Các công việc cần làm sau khi thành lập hộ kinh doanh năm 2026

Năm 2026 là 1 năm đầy biến động với các chủ hộ kinh doanh cá thể. 2026 rất nhiều luật được nhà nước thay đổi và tiến hành áp dụng. Nếu các chủ hộ không tham khảo đọc luật rất có thể sẽ dẫn tới việc điều hành quản lý hộ kinh doanh của mình không hiệu quả, hoặc nặng nề hơn nữa là có thể dẫn tới sai phạm và bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế. Chính vì vậy Việt Luật xin mời các chủ hộ cùng chúng tôi đọc bài viết dưới đây để nắm rõ “Các công việc cần làm khi thành lập hộ kinh doanh năm 2026” Để nắm bắt thông tin chi tiết lộ trình cụ thể đúng quy định của pháp luật.

Những Lưu ý trước khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Xác định quy mô hộ kinh doanh.

Quy mô kinh doanh ở đây sẽ là xác định doanh thu dự kiến trong 1 năm tài chính. Hộ kinh doanh đóng thuế căn cứ dựa theo mức doanh thu và được phân chia làm 3 nhóm chính vì vậy việc xác định mô hình để chủ hộ nắm bắt được các loại thuế mức thuế từng loại hàng năm phải đóng khi tiến hành tham gia hộ kinh doanh. Hoặc có thể cân đối giữa đăng ký hộ kinh doanh và thành lập công ty phương án nào phù hợp hơn.

Thuê địa chỉ, làm hợp đồng thuê nhà, địa chỉ kinh doanh

Đặt địa chỉ của hộ kinh doanh cần lưu ý:

Những mô hình dưới đây không được quyền đăng ký hộ kinh doanh.

• Căn hộ chung cư (chỉ có chức năng để ở): Tuyệt đối không được phép sử dụng căn hộ chung cư thông thường làm địa điểm kinh doanh.

• Nhà tập thể (chỉ có chức năng để ở): Tương tự như chung cư, không được dùng làm nơi đăng ký kinh doanh.

• Trường hợp ngoại lệ: Nếu căn hộ nằm trong tòa nhà hỗn hợp, nhưng thuộc phần tầng thương mại (shophouse, khối đế chung cư có chức năng thương mại/văn phòng) và có giấy tờ chứng minh rõ ràng thì được phép đăng ký.

Địa chỉ của hộ kinh doanh cần phải phù hợp mới ngành nghề kinh doanh:

Mỗi một ngành nghề cụ thể có thể đặt tại 1 vị trí địa lý khác nhau. Ví dụ các ngành nghề sản xuất kim khí, gia công cơ khí không được đặt trong khu đô thị, khu đông dân cư.

Các thông tin này sẽ được quy định cụ thể trong bài viết : Đăng ký hộ kinh doanh cá thể của Việt Luật

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Các hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh sẽ tuân thủ theo quy định mới nhất về đăng ký hộ kinh doanh hiện hữu.

Các công việc cần làm sau khi thành lập hộ kinh doanh cá thể năm 2026

Các công việc cần làm sau khi đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Kiểm tra, xác nhận thông tin hộ kinh doanh
• Làm biển hiệu công ty
• Phân nhóm hộ kinh doanh
• Mở tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh và thông báo tài khoản lên cơ quan thuế
• Đăng ký tài thuế điện tử và kích hoạt tài khoản
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Bố trí văn phòng trang thiết bị hộ kinh doanh đồng thời xin giấy phép con nếu có
• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của hộ kinh doanh
• Lập sổ ghi chép kinh doanh hàng ngày
• Kê khai thuế khi đến hạn
• Nộp thuế của hộ kinh doanh

Chủ hộ kinh doanh cần lưu ý các công việc cần làm theo trình tự sau đây.

Kiểm tra giấy đăng ký kinh doanh, xác nhận thông tin hộ kinh doanh

Kiểm tra lại giấy đăng ký kinh doanh tránh việc sai sót thông tin hộ kinh doanh

Làm biển hiệu hộ kinh doanh

Sau khi có đầy đủ thông tin hộ kinh doanh cần làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở tránh trường hợp cơ quan thuế đi kiểm tra và hộ kinh doanh không treo biển hiệu có thể bị đóng mã số thuế hộ kinh doanh.

Phân nhóm hộ kinh doanh

Căn cứ theo quy định của pháp luật các tờ khai thuế và các sắc thuế được áp dụng cho hộ kinh doanh cá thể sẽ căn cứ theo nhóm hộ kinh doanh và dựa trực tiếp vào doanh thu 1 năm của hộ kinh doanh. Chình vì vậy chủ hộ phải xác định nhóm hộ kinh doanh của mình bao gồm:

Nhóm 1: Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đông

Nhóm 2: Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 đến 3 tỷ đông

Nhóm 3: Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đến 50 tỷ

Nhóm 4: Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 50 tỷ đông

Mở tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh

Đăng ký tài khoản thuế điện tử.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Tùy thuộc vào nhóm hộ kinh doanh sẽ áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử.

• Nhóm 2, 3, 4 là các nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải phát hành hóa đơn điện tử.
• Nhóm 1 là nhóm không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Loại hóa đơn sử dụng: Hiện này có rất nhiều loại hóa đơn được áp dụng cho hộ kinh doanh bao gồm:

• Hóa đơn bán hàng có mã của cơ quan thuế (Áp dụng cho đại đa số hộ kinh doanh sử dụng)
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, máy pos.

Tùy từng ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh sẽ áp dụng loại hóa đơn riêng.

Sắp xếp bàn ghế trang thiết bị văn phòng của hộ kèm xin giấy phép con, giấy phép an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy nếu có

Tùy từng ngành nghề sẽ phải xin giấy phép con, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho chủ hộ và người lao động

Sau khi đăng ký tham gia các loại bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ, BNN) cho người lao động thì hộ kinh doanh có trách nhiệm trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN để đóng cho Cơ quan bảo hiểm theo quy định.

Lập sổ ghi chép doanh thu hàng ngày

Việc mở sổ sách là bắt buộc, là căn cứ để xác định hộ có phải nộp thuế không? Phải kê khai thuế như nào? Mẫu biểu được phép chỉnh sửa linh hoạt, ghi bằng tay hoặc đánh máy hoặc dùng phần mềm, có thể ghi chi tiết hoặc ghi tổng doanh thu cả ngày theo nhu cầu, miễn đúng và đầy đủ.

Kê khai thuế tờ khai đúng hạn cho cơ quan thuế

Thời hạn kê khai hộ kinh doanh như sau:

Nhóm 1: Hộ kinh doanh thuộc nhóm 1 sẽ phải kê khai thống nhất 2 năm 1 lần hoặc 1 năm 1 lần tùy lựa chọn của hộ kinh doanh.

Nhóm 2, nhóm 3: Khai quý (3 tháng 1 lần): Áp dụng cho hộ có doanh thu 1 năm trên 1 tỷ đồng: hạn chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo.

Nhóm 4: Khai tháng: Áp dụng cho hộ có doanh thu năm trên 50 tỷ đồng: hạn chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo.
-Thông báo năm: đối với hộ không phải nộp thuế GTGT và TNCN 1 năm 1 lần, hạn chậm nhất ngày 31/1 của năm tiếp theo.

Nộp thuế hộ kinh doanh:

Nếu phát sinh số thuế phải nộp thì cần nộp đúng thời hạn cùng tờ khai thuế. Nếu quá hạn không nộp sẽ bị tính thêm tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp. Chủ hộ có thể nộp thuế online từ tài khoản của hộ kinh doanh hoặc nộp thuế trực tiếp tại các ngân hàng vào ngân sách nhà nước theo quy định.