Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty bao gồm việc thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng xã phường việc thay đổi này chỉ cần làm thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh của chi nhánh. Thay đổi địa chỉ chi nhánh bao gồm cả việc thay đổi địa chỉ chi nhánh khác xã phường hoặc khác tỉnh thành phố việc này không chỉ thay đổi giấy phép kinh doanh của chi nhánh mà còn liên quan đến chi cục thuế khu vực quản lý nơi chi nhánh đặt trụ sở chính.
Đối với việc cập nhật địa chỉ chi nhánh do thay đổi địa giới hành chính là không bắt buộc nhưng nếu kết hợp làm sớm thì sẽ thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động của chi nhánh công ty và của công ty. Đồng bộ hoá được các giấy tờ có liên quan như hoá đơn, chữ ký số, ngân hàng… Bài viết dưới đây của Việt Luật sẽ hướng dẫn một số nội dung cơ bản của hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh và cách thức nộp hồ sơ nhanh gọn, không mất nhiều thời gian của quý công ty.
Nội dung bài viết
Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh cùng xã, phường thành phần hồ sơ
- Bản chụp đăng ký kinh doanh của công ty mẹ
- Bản chụp đăng ký kinh doanh của chi nhánh
- Địa chỉ của chi nhánh mới địa chỉ đúng theo như sổ đỏ hoặc các giấy tờ liên quan để tránh phải làm đi làm lại giấy tờ nhiều lần
- Đối với doanh nghiệp tư nhân, quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân Việt Luật soạn thảo
- Đối với loại hình công ty TNHH một thành viên hồ sơ bao gồm quyết định của chủ sở hữu và thông báo của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ do việt luật soạn thảo kèm theo văn bản uỷ quyền cho Việt Luật đi nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Đối với loại hình công ty cổ phần, công ty tnhh hai thành viên hồ sơ bao gồm thông báo, quyết định, biên bản của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ của chi nhánh
- Giấy uỷ quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác xã, phường hoặc tỉnh thành phố
- Thay đổi thông tin về địa chỉ trụ sở dẫn đến làm thay đổi cơ quan quản lý thuế – cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi thì chi nhánh công ty làm hồ sơ lên cơ quan quản lý thuế cũ để hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08 theo thông tư số 105 năm 2020 của bộ tài chính.
- Bản sao đăng ký kinh doanh của công ty và của chi nhánh công ty
Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp
- Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh người được uỷ quyền hoặc chủ công ty nộp hồ sơ tại bộ phận 1 cửa phòng tài chính kế hoạch nhưng do một số tình trạng bất khả kháng cơ quan nhà nước mới nhận hồ sơ nộp trực tiếp.
Hình thức nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chi nhánh doanh nghiệp qua mạng điện tử.
1. Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh và kê khai thông tin trong hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh
- Tạo hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của chi nhánh công ty qua mạng điện tử.
- Kê khai thông tin trên hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh qua mạng điện tử. Nhập thông tin đối với trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh sang địa chỉ mới, nhập thông tin đối với trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh do thay đổi địa giới hành chính.
- Chỉ định người ký xác thực hồ sơ doanh nghiệp
- Kiểm tra thông tin về hồ sơ
2. Tải văn bản điện tử, chuẩn bị và ký xác thực văn bản điện tử của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
- Tải tài liệu đính kèm là văn bản điện tử
- Kiểm tra thông tin hồ sơ.
- Chuẩn bị hồ sơ
- Ký xác thực hồ sơ
3. Nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thuộc trường hợp phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp phí công bố bằng phương thức thanh toán điện tử. Có thể thanh toán bằng thẻ nội địa hoặc thẻ quốc tế.
- Nhập mã OTP gửi đến điện thoại để hoàn tất giao dịch, nhận email xác nhận thanh toán thành công từ hệ thống thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
- Khi hồ sơ được nộp thành công, hệ thống hiển thị bản in giấy biên nhận trong tài khoản của người nộp hồ sơ, người sử dụng có thể in giấy hẹn hồ sơ.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ tại tài khoản của người nộp hồ sơ
- Sửa đổi bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
4. Thay đổi địa chỉ chi nhánh do thay đổi địa giới hành chính
- Thay đổi địa chỉ chi nhánh do thay đổi địa giới hành chính chọn địa giới hành chính mới nhấn nút thông tin địa chỉ để thay đổi, chọn địa chỉ hành chính mới, nhấn nút xác nhận để lưu thông tin, nhấn nút trở về để tiếp tục hồ sơ.
- Thay đổi số nhà do thay đổi địa giới hành chính của chi nhánh chọn số nhà mới nhấn nút thông tin địa chỉ để thay đổi, chọn địa chỉ hành chính mới, nhấn nút xác nhận để lưu thông tin, nhấn nút trở về để tiếp tục hồ sơ.
5. Các bước nộp hồ sơ sửa đổi hoặc bổ sung
- Người nộp hồ sơ truy cập hệ thống trực tuyến, kiểm tra và sửa đổi theo yêu cầu, ký lại hồ sơ
- Hồ sơ sửa đổi bổ sung không phải thanh toán lệ phí doanh nghiệp, do đó người nộp lại hồ sơ không phải thực hiện bước thanh toán.
- Hồ sơ sẽ được tự động tiếp nhận vào hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia sau khi hồ sơ được ký.
6. Nhận kết quả
- Chi nhánh công ty đến phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả hoặc liên hệ với phòng đăng ký kinh doanh nhận kết quả theo đường bưu điện
Thời gian thực hiện
- 03 – 5 ngày làm việc kể từ nộp hồ sơ hợp lệ Việt Luật sẽ hỗ trợ khách hàng không phải chờ đợi quá lâu, trường hợp nếu có kết quả sớm Việt Luật sẽ hỗ trợ chuyển cho khách nhanh nhất để không ảnh hưởng đến việc kinh doanh của quý chi nhánh công ty.
Cơ quan tiếp nhận
- Phòng Đăng ký Kinh doanh vàTài chính Doanh nghiệp – Sở tài chính trực thuộc các tỉnh thành phố
Cập nhật thông tin trên hóa đơn, bảng hiệu, chữ ký số… khi thay đổi địa chỉ chi nhánh.
- Hóa đơn điện tử: cơ quan nhà nước không bắt buộc doanh nghiệp thay đổi ngay lập tức, việc điều chỉnh có thể thực hiện theo nhu cầu hoặc khi phát sinh thủ tục hành chính cần thiết. Song song, doanh nghiệp cũng nên xem xét việc Cập Nhật Địa Chỉ Trên Hóa Đơn Điện Tử để thông tin chứng từ khớp với dữ liệu đã đăng ký.
- Chữ ký số (token) dùng để kê khai thuế hàng quý và nộp báo cáo tài chính năm
- Con dấu chi nhánh nếu có sự thay đổi địa chỉ, chi nhánh công ty tự chịu trách nhiệm quản lý và sử dụng con dấu. Nếu muốn thay đổi con dấu theo địa chỉ mới, chi nhánh công ty nên hoàn tất điều chỉnh GPKD trước khi thay đổi mẫu dấu để đảm bảo thống nhất hồ sơ pháp lý.
- Bảng hiệu chi nhánh: Chi nhánh công ty cần chuẩn bị cập nhật bảng hiệu theo địa chỉ mới để đảm bảo đúng quy định nhận diện thương mại và thuận tiện cho việc giao dịch.
- Thông tin ngân hàng, bảo hiểm xã hội, các hợp đồng kinh tế: Sau khi điều chỉnh giấy phép hoạt động của chi nhánh, các thông tin liên quan đến tài khoản ngân hàng, mã số thuế tại cơ quan bảo hiểm xã hội,… cũng cần được cập nhật đồng bộ. Việc này nên được thực hiện cùng lúc với quá trình Cập Nhật Địa Chỉ Trên Hóa Đơn Điện Tử để tránh rắc rối khi phát sinh giao dịch hoặc làm thủ tục hành chính.
Lưu ý đổi với địa chỉ của chi nhánh
-
Địa chỉ chi nhánh mới phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với việc thay đổi địa chỉ xã, phường hoặc tỉnh thành phố.
-
Không được đặt chi nhánh tại căn hộ chung cư không có chức năng kinh doanh vì mục đích của chung cư là dùng để ở.
Việt luật luôn nhiệt tình hỗ trợ quý công ty ĐỪNG NGẠI XIN HÃY GỌI 0968.29.33.66 để được tư vấn miễn phí.
NHỮNG CÂU HỎI LIÊN QUAN
- Cập nhật địa chỉ khi thay đổi địa giới hành chính có bắt buộc không?
- Nộp hồ sơ khi thay đổi địa giới hành chính ở đâu?
- Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa giới hành chính online?
- Cần phải làm các thủ tục gì đối với cơ quan thuế khi thay đổi địa giới hành chính?
- Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa giới hành chính tại Việt Luật.
tag: thay đổi địa chi nhánh tại hà nội, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Hoàn Kiếm, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Cửa Nam, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Ba Đình, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Ngọc Hà, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Giảng Võ, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Hai Bà Trưng, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Vĩnh Tuy, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Bạch Mai, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Đống Đa, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Kim Liên, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Văn Miếu – Quốc Tử Giám, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Láng, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Ô Chợ Dừa, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại Phường Hồng Hà, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại hà nội, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại hồ chí minh, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại hải phòng, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại thanh hoá, thay đổi địa chỉ chi nhánh tại đà nẵng. Cập nhật địa chỉ chi nhánh có bắt buộc không,hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh chi nhánh, thời gian thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh do thay đổi địa giới hành chính, lệ phí cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính của chi nhánh, cơ quan có thẩm quyền cấp lại thay đổi địa chỉ của chi nhánh, thay đổi địa chỉ chi nhánh có phải nộp thuế không, làm lại dấu chi nhánh, cách nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh qua mạng.
