Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hiện nay việc học ngoại ngữ là yêu cầu cấp thiết của mọi tầng lớp bao gồm cả học sinh, sinh viên, người lao động,… Chính vì vậy các trung tâm ngoại ngữ được mọc lên theo nhu cầu của người dân. Hiểu được vấn đề đó Việt Luật mang tới bài viết nói về thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ hi vọng rằng các thông tin này sẽ giúp ích cho quý khách hàng.

Cần điều kiện gì để thành lập trung tâm ngoại ngữ

Tổ chức, cá nhân nếu muốn tiến hành kinh doanh dưới mô hình mở trung tâm ngoại ngữ trên thực tế phát sinh lợi nhuận thì phải đáp ứng được các yêu cầu sau:

– Trung tâm đảm bảo đội ngũ các cán bộ quản lý và đội ngũ giáo viên và nhân viên đạt các điều kiện quy định và đáp ứng được yêu cầu tổ chức và hoạt động của trung tâm.

– Trang bị đầy đủ các trang thiết bị, cơ sở phục vụ hoạt động kinh doanh của trung tâm như đảm bảo đầy đủ phòng học, có ánh sáng, điện nước đầy đủ, trang bị bàn ghế, cơ sở vật chất khác theo quy định.

– Trung tâm phải xây dựng chương trình, phương pháp giảng dạy cũng như có các tài liệu dạy học phù hợp với chương trình dạy thực tế và nhu cầu của học viên.

– Có nguồn vốn và phương án huy động vốn phục vụ hoạt động kinh doanh, đảm bảo chi trả được tiền công tiền lương, các chi phí phù hợp theo kế hoạch xây dựng, phát triển trung tâm và hoạt động kinh doanh của trung tâm.

– Một số điều kiện cần thiết khác

>> Xem thêm:  Thành lập công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Trung tâm ngoại ngữ được thành lập khi cá nhân, tổ chức có thẩm quyền quyết định thành lập, bao gồm:

– Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng, Giám đốc học viện quyết định thành lập trung tâm trong khuôn khổ nhà trường.

– Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp hoặc các tổ chức kinh tế khác có nhu cầu thành lập trung tâm trực thuộc tổ chức của mình.

– Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định trung tâm đào tạo trực thuộc, cho phép thành lập các ngoài khuôn viên trường đại học, học viện, cao đẳng và các trung tâm thuộc các tổ chức trên.

Trung tâm ngoại ngữ chỉ được thành lập bởi các cá nhân, tổ chức nêu trên, trường hợp trung tâm được thành lập ngoài các chủ thể đó thì đều là những trung tâm thành lập bất hợp pháp và sẽ bị xử lý theo quy định.

Trong phạm vi bài viết, chúng tôi chỉ giải đáp về trung tâm ngoại do doanh nghiệp thành lập, trực thuộc doanh nghiệp để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình.

Hồ sơ, trình tự khi mở trung tâm ngoại ngữ

Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ thì trước tiên doanh nghiệp cần phải có tư cách pháp lý để tiến hành kinh doanh. Đại diện doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ để gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:

– Đơn đề nghị thành lập doanh nghiệp (Việt Luật cung cấp).

– Dự thảo điều lệ của công ty.

– Danh sách thành viên công ty đối với loại hình TNHH 2 thành viên hoặc cổ đông sáng lập của công ty đối với công ty cổ phần.

– Giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân hoặc tư cách pháp lý của thành viên, cổ đông đó.

Nếu là nhà đầu tư nước ngoài thì cần phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các giấy tờ cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

– Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy  quyền cho người khác đi nộp hồ sơ

– Một số giấy tờ cần thiết khác.

Trong thời hạn 03 ngày, nếu hồ sơ hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp hồ sơ lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục cấp phép hoạt động

Vì trung tâm ngoại ngữ hoạt động có điều kiện nên muốn kinh doanh trên thực tế thì phải được cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động. Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động bao gồm:

– Tờ trình về việc hoạt động trong lĩnh vực giảng dạy ngoại ngữ tại trung tâm.

– Bản sao quyết định thành lập trung tâm do cá nhân, tổ chức có thẩm quyền thành lập.

– Nội quy hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

– Tài liệu báo cáo về việc đáp ứng được điều kiện về các trang thiết bị, cơ sở vật chất, các chương trình và tài liệu dạy học.

– Danh sách nguồn nhân lực làm việc cho trung tâm ngoại ngữ, các giáo viên trực tiếp tham gia giảng dạy thì phải kèm theo văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn của họ (bản sao hợp lệ).

– Giấy tờ chứng minh việc sử dụng hợp pháp địa điểm của trung tâm như hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có, giấy nộp thuế đất hàng năm nếu có.

– Hồ sơ chứng minh đảm bảo nguồn kinh phí hoạt động của trung tâm.

– Giấy tờ, tài liệu cần thiết khác nếu cần có

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt địa điểm của trung tâm.

Trong thời gian 10 ngày từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp phép phối hợp với các cơ quan có liên quan để tiến hành thẩm định hồ sơ.

Trong vòng 05 ngày từ ngày có kết quả thẩm định thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp phép hoạt động choa trung tâm ngoại ngữ. Nếu từ chối cấp phép thì phải nêu rõ lý do bằng văn bản, yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và tiến hành nộp lại hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Về cơ sở vật chất

• Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm ) 04 phòng và khu vực hành chính (phòng ghi danh; phòng Giám đốc, giáo viên,…).
• Trung tâm ngoại ngữ: 2 phòng lý thuyết, 01 hoặc 02 phòng máy, có từ 40 máy trở lên, và khu vực hành chính (phòng ghi danh; phòng Giám đốc, giáo viên,…).-  Có sân bãi gửi xe.
• Có trang bị hệ thống PCCC theo quy định.
• Mỗi Trung tâm được phép hoạt động tại 01 (một) địa điểm chính, có thể có điểm phụ nếu đủ điều kiện và được Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm tra, cho phép.
• Bản sao chứng thực sổ đỏ của trung tâm và hợp đồng thuê nhà.

2. Về Giám đốc Trung tâm

• Giám đốc có bằng tốt nghiệp Đại học, đã có quá trình công tác, dạy học ít nhất 5 năm, có phẩm chất đạo đức, năng lực quản lý tốt, lý lịch rõ ràng , đủ sức khỏe, tuổi đời dưới 60 tuổi
• Mở loại hình Trung tâm nào, Giám đốc Trung tâm phải có bằng cấp chuyên môn về loại hình, môn học đó.
• Nhiệm kỳ Giám đốc là 2 năm. Một người có thể được công nhận chức danh Giám đốc nhiều nhiệm kỳ.
• Giám đốc Công ty, Doanh nghiệp…, có thể là Giám đốc Trung tâm ngoại ngữ nếu đủ tiêu chuẩn qui định

• Lý lịch có xác nhận của ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.
• Bản sao văn bằng chuyên môn

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty

3. Hồ sơ giáo viên, nhân viên kế toán số lượng ít nhất là 05 giáo viên

• Có đủ điều kiện sức khỏe + có phẩm chất đạo đức tốt, không trong thời gian bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự + có nghiệp vụ sư phạm + có bằng cấp chuyên môn về lĩnh vực giảng dạy (trung tâm phải có ít nhất 9 -10 nhân viên bao gồm giáo viên và nhân viên khác)
• Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.
• Văn bằng có thị thực
• Phiếu khám sức khỏe do Phòng khám khu vực hoặc bệnh viện cấp (Người đang trực tiếp làm việc trong các trường do Sở Giáo dục và Đào tạo quản lý được miễn trừ )
• Hợp đồng lao động : Theo mẫu của Bộ LĐ-TBXH (giao cho người lao động 01 bản)

4. Điều kiện về nội dung giảng dạy

• Có đủ giáo trình tài liệu do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc phê duyệt;
• Các giáo trình tự biên soạn phải có nội dung phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam, không trái các quy định của pháp luật.

5. Bộ hồ sơ đầy đủ thực hiện thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

1. Cơ sở pháp lý:  

• Luật giáo dục ngày 14 tháng 06 năm 2005; Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Giáo dục ngày 25 tháng 11 năm 2009;
• Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng 08 năm 2006 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;
• Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 01 năm 2011 của Bộ Giáo dục đào tạo ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.