Sau khi mở doanh nghiệp các công việc cần làm sau khi thành lập công ty là yếu tố đầu tiên mà chủ sở hữu doanh nghiệp, nhà đầu tư kinh doanh cần đặc biệt lưu ý khi tiến hành thành lập và quản lý doanh nghiệp của mình. Đây là 1 trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động, đúng theo quy định của pháp luật ngay từ thời gian đầu. Hôm nay Việt Luật sẽ gửi tới quý khách hàng các công việc cần làm để quý khách hàng có thể theo dõi và nắm bắt được cụ thể nhất.
Dưới đây là 16 công việc cần làm sau khi thành lập công ty mà doanh nghiệp nên rà soát theo trình tự.
Nội dung bài viết
1. Kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Ngay sau khi nhận giấy chứng nhận, hãy kiểm tra các thông tin quan trọng:
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt
- Mã số doanh nghiệp, đồng thời là mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính
- Vốn điều lệ
- Người đại diện theo pháp luật
- Ngành, nghề kinh doanh
Nếu phát hiện thông tin bị sai hoặc không còn phù hợp, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đính chính hoặc đăng ký thay đổi theo quy định. Thông tin trên giấy chứng nhận cần thống nhất với hợp đồng, hồ sơ ngân hàng, hóa đơn và các giấy tờ giao dịch khác.
2. Khắc dấu và quản lý con dấu
Sau khi thành lập cần khắc dấu công ty. Đối với các khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Việt Luật thì trong các gói dịch vụ của chúng tôi đã bao gồm con dấu và hướng dẫn sử dụng và bảo quản con dấu để khách hàng yên tâm.
Đối với khách hàng không sử dụng dịch vụ mà tự tiến hành thì cần liên hệ đơn vị khắc dấu và tiến hành khắc dấu công ty và dấu chức danh theo quy định.
3. Treo biển hiệu công ty
Việc treo biển công ty là công việc đầu tiên doanh nghiệp cần phải lưu ý. Theo quy định trong Luật doanh nghiệp khi hoạt động phải treo biển công ty tại Trụ sở doanh nghiệp nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động. Việc doanh nghiệp không treo biển công ty có thể bị phạt tiền tới 50.000.000 VNĐ (năm mươi triệu đồng). Ngoài việc bị phạt hành chính doanh nghiệp còn có thể bị cơ quan thuế đóng cửa mã số thuế với lý do “doanh nghệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Vì vậy doanh nghiệp cần phải làm biển công ty sớm nhất và treo biển công ty tránh vi phạm quy định của pháp luật.
Hiện nay để tạo sự thuận lợi cho khách hàng 1 số đơn vị đã cung cấp dịch vụ thành lập công ty kèm theo tặng biển công ty. Hiện nay Việt Luật cung cấp rất nhiều mẫu mã khách hàng có thể liên hệ Việt Luật hoặc tham khảo bài viết biển công ty để nắm rõ thông tin chi tiết.
Tham khảo ngay dịch vụ: Biển công ty
4. Mua chữ ký số
Chữ ký số là thiết bị phổ biến hiện nay được nhà nước yêu cầu mỗi doanh nghiệp sử dụng dùng để hỗ trợ việc doanh nghiệp nộp báo cáo và thuế điện tử, kê khai thuế quan, hải quan,… Mua chữ ký số cũng là 1 trong số những việc cần làm sau khi thành lập công ty.
Tại sao doanh nghiệp phải mua chữ ký số?
Sau khi doanh nghiệp được thành lập bắt buộc phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài điện tử. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải mua chữ ký số càng sớm càng tốt để tránh nộp chậm tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài. Trường hợp doanh nghiệp nộp chậm thuế môn bài sẽ bị xử phạt tùy mức tối đa có thể lên tới 25 triệu.
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp chữ ký số khách hàng có thể lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Chữ ký số Viettel: Viettel-CA
- Chữ ký số FPT: FPT-CA
- Chữ ký số FastCA (New-CA)
- Chữ ký số Newtel-CA
- Chữ ký số VNPT…
- Chữ ký số BKAV
- Chữ ký số Thái Sơn
- Chữ ký số misa
Và còn rất nhiều hãng cung cấp chữ ký số khác nhưng theo kinh nghiệm lâu năm của chúng tôi. Quý doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số của FastCA là loại chữ ký số tốt nhất được đông đảo các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Bởi ưu điểm như giá cả tốt, tính năng ổn định và quan trọng nhất là có độ ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên, bộ phận chăm sóc khách hàng tốt nhất. Tại sao đây lại là yếu tố lựa chọn chữ ký số? Bởi vì chữ ký số là 1 thiết bị điện tử trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ gặp phải nhiều vướng mắc chính vì vậy đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ giúp quý doanh nghiệp sửa lỗi kịp thời đảm bảo công việc của doanh nghiệp được hoạt động tốt nhất.
Việc quy trình đăng ký cũng vô cùng đơn giản khách hàng chỉ cần ký hợp đồng sau đó đại lý họ sẽ cấp chữ ký số và hướng dẫn quý khách hàng sử dụng 1 cách đơn giản và thuận tiện.
Xem thêm bài viết: Chữ ký số
5. Thiết lập tài khoản thuế điện tử
Tài khoản thuế điện tử là tài khoản được sử dụng trong việc kê khai thuế hàng quý, hàng tháng và báo cáo tài chính cuối năm. Để tạo tài khoản thuế điện tử cần phải chuẩn bị chữ ký số và giấy đăng ký kinh doanh.
Doanh nghiệp đăng ký tại website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/Request Tại đây doanh nghiệp sẽ đăng ký các tờ khai cần kê khai doanh nghiệp cần nộp.
Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần tiến hành đăng ký kê khai, nộp thuế điện tử.
6. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp khi hoạt động cần phải tiến hành xuất hóa đơn theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà không xuất hóa đơn là hành vi trốn thuế sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải chú ý. Để có thể sử dụng hóa đơn doanh nghiệp cần phải tiến hành các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử. Các thủ tục tục này doanh nghiệp cần tiến hành và nộp lên cơ quan thuế để được xác nhận sử dụng hóa đơn. Sau khi có hóa đơn và được phép sử dụng doanh nghiệp mới có thể tiến hành thủ tục xuất hóa đơn theo quy định.
Xem ngay bài viết: Dịch vụ phát hành hóa đơn điện tử
7. Mở tài khoản ngân hàng công ty
Mỗi doanh nghiệp hoạt động cần phải có tài khoản ngân hàng công ty. Theo quy định sau khi thành lập doanh nghiệp phải tiến hành mở tài khoản ngân hàng công ty và tiến hành thông báo cho cơ quan thuế bằng công văn.
Thời hạn chậm nhất để doanh nghiệp thông báo tài khoản ngân hàng là 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Để mở tài khoản ngân hàng công ty bắt buộc người đại diện pháp luật và kế toán trưởng cần mang theo con dấu đến ngân hàng nơi doanh nghiệp định mở tài khoản ngân hàng công ty.
Lưu ý: 1 tài khoản ngân hàng chỉ có thể được sử dụng cho 1 công ty. Nhưng 1 công ty có thể có nhiều tài khoản ngân hàng. Sau khi đăng ký được tài khoản ngân hàng doanh nghiệp chỉ cần soạn thảo văn bản và nộp lê chi cục thuế trực thuộc quản lý của doanh nghệp trong thời gian 10 ngày.
8. Góp đủ vốn điều lệ đúng thời hạn
Thành viên công ty TNHH và cổ đông công ty cổ phần cần góp vốn theo cam kết. Với nhiều loại hình doanh nghiệp, thời hạn góp vốn thông thường là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ một số trường hợp pháp luật quy định khác. Doanh nghiệp cần đối chiếu loại hình và điều khoản tương ứng trong Luật Doanh nghiệp để xác định nghĩa vụ cụ thể.
Nên lưu giữ chứng từ góp vốn, biên bản xác nhận và hồ sơ kế toán liên quan. Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, doanh nghiệp cần xử lý phần vốn chưa góp và đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp hoặc số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định.
9. Hoàn thiện hồ sơ nội bộ và thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Doanh nghiệp nên lập, cập nhật và lưu giữ các hồ sơ quản trị cần thiết, chẳng hạn:
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông
- Sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông
- Quyết định bổ nhiệm người quản lý, người phụ trách kế toán nếu có
- Biên bản họp, nghị quyết và quyết định nội bộ
- Chứng từ góp vốn, tài sản góp vốn và giao dịch ban đầu
Doanh nghiệp cũng cần rà soát việc kê khai, lưu giữ và cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định hiện hành. Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi, bổ sung từ ngày 01/07/2025; doanh nghiệp cần thực hiện theo thủ tục đăng ký áp dụng cho trường hợp của mình.
10. Tham gia BHXH cho người lao động thuộc diện bắt buộc
Việc doanh nghiệp có hoạt động và có nhân viên làm việc tại doanh nghiệp trên 3 tháng thì bắt buộc phải tham gia đóng bảo hiểm cho nhân viên. Chính vì vậy để đóng bảo hiểm doanh nghiệp cần làm hồ sơ đăng ký đóng bảo hiểm của doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã đăng ký doanh nghiệp cần tiến hành khai báo đóng bảo hiểm cho nhân viên theo quy định. Để đăng ký bảo hiểm doanh nghiệp cần phải có phần mềm quản lý bảo hiểm về vấn đề này doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn thông tin cụ thể hơn.
11. Xin giấy phép nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép chuyên ngành. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện và xin giấy phép, chứng nhận hoặc văn bản chấp thuận cần thiết trước khi triển khai hoạt động thuộc diện quản lý.
Tùy lĩnh vực, điều kiện có thể liên quan đến nhân sự, chứng chỉ hành nghề, cơ sở vật chất, an toàn, phòng cháy chữa cháy hoặc vốn.
Câu hỏi thường gặp sau khi thành lập công ty
Sau khi thành lập công ty, việc nào cần ưu tiên làm trước?
Doanh nghiệp nên kiểm tra thông tin đăng ký, lập hồ sơ nội bộ, theo dõi thời hạn góp vốn và tổ chức kế toán. Nếu sắp phát sinh giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, cần chuẩn bị hóa đơn điện tử theo quy định.
Bao lâu phải góp đủ vốn điều lệ?
Thời hạn thông thường đối với công ty TNHH và công ty cổ phần là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định phù hợp với loại hình và phần vốn cụ thể.
Công ty chưa có doanh thu có phải kê khai thuế không?
Doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ kê khai theo tình trạng hoạt động và quy định áp dụng cho từng sắc thuế. Chưa phát sinh doanh thu không đồng nghĩa với việc chắc chắn được miễn mọi nghĩa vụ kê khai.
Năm 2026 doanh nghiệp có phải nộp lệ phí môn bài không?
Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định chấm dứt việc thu, nộp lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026. Doanh nghiệp nên áp dụng quy định mới và kiểm tra hướng dẫn liên quan đến kỳ thuế cụ thể.
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là được kinh doanh ngay không?
Doanh nghiệp có thể triển khai hoạt động phù hợp với hồ sơ đăng ký, nhưng ngành nghề kinh doanh có điều kiện còn phải đáp ứng yêu cầu và có giấy phép chuyên ngành trước khi hoạt động.
