Mất con dấu của doanh nghiệp sẽ bị phạt bao nhiêu? Một trong những thủ tục ban đầu mà doanh nghiệp phải thực hiện khi thành lập doanh nghiệp đó là đăng ký con dấu. Như vậy có thể thấy con dấu đóng vai trong quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Tuy nhiên trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có thể làm mất con dấu, khi rơi vào hoàn cảnh như vậy thì doanh nghiệp phải làm gì?. Việt Luật sẽ giải đáp thắc mắc của bạn đọc thông qua bài viết sau đây.
Nội dung bài viết
1. Khái quát về con dấu
Để được công nhận về mẫu dấu thì doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, văn bản, hợp đồng chỉ có giá trị pháp lý khi có sự hiện diện của con dấu.
2. Mất con dấu, doanh nghiệp cần làm gì?
Căn cứ quy định tại Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP và tham khảo Công văn 9720/BKHĐT-ĐKKD năm 2015, cách xử lý khi doanh nghiệp bị mất con dấu được chia làm 02 trường hợp như sau:
2.1. Trường hợp doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015
Trước ngày Luật Doanh nghiệp 2014 có hiệu lực thi hành, doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan Công an cấp theo quy định tại Nghị định 58/2001/NĐ-CP và Nghị định 31/2009/NĐ-CP bị mất con dấu thì xử lý như sau:
– Đầu tiên, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo về việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và làm lại con dấu mới (doanh nghiệp tự thực hiện).
– Sau đó, doanh nghiệp thực hiện thủ tục Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu (mẫu dấu mới) theo Phụ lục II-9 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp đóng mẫu con dấu cũ vào Thông báo.
2.2. Trường hợp doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015
Trường hợp này doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp 2014, thì việc quản lý và sử dụng con dấu do doanh nghiệp tự thực hiện. Trường hợp doanh nghiệp bị mất con dấu thì xử lý như sau:
– Doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng mẫu con dấu: với số lượng, hình thức đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, thì doanh nghiệp có thể làm con dấu thay thế cho con dấu đã mất mà KHÔNG cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi mẫu con dấu: trước khi sử dụng mẫu con dấu mới, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp đóng mẫu con dấu cũ vào Thông báo.
Xem chi tiết trình tự thủ tục thực hiện thông báo thay đổi mẫu dấu tại đây
Sau khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi mẫu dấu, doanh nghiệp có thể truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, để kiểm tra mẫu dấu đã được đăng tải hay chưa.
3. Mất con dấu của doanh nghiệp sẽ bị phạt bao nhiêu?
Vi phạm các quy định về quản lý và sử dụng con dấu
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
+ Tự ý khắc dấu mà không có giấy phép.
+ Chưa đăng ký lưu chiểu mẫu hoặc được cấp giấy chứng nhận đã sử dụng con dấu
+ Tự ý mang con dấu ra khỏi doanh nghiệp mà không được phép của cấp có thẩm quyền.
+ Khi bị mất dấu không thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền.
– Đối với tổ chức mà có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt tiền sẽ gấp hai lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
– Vì nhiều sơ xuất trong công tác quản lý, sử dụng nên một số doanh nghiệp có thể làm mất con dấu. Khi đó mất con dấu, doanh nghiệp phải thông báo ngay cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được giải quyết. Nếu làm mất mà không tiến hành thông báo thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Trên đây là bài viết tư vấn của Việt Luật về giải quyết vấn đề mức phạt khi làm mất con dấu của doanh nghiệp. Hi vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được vấn đề khi gặp phải trường hợp mất con dấu.
Nếu doanh nghiệp có thắc mắc nào khác liên quan đến việc mất con dấu thì doanh nghiệp có thể liên hệ ngay dịch vụ đăng ký lại mẫu dấu doanh nghiệp do Việt Luật cung cấp để được hỗ trợ
