Việt Luật Hà Nội – Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính từ ngày 01 tháng 07 năm 2025. Việc sáp nhập địa giới hành chính bỏ cấp quận huyện nhằm tinh gọn bộ máy hành chính là khá quan trọng, giúp phát triển kinh tế xã hội. Việc thay đổi địa giới hành chính tại các tỉnh, thành phố trong cả nước đã được thực hiện xong với cơ chế hai cấp nhằm tinh gọn bộ máy quản lý, nâng cao hiệu quả điều hành.
Tuy nhiên, điều này cũng kéo theo yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép đăng ký kinh doanh để phù hợp với thông tin xã, phường, tỉnh, thành phố mới. Vậy những trường hợp nào sẽ phải tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trên đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính? Hướng dẫn thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính như thế nào? Khi thay đổi đăng ký kinh doanh có phải thay đổi dấu công ty không, chữ ký số và hoá đơn điện tử không là điều mà nhiều công ty đang thắc mắc.
Video Hướng dẫn các bước nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa giới hành chính
Nội dung bài viết
1. Những nội dung chính khi thay đổi địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính. | Việt Luật Hà Nội
Khi Nhà nước ban hành quyết định điều chỉnh, sáp nhập hoặc chia tách đơn vị hành chính (tỉnh, huyện, xã, phường…), các thông tin về địa chỉ trụ sở chính,chi nhánh, văn phòng đại diện trên giấy phép đăng ký kinh doanh không còn chính xác chính vì công ty cần phải làm hồ sơ thay đổi địa chỉtrụ sởdo thay đổi địa giới hành chính để khớp với địa chỉ mới.
- Cập nhật những nội dung địa chỉ trên đăng ký kinh doanh đối với phần địa giới hành chính mới cập nhật, cập nhật căn cước công dân của các thành viên, cổ đông, chủ sở hữu và của giám đốc công ty.
- Cập nhật làm thủ tục thay đổi địa chỉ của địa điểm kinh doanh, thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện, thay đổi địa chỉ của chi nhánh.
- Thay đổi con dấu công ty, chi nhánh công ty, văn phòng đại diện công ty nếu có sự thay đổi xã phường, tỉnh thành phố nếu có.
- Ngoài ra công ty sẽ thay đổi thay đổi chữ ký số nếu công ty có thay đổi tỉnh thành phố.
- Về Phần hoá đơn sẽ thay đổi nếu công ty có thay đổi trụ sở về xã, phường và tỉnh thành phố.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện cập nhật, có thể gặp phải những rủi ro sau:
- Hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn chứng từ không trùng khớp với thông tin thực tế.
- Khó khăn trong việc kê khai thuế, giao dịch ngân hàng.
- Nguy cơ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật do chậm thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi thông tin
- Đối tác không thể tìm chính xác vị trí địa lý của công ty do thay đổi địa giới hành chính
- Cơ quan thuế không thể tìm kiếm địa chỉ doanh nghiệp khi tiến hành kiểm tra nội bộ doanh nghiệp.
2. Những công ty cần thay đổi đăng ký kinh doanh khi cập nhật thay đổi địa giới hành chính.
- Doanh nghiệp vốn đầu tư Việt Nam cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Chi nhánh công ty vốn Việt Nam cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Chi nhánh công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Văn phòng đại điện công ty Việt Nam cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Địa điểm kinh doanh cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Hộ kinh doanh cá thể cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Doanh nghiệp tư nhân cần thay đổi đăng ký kinh doanh nếu có thay đổi địa giới hành chính về xã, phường, tỉnh thành phố.
- Và một số loại hình đặc thù khác..
3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính – Các bước thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính tại Việt Luật Hà Nội.
3.1 Các bước cần thực hiện hồ sơ thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính
Bước 1: Tư vấn cho khách hàng những công việc cần phải chuẩn bị trước khi thực hiện cập nhật địa chỉ trụ sở chính của công ty do thay đổi địa giới hành chính.
Bước 2: Việt Luật chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại sở tài chính và giải trình hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 4: Việt Luật nhận và trả kết quả cho khách
Bước 5: Khắc dấu công ty, Làm biển công ty
Bước 6: Thay đổi thông tin hóa đơn, chữ ký số, hải quan, Bảo hiểm xã hội, nộp lại đăng ký kinh doanh mới cập nhật tại ngân hàng công ty mở tài khoản.
Bước 7: Thông báo về việc thay đổi thông tin đã cập nhật địa chỉ mới theo quy định với các đối tác.
Bước 8: Thay đổi thông tin trên phần mềm hoá đơn điện tử…
3.2 Hồ sơ cần cung cấp do thay đổi địa giới hành chính.
- Bản chụp đăng ký kinh doanh kèm theo địa chỉ trụ sở mới theo địa giới hành chính
- Việt Luật soạn hồ sơ chuyển cho khách hàng ký đóng dấu trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày cung cấp hồ sơ hợp lệ.
3.3 Thời gian thực hiện.
Thời gian thực hiện nhanh gọn, không đi lại, không chờ đợi: từ 03 – 05 ngày làm việc.
Sau khi nộp hồ sơ online Việt Luật sẽ theo dõi hồ sơ và nhận kết quả trả khách.
Đối với trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc như Chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh công ty thì cần tiến hành thay đổi cập nhật lần lượt từ công ty mẹ tới Chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh công ty để đảm bảo sự nhất quán trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Điều 44. Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Theo quy định tại nghị định số 122/2021 của chính phủ về vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoặc và đầu tư.
Như vậy đối với trường hợp không thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như trên sẽ bị phạt hành chính theo quy định của pháp luật, nên doanh nghiệp cần lưu ý.
>> Bài viết tham khảo:
4. Quy trình nộp hồ sơ cập nhật, thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính
Công ty có thể nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh, sau đây Việt Luật xin hướng dẫn sơ bộ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính.
Hình ảnh: Trình tự quy trình xử lý hồ sơ online
Bước 1: Chọn Phương thức nộp hồ sơ
Bước 2: Chọn loại thay đổi thông tin
Bước 3: Điền mã số thuế công ty, doanh nghiệp cần thay đổi cập nhật địa chỉ công ty
Bước 4: Điền thông tin người được ủy quyền
Bước 5: chọn loại thay đổi thông tin và cập nhật địa giới hành chính
Bước 6: Điền các thông tin thay đổi
Bước 7: Kiểm tra các trường thông tin chính xác trước khi xác nhận
Bước 8: Chọn hình thức thanh toán
Bước 9: Kiểm tra Email và thông tin xác nhận hồ sơ
Bước 10: Kiểm tra hồ sơ đã ký và nộp
Bước 11: Quy trình thụ lý hồ sơ của chuyên viên
Bước 12: Kiểm tra kết quả và in hồ sơ
5. Những công việc cần làm sau khi cập nhật lại khi thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính.
1. Về hoá đơn điện tử:
Việc phát hành hóa đơn theo địa chỉ mới chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp phát hành hóa đơn lần đầu doanh nghiệp liên hệ với đơn vị cung cấp hoá đơn để cập nhật lại thông tin trên hoá đơn điện tử.
3. Về dấu công ty:
Nếu doanh nghiệp có ghi địa chỉ tên quận hoặc huyện cũ, tỉnh thành phố trên con dấu thì sẽ làm lại dấu mới. Việt Luật hỗ trợ làm lại con dấu mới bền đẹp và làm hỗ trợ khách hàng hiệu lực con dấu.
4. Về các địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty.
Để đồng bộ về mặt giấy tờ, Việt Luật hỗ trợ làm thay cập nhật lại địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty để thuận tiện hơn trong quá trình hoạt động.
5. Thay đổi địa chỉ theo địa bàn hành chính mới có cần làm lại Tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử không?
Thay đổi địa giới hành chính mới thì doanh nghiệp sẽ không cần làm lại tờ khai đăng ký hóa đơn điện tử vì tờ khai này chỉ cho phép doanh nghiệp đăng ký 1 lần duy nhất khi phát hành hóa đơn. Ngược lại đối với tờ khai thuế kê khai thuế hàng quý, hàng tháng mà doanh nghiệp có nhân viên kế toán sử dụng hệ thỗng hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) thì cần làm thay đổi thông tin địa chỉ hành chính và tên cơ quan thuế theo thông tin mới nhất được bộ tài chính ban hành.
6. Cập nhật lại địa chỉ trên giấy phép con do thay đổi địa giới hành chính của công ty, thông thường sẽ có các loại giấy phép con như sau:
- Giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ;
- Giấy phép kỹ năng sống;
- Giấy phép đầu tư;
- Giấy phép lao động;
- Giấy phép kinh doanh vận tải
- Giấy phép lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế;
- Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm;
- Giấy phép khám chữa bênh…. và một số loại giấy phép có liên quan.
Việt Luật hỗ trợ cập nhật lại toàn bộ các giấy phép con mọi thắc mắc và cần hỗ trợ xin liên hệ: 0968.29.33.66.
6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính tại Việt Luật.
- Chuyên môn: Với chuyên môn hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh Việt Luật luôn đi đầu trong lĩnh vực này và mỗi năm đã giúp đỡ hàng nghìn doanh nghiệp đi vào hoạt động, từ đó mang niềm tin lớn cho khách hàng, xứng đáng là một đơn vị tư vấn hỗ trợ Luật hàng đầu giúp các doanh nghiệp tháo gỡ vưỡng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh điều hành doanh nghiệp.
- Dịch vụ uy tín hàng đầu: Việt Luật luôn luôn phát triển và mang tới dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, giúp khách hàng yên tâm hoàn toàn khi sử dụng dịch vụ thành thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói của Việt Luật. Chúng tôi cam kết mang tới các dịch vụ uy tín hỗ trợ giúp đỡ khách hàng trong từng khâu thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Giá dịch vụ ưu đãi tốt nhất: Cam kết mang tới cho khách hàng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh giá tốt nhất tại Việt Luật. Giá tốt ở đây dựa trên sự hỗ trợ phục vụ của Việt Luật mang lại tới cho khách hàng. Chúng tôi luôn cam kết điều đó và được một lượng lớn khách hàng hưởng ứng và tin tưởng từ trước tới nay.
- Thời gian nhận kết quả nhanh chóng: Luôn chạy đua với thời gian để giúp quý khách hàng nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh sớm nhất và có thể tiến hành các thủ tục thay đổi khác sau khi cập nhật địa giới hành chính.
- Dịch vụ hậu mãi hàng đầu: Đối với khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của Việt Luật không chỉ an tâm về dịch vụ đã sử dụng của Việt Luật mà còn an tâm về các hậu mãi hỗ trợ tư vấn kịp thời chính xác của đội ngũ chuyên viên, Luật sư giàu kinh nghiệm giúp quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc kịp thời.
Như vậy qua bài viết này Việt Luật đã hướng dẫn quý khách hàng về hồ sơ, thủ tục, quy trình, dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình cập nhật địa chỉ mới cho doanh nghiệp
Bằng cách chủ động thực hiện các bước cần thiết, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mà còn có thể tận dụng những lợi thế từ sự thay đổi địa giới hành chính để mở rộng thị trường và phát triển bền vững. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về doanh nghiệp cần làm gì khi sáp nhập tỉnh, hãy liên hệ với VIỆT LUẬT để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
QUÝ KHÁCH ĐỪNG NGẦN NGẠI XIN HÃY GỌI: 0968.29.33.66 để được tư vấn miễn phí!
CÔNG TY VIỆT LUẬT HÀ NỘI
 |
 |
 |
