần phổ thông

– Cổ phần ưu đãi (trong cổ phần ưu đãi lại có 3 loại cổ phần nhỏ là: biểu quyết; cổ tức; hoàn lại)

Trong đó, mỗi loại cổ phần sẽ đề có những quyền và nghĩa vụ khác nhau. Ví dụ: Cổ đông phổ thông sẽ được tham dự, biểu quyết trong Đại hội cổ đông hay tự do chuyển nhượng cổ phần (trừ một số trường hợp nhất định sẽ có quy định cụ thể trong điều lệ của mỗi công ty)…

Xem toàn bộ nội dung về: Công ty cổ phần là gì?

Điều kiện thành lập công ty cổ phần

Ai có thể thành lập công ty cổ phần?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 có quy định. Tất cả mọi người đều có quyền thành lập công ty cổ phần trừ các trường hợp sau đây:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang sử dụng tài sản của nhà nước để thành lập công ty thu lợi riêng cho cá nhân tập thể công ty, doanh nghiệp của mình.
• Cán bộ công chức viên chức.
• Sĩ quan hạ sĩ quan quân nhân chuyên nghiệp
• Người chưa vị thành niên (chưa đủ 18 tuổi), hạn chế năng lực, hành vi dân sự.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam hoặc chịu án phạt tù…
• Trường hợp các pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh.

Thành lập công ty cổ phần cần những gì?

• Để thành lập công ty doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ về điều kiện về trình tự thủ tục đăng ký doanh nghiệp do pháp luật quy định.
• Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định
• Tuân thủ đúng quy định trình tự thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định
• Đóng đầy đủ phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Nếu trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn thì có thể suy nghĩ tới dịch vụ thành lập công ty của Việt Luật chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm thay mặt khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định cho khách hàng.

>> Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Quy trình thành lập công ty cổ phần

Đầu tiên để thành lập công ty cổ phần doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như sau:

Trụ sở chính của công ty cổ phần

Đối với tên công ty cần phải đầy đủ nhất từ 4 cấp trở lên. VD ở cấp đơn giản nhất: Thôn…. Xã…. Huyện…. Tỉnh…. Việt Nam. Đây là ví dụ tên ở cấp đơn giản nhất, địa chỉ càng chi tiết càng thuận lợi trong hoạt động cho công ty.

Tra cứu đặt tên công ty để tìm kiếm được tên công ty đúng quy định. Khách hàng có thể liên hệ ngay Việt Luật để được hỗ trợ tra cứu tên công ty và đặt tên công đúng quy định của pháp luật. Một số lưu ý khi đặt tên công ty đối với loại hình công ty cổ phần là: Tên công ty cần phải có loại hình doanh nghiệp là công ty cổ phần.  +  tên ngành nghề kinh doanh chính nếu có +  tên riêng để phân biệt với các doanh nghiệp khác. Tên công ty đặt là tiếng việt, không vi phạm thuần phong mỹ tục của người Việt Nam. Không được đặt tên cấm đặt.

Các thông tin chi tiết này khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chuyên viên của chúng tôi để nghe tư vấn cụ thể hơn. Hotline 0965.999.345.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh chính và các ngành nghề kinh doanh phụ. Khi thành lập doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ cần phải đăng ký các ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ đăng ký kinh doanh sau khi thành lập. Chính vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn tránh trường hợp doanh nghiệp chọn các ngành nghề kinh doanh cấm kinh doanh được quy định trong Luật đầu tư.

Ví dụ: Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Hoa Long

Đăng ký mức vốn điều lệ công ty: Doanh nghiệp có thể tự đăng ký mức vốn điều lệ theo nhu cầu, tình hình kinh doanh của công ty.

Ngoài những thông tin trên doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các thông tin khác để điền đầy đủ vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Sau khi lựa chọn được tất cả các thông tin trên doanh nghiệp cần tiến hành họp hội đồng cổ đông công ty (các thành viên tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp) để ra biên bản, quyết định về việc thành lập công ty cổ phần. Sau khi có đầy đủ biên bản và quyết định để bổ sung vào hồ sơ doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần như quy định.

Sau khi chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư cấp tỉnh thành phố trực thuộc nơi doanh nghiệp hoạt động. Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp chuyên viên của sở kế hoạch sẽ thẩm định đánh giá hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau thời gian từ 03- 07 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo để doanh nghiệp biết được và sửa hồ sơ cho đúng.

Khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia.

Để hoạt động doanh nghiệp cần khắc dấu công ty. Dấu công ty sẽ bao gồm các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty.

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu công ty là thủ tục thành lập công ty cổ phần đã được hoàn tất.

Hồ sơ, thủ tục khi thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần năm nay gồm bao:

 Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần (bắt buộc có tên doanh nghiệp; địa chỉ chính; thông tin liên hệ; ngành nghề và mã ngành kinh doanh; vốn điều lệ; cổ phần, mệnh giá cổ phần; thông tin đăng ký thuế; số lượng nhân sự trong công ty; họ tên, chữ ký và thông tin của đại diện pháp luật)

 Điều lệ công ty bản chính thức hoặc dự thảo điều lệ nếu công ty chưa có quyết định chính thức

 Danh sách những cổ đông sáng lập công ty và những cổ đông đầu tư nước ngoài:

 Bản sao các giấy tờ chứng thực cá nhân các cổ đông là cá nhân (CCCD, CMND…)

 Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện nếu cổ đông là tổ chức.

 Trường hợp cổ đông là tổ chức nước ngoài sẽ phải cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được hợp pháp hóa ( có thể thay thế bằng các tài liệu tương đương). Trường hợp nếu là nhà đầu tư nước ngoài thì cần có thêm bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Một số lưu ý khi soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần để đảm bảo hồ sơ chắc chắn được chấp nhận, quý công ty cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Sử dụng mẫu hồ sơ đúng với quy định hiện hành theo luật doanh nghiệp mới nhất

– Tên công ty dự kiến đặt không được trùng với những công ty đã thành lập trước đó hoặc có yếu tố dễ gây nhầm lẫn.

– Địa chỉ được đặt trụ sở công ty cổ phần cần có quyền sử dụng hợp pháp có thể là chủ sở hữu hoặc thuê lại có giấy tờ chứng minh.

– Xác định chính xác ngành nghề kinh doanh theo bảng mã ngành hệ 4 trong hệ thống nghề kinh doanh Việt Nam

– Cung cấp thông tin cổ đông chính xác và đầy đủ

• Thành lập Công ty cổ phần ở đâu?

• Về hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty

Quý công ty nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần (bản scan) qua website https://dangkykinhdoanh…gov.vn/

Sau khi hồ sơ online của quý công ty được chấp thuận, quý công ty vui lòng in chấp thuận hợp lệ kèm hồ sơ đã scan nộp tại Bộ phận Một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có đặt trụ sở chính

Sở Kế hoạch và Đầu tư khi nhận được hồ sơ sẽ gửi lại công ty giấy hẹn trả kết quả.

Hồ sơ thành lập khi được xử lý xong sẽ đăng tải lên website https://dangkykinhdoanh…gov.vn/ một bản nội dung cấp online và kèm lịch hẹn cấp trả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Quý công ty có thể căn cứ theo lịch hẹn để tớ lấy đăng ký kinh doanh.

Các bước để có thể hoàn tất thủ tục thành lập công ty trên tuy có vẻ đơn giản nhưng rất hay có thủ tục có thể phát sinh do quý khách hàng không nắm được quy trình vì chưa am hiểu luật . Để có thể thành lập công ty cổ phần một cách nhanh chóng và đảm bảo đúng thủ tục, không phát sinh quý công ty nên tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Việt Luật là công ty tư vấn luật uy tín liên quan đến doanh nghiệp đã có hơn 15 năm kinh nghiệm đặc biệt trong lĩnh vực thành lập công ty nói chung và loại hình cổ phần nói riêng. Việt Luật chưa một lần làm mất uy tín hay sự tin tưởng của khách hàng vào dịch vụ của mình qua đó tạo dụng được lòng tin và có thể trở thành một trong những công ty cung cấp dịch vụ pháp lý hàng đầu hiện nay.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần tại Việt Luật 

• Tư vấn về các quy định pháp luật: Từ đây giúp quý công ty lựa chọn loại hình công ty phù hợp với yêu cầu, đặc điểm và cách thức mà mình mong muốn;
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty: Cách đặt tên công ty và check trùng tên; tư vấn về cách đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; các ngành, nghề kinh doanh;….
• Tư vấn về vốn: Vốn điều lệ, vốn pháp định, vốn ký quỹ tại ngân hàng đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
• Tư vấn khắc dấu: Việt Luật sẽ tư vấn cho khách hàng nắm bắt được các thông tin về khắc dấu và cách sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật
• Tư vấn cách quản lý công ty: Tư vấn vấn đề như cơ cấu tổ chức, phương thức hoạt động, điều hành, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong công ty, phương thức góp vốn, các nội dung khác liên quan đến nội bộ công ty.
• Tư vấn vấn đề như mua hóa đơn: Đăng ký thuế ban đầu, sổ sách kế toán, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng chữ ký số…
• Hoàn thiện hồ sơ thành lập công ty: Biên bản cuộc họp trước khi thành lập công ty của các thành viên sáng lập, Giấy đề nghị thành lập công ty, danh sách thành viên sáng lập, Giấy ủy quyền thành lập công ty cho Việt Luật thực hiện các thủ tục

Chi phí thành lập công ty

Thời gian thành lập công ty là bao lâu?

– Thường thì hồ sơ sau khi được chúng tôi soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, thông tin do khách hàng cung cấp, kí duyệt hồ sơ và nộp online thì thời gian nhận được phản hồi từ chuyên viên tiếp nhận trong vòng 3 ngày là có kết quả khi hồ sơ hợp lệ.

Đối với những công ty mới thành lập bước đầu đi vào hoạt động kinh doanh sẽ có những khó khăn trong mô hình tổ chức hoạt động hay quy chế, cách thức quản lý nhân sự. Việt Luật tin rằng có thể đồng hành giải quyết các khúc mắc với công ty để tìm hướng giải quyết các vấn đề trên. Cùng với đó chúng tôi có thể cung cấp các văn bản pháp luật cần thiết cho hoạt động công ty để tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Để có thêm sự hỗ trợ trong hồ sơ, thủ tục khác bạn vui lòng liên hệ với Việt Luật theo hotline: 0965.999.345/0985.989.256 hoặc tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói giá rẻ nhất hiện nay

Một số vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty cổ phần

• Về vốn công ty cổ phần

• Thành lập công ty cổ phần cần bao nhiêu vốn?

• Cách ghi mã ngành, nghề kinh doanh