Hồ sơ thành lập công ty

Khi bắt đầu hành trình kinh doanh, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty là một trong những bước khiến nhiều người băn khoăn nhất. Hồ sơ cần những giấy tờ gì? Mẫu đơn lấy ở đâu? Quy trình nộp như thế nào cho đúng quy định? Đừng lo, bài viết này sẽ chia sẻ từng bước cụ thể giúp bạn dễ dàng hoàn thiện hồ sơ, tránh sai sót và tiết kiệm tối đa thời gian khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Xin mời theo dõi cùng công ty Việt Luật dưới đây

Căn cứ pháp luật:

• Luật doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025
• Nghị Định 168/2025/NĐ-CP
• Thông tư 68/2025/TT-BTC

Điều kiện thành lập công ty theo quy định hiện hành

Để thành lập công ty, cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Chủ thể thành lập công ty

• Cá nhân từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

• Tổ chức có tư cách pháp nhân

• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp

Tên công ty

• Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký

• Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục

• Có đủ loại hình + tên riêng

Địa chỉ trụ sở chính

• Có địa chỉ rõ ràng, cụ thể

• Không được đặt tại căn hộ chung cư chỉ dùng để ở

Ngành nghề kinh doanh

• Được phép kinh doanh theo quy định pháp luật

• Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động

Vốn điều lệ

• Không quy định mức tối thiểu (trừ ngành nghề đặc thù)

• Kê khai phù hợp với quy mô và năng lực tài chính

Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty gồm những gì? tùy thuộc loại hình doanh nghiệp sẽ có những giấy tờ đi kèm khác nhau theo từng loại hình bên dưới.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đối với thành viên là cá nhân

Đối với công ty tnhh 1 thành viên phù hợp với các doanh nghiệp có 1 thành viên tham gia góp vốn vào doanh nghiệp. Để đăng ký thành lập công ty cần phải có hồ sơ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo (Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021);
• Dự thảo điều lệ công ty
• Bản sao một trong các giấy tờ sau đây (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu) của chủ sở hữu, người đại diện pháp luật của công ty.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện nộp hồ sơ.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu chủ sở hữu doanh nghiệp là người nước ngoài.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đối với thành viên là pháp nhân, tổ chức

Đối với thành viên là 1 tổ chức có nghĩa là gì. Là 1 doanh nghiệp đứng ra cử 1 người đại diện công ty góp vốn vào thành lập và điều hành công ty thay cho tổ chức. Vốn điều lệ sẽ được đứng tên tổ chức góp vốn vào doanh nghiệp. Hoạt động hình thức giống công ty mẹ công ty con. Hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 TV theo (Phụ lục I-2 Thông tư 01/2021);
• Dự thảo điều lệ công ty
• Bản sao một trong các giấy tờ sau đây (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu) của chủ sở hữu, người đại diện pháp luật của công ty.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện nộp hồ sơ.
• Chứng minh nhân dân, căn cước hoặc hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.
• Quyết định bổ nhiệm, thành lập doanh nghiệp đứng tên tổ chức.

Hồ sơ thành lập công ty tnhh 2 thành viên trở lên

Đối với công ty tnhh 2 thành viên số lượng thành viên tham gia góp vốn theo quy định là từ 2 đến 50 thành viên

Khi thành lập doanh nghiệp khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo (Phụ lục Phụ lục I-3 Thông tư 01/2021);
• Dự thảo điều lệ công ty
• Danh sách thành viên công ty tnhh 2 thành viên theo Phụ lục I-6 Thông tư 01/2021
• Bản sao một trong các giấy tờ sau đây (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu) thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật của công ty.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện nộp hồ sơ.
• Giấy chứng nhận đầu tư nếu thành viên góp vốn là người nước ngoài

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty cổ phần cần số lượng thành viên từ 3 thành viên cổ đông trở lên. 1 bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần theo (Phụ lục I-4 Thông tư 01/2021);
• Dự thảo điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty theo Phụ lục I-7
• Bản sao một trong các giấy tờ sau đây (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu) thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật của công ty.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện nộp hồ sơ.
• Giấy chứng nhận đầu tư nếu thành viên góp vốn là người nước ngoài

Hồ sơ thành lập công ty công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh ( Phụ lục I-5 Thông tư 01/2021);
• Dự thảo điều lệ công ty
• Bản sao một trong các giấy tờ sau đây (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu) thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật của công ty.
• Danh sách thành viên công ty hợp danh theo phụ lục I-9
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện nộp hồ sơ.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (Phụ lục Phụ lục I-1 Thông tư 01/2021);
• Bản sao một trong các giấy tờ sau đây (Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/Hộ chiếu) thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật của công ty.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện nộp hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2022. Nhìn chung về thủ tục khá khó khăn nếu khách hàng không nắm rõ được. Để tiết kiệm chi phí khách hàng nên liên hệ với Việt Luật để nghe tư vấn chuyên sâu của chuyên viên trước khi tiến hành thủ tục thành lập công ty.

Quy trình thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty

Có 3 cách để có thể nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ trực tiếp lên phòng đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính viễn thông (chuyển phát nhanh hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh)
• Nộp hồ sơ bản scan và nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx. Yêu cầu doanh nghiệp cần phải có chữ ký số hoặc có thể liên hệ Việt Luật để sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của chúng tôi

Quy trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo từng loại hình. Doanh nghiệp chọn loại hình nào thì chuẩn bị hồ sơ như các thông tin phía trên, ký xác nhận của các thành viên góp vốn vào công ty và đính kèm các giấy tờ cần thiết

Bước 2:  Doanh nghiệp chọn 1 trong 3 cách thức nộp hồ sơ trên và tiến hành nộp hồ sơ phía trên.

Bước 3: Sau thời gian 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra thẩm duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ thì sẽ cấp giấy chứng nhận cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ sai hoặc thiếu xót sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp biết được và sửa đổi và nộp lại cho đúng.

Bước 4: Lấy kết quả và tiến hành làm các công việc sau khi thành lập công ty.

Các câu hỏi liên quan đến hồ sơ thành lập công ty

Nộp hồ sơ thành lập công ty ở đâu

Nơi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở mỗi tỉnh thành phố phụ thuộc vào địa chỉ trụ sở của Tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ví dụ đối với doanh nghiệp đặt trụ sở chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh thì cần phải nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh Tỉnh Quảng Ninh. Tại Hà Nội cần phải nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hà Nội….vv

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp có cần phải đóng lệ phí không

Hiện nay việc thành lập doanh nghiệp đã được nhà nước quý định là miễn thu phí đối với việc thành lập doanh nghiệp mới. Nhưng sau khi thành lập doanh nghiệp thì cần phải tiến hành công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia chính vì vậy khi thành lập doanh nghiệp yêu cầu phải đóng lệ phí công bố thành lập doanh nghiệp và không phải đóng các loại phí khác.

Tag: Hồ sơ thành lập công ty, hồ sơ thành lập doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty tnhh, hồ sơ thành lập công ty cổ phần, hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại hà nội, hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh, Hồ sơ thành lập công ty tại thành phố Hà Nội, Hồ sơ thành lập doanh nghiệp mới nhất, Mẫu hồ sơ thành lập công ty, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mới nhất, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất.