Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Hiện nay do các ưu đãi của doanh nghiệp lớn hơn hộ kinh doanh nên 1 số chủ hộ kinh doanh có nhu cầu Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Vậy lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp như thế nào? thủ tục chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành công ty được thực hiện ra sao? Cần điều kiện gì? Xin mời theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

Lợi ích khi hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp như thế nào?

Về mặt lợi ích của doanh nghiệp so với hộ kinh doanh

Doanh nghiệp sẽ được hoạt động dưới tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự, vay vốn ngân hàng. Trong khi đó hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân, không thể tiến hành vay vốn ngân hàng như các loại hình doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của công ty. Trong khi đó hộ kinh doanh thì chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân liên quan chính vì vậy dẫn tới có thể xả ra rủi ro rất lớn nếu kinh doanh khó khăn.

Doanh nghiệp Sẽ nhận được nhiều sự hỗ trợ hơn từ các hiệp hội nghề nghiệp, tiếp cận  được với các ưu đãi đầu tư từ Nhà nước, khi hoạt động với chức năng mới, doanh nghiệp có thể huy động được sự tham gia góp vốn của tổ chức, cá nhân khác; dễ dàng hơn trong việc tiếp cận nguồn vốn cho vay của ngân hàng, có cơ hội được mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao vị thế trên thương trường… Trong khi đó hộ kinh doanh do các đặc điểm còn nhiều hạn chế khiến mô hình kinh doanh này sẽ ít được các nhà đầu tư chú ý tới.

Tham khảo:  Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Lợi ích khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

• Được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp sau khi thành lập doanh nghiệp
• Được miễn lệ phí môn bài 3 năm áp dụng theo Nghị định số 80/2021/NĐ-CP do chính phủ ban hành có hiệu lực từ 15/10/2021 kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
• Miễn phí thẩm định, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
• Miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp có thời hạn theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp;

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Quy trình thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể thành doanh nghiệp như sau:

Chuẩn bị các thông tin doanh nghiệp mới bao gồm: Tên công ty, địa chỉ trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ,…vv

Soạn thảo hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Nộp hồ sơ. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký chuyển đổi doanh nghiệp từ hộ kinh doanh kể từ 03 ngày nhận được hồ sơ đăng ký chuyển đổi sang doanh nghiệp của hộ kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thành phố nơi hộ kinh doanh đặt địa chỉ sẽ xác nhận, thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ công bố thông tin doanh nghiệp và tiến hành khắc dấu công ty và làm các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Điều lệ công ty dự kiến;
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Trường hợp thành viên góp vốn thành lập công ty là tổ chức cần bổ sung: Bản sao hợp lệ quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tài liệu tương đương khác của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại theo diện theo pháp luật, của các thành viên, cổ đông;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ);
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Một số lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Trước khi chuyển đổi hộ kinh doanh cá thể lên doanh nghiệp cần phải bảo đảm các khoản nợ thuế, nhân công, lao động, bảo hiểm của hộ kinh doanh được hoàn tất. Nếu còn thiếu xót thì doanh nghiệp sau chuyển đổi sẽ có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ thuế.

Khi chuyển đổi lên doanh nghiệp cũng cần phải chú ý tới các thông tin như khi thành lập 1 doanh nghiệp mới.

• Tên công ty
• Địa chỉ công ty:
• Loại hình doanh nghiệp
• Vốn điều lệ
• Ngành nghề kinh doanh,..vv

Sau khi chuyển đổi doanh nghiệp vẫn phải làm các thủ tục sau khi thành lập. 

• Mở tài khoản ngân hàng
• Mua chữ ký số
• Nộp tờ khai thuế môn bài
• Phát hành hóa đơn điện tử
• Làm báo cáo thuế

Những thông tin cơ bản này hi vọng giúp ích quý khách hàng về việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Mọi chi tiết thắc mắc xin mời quý khách hàng liên hệ Việt Luật để biết thêm thông tin chi tiết.