Thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách nhà nước và là nghĩa vụ bắt buộc mà chủ thể thỏa mãn các điều kiện phải nộp. Đối với cá nhân thì một trong những loại thuế phải nộp đó là thuế TNCN, mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế nhất định. Hiện nay phổ biến việc đăng ký mã số thuế qua mạng, vậy quá trình đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân qua mạng cho người nộp thuế được thực hiện như thế nào?
Nội dung bài viết
1. Thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng cho người nộp thuế
Thời hạn đăng ký mã số thuế TNCN
Theo quy định của Bộ Tài chính thì cơ quan chi trả thu nhập cho người nộp thuế là cá nhân thì tiến hành đăng ký thuế cho cá nhân đó một lần mã số được tồn tại vĩnh viễn
Quá trình đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng
B1: Tải và cài đặt phần mềm QTTNCN 3.3.2. như hình trên
Đây là bước bắt buộc bởi muốn đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng thì cần phải có phần mềm để đăng ký. Lưu ý là khi đăng ký mã số thuế cá nhân thì chỉ được làm trên phần mềm trên, không được thực hiện trên phần mềm HTKK.
Sau khi tải phần mềm về thì tiến hành giải nén và cài đặt phần mềm.
B2: Khởi động phần mềm và tiến hành nhập các thông tin vào phần mềm đó.
Các thông tin trong phần mềm cần điền bao gồm:
– Mã số thuế: tiến hành nhập mã số thuế của công ty.
– Tên: nhập tên của công ty.
– Cơ quan thuế cấp cục: điền cục thuế quản lý cấp tỉnh.
– Cơ quan thuế quản lý: điền Chi cục thuế cấp huyện mà quản lý chính công ty đó.
– Số hiệu tệp: phần mềm mặc định là số 1 nếu đăng ký lần đầu. Lưu ý nếu đăng ký lần 2 thì phải sửa thành số 2.
– Ngày tạo tệp: phần mềm tự động cập nhật phần này.
Sau đó tiến hành nhập thông tin từng người nộp thuế như họ tên, ngày sinh, giới tính, thông tin về số chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân.
B3: Tiến hành kết xuất tệp hồ sơ:
Trước khi kết xuất thì cần phải ấn nút “kiểm tra” sau khi nhập các thông tin của từng người nộp thuế.
Có hai loại file có thể kết xuất đó là XML và Excel.
Lưu ý rằng sau khi kết xuất file với hình thức là XML thì không được phép đổi tên file XML mà vừa kết xuất đó.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế
B4: Gửi hồ sơ qua mạng:
Cách tra cứu kết quả đã đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng
Sau khi gửi hồ sơ qua mạng thì trong thời hạn từ 02 – 07 ngày, truy cập vào website: tncnonline.com.vn để xem trạng thái cấp mã:
– Trường hợp chưa được phê duyệt thì phải tiến hành in file giấy và nộp trực tiếp cho cơ quan thuế có thẩm quyền.
– Trường hợp đã cấp mã thì tiến hành nhấn tải về máy kết quả để tiến hành lấy mã số thuế TNCN đó.
2. Những lưu ý khi đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng
Trường hợp khi gửi tờ khai mà hệ thống báo lỗi là “Tên file không đúng định dạng” thì phải tiến hành kết xuất từ file Excel sang XML do người nộp kết xuất nhầm.
Trường hợp lỗi file đã tồn tại trong hệ thống hoặc đã được upload thì do là không tăng số hiệu tệp và trùng số thứ tự với lần trước đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Do đó phải thay đổi số hiệu tệp trong phần mềm, sau đó phải kết xuất và tiến hành gửi file lại.
Trường hợp gửi file lâu rồi mà vẫn trong trạng thái “Chưa phê duyệt” thì phải tiến hành in bản giấy và nộp trực tiếp đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
Đối với thủ tục đăng ký mã số thuế TNCN qua mạng phải thông qua các bước nhất định để có thể đăng ký mã số thuế. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về quá trình
