Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp.Thủ tục tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp khác hoàn toàn so với thủ tục giải thể công ty bởi việc tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp là có thời hạn,hết thời hạn tạm ngừng lại gia hạn tiếp hoặc có thể quay trở lại hoạt động còn đối với giải thể doanh nghiệp là chấm dứt hiệu lực của mã số thuế luôn. Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp có thể phải đối mặt với việc tạm ngừng hoạt động do nhiều lý do khác nhau. Điều này có thể do tình hình tài chính, sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh hoặc các yếu tố khách quan ngoài tầm kiểm soát. Tuy nhiên, việc tạm ngừng hoạt động không phải là một quyết định dễ dàng và cần phải thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Thủ tục tạm ngừng hoạt động nhưng cũng đang có nhiều băn khoăn về thủ tục hoạt động của doanh nghiệp bao gồm những giấy tờ gì, nộp hồ sơ ở đâu, và quan trọng nhất là doanh nghiệp đang nợ thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, nợ bảo hiểm xã hội thì có làm thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh được không? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về việc tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng.

Hàng năm có rất nhiều doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục tạm ngừng hoạt động đặc biệt là vào những tháng cuối năm số lượng hồ sơ nộp lên sở kế hoạch và đầu tư ngày càng nhiều. Dưới dự ủy quyền của doanh nghiệp chúng tôi đã thực hiện làm dịch vụ tạm ngừng hoạt động cho hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước, chúng tôi cam kết thủ tục nhanh gọn, lấy kết quả tạm ngừng hoạt động đúng ngày để tránh việc khách hàng phải nộp các khoản thuế phát sinh thêm.

Căn cứ pháp lý để tạm ngừng hoạt động

Theo luật doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp có quyền tạm dừng hoạt động nhưng phải thực hiện các thủ tục thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ tạm ngừng hoạt động cần phải thực hiện đúng quy trình để tránh các vấn đề pháp lý phát sinh.

Các lý do thường thấy khi doanh nghiệp tạm dừng hoạt động

• Trong quá trình hoạt động kinh doanh gặp khó khăn nên cần thời gian để điều chỉnh lại chiến lược và vạch ra các đường lối kinh doanh phù hợp với thị trường và thị hiếu của người tiêu dùng.
• Doanh nghiệp đang gặp khó khăn về tài chính nhưng không muốn làm thủ tục giải thể, vì giải thể cũng phải chi một khoản nhất định để quyết toán thuế nhất là đối với các doanh nghiệp đã phát sinh.
• Doanh nghiệp muốn tạm dừng hoạt động vì lý do khách quan như thiên tai, dịch bệnh…

Trước khi tiến hành thủ tục hoạt động của doanh nghiệp cần phải lưu ý các vấn đề sau:

• Chấm dứt các hợp đồng liên quan khi tạm ngừng hoạt động: Đối với các hợp đồng kinh tế đang thực hiện cần phải báo với các đối tác và khách hàng về việc doanh nghiệp sẽ tạm ngừng trong thời gian sắp tới để có thể nhanh chóng kết thúc hợp đồng cũ và có phương án thuận lợi cho cả hai bên, thanh toán các hợp đồng còn lại (nếu có). Nếu không thể chấm dứt thì phải có các phương án thoả thuận với các bên liên quan để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong suốt quá trình tạm ngừng hoạt động.
• Đối với cơ quan bảo hiểm khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động: sẽ thông báo cho nhân viên đang đóng bảo hiểm để có thể đóng tiếp hoặc chuyển sang đơn vị mới để không bị gián đoạn trong thời gian đóng bảo hiểm. Nếu nợ bảo hiểm khi làm thủ tục tạm ngừng hoạt động đóng tiền nợ bảo hiểm (nếu có).
• Đối với cơ quan thuế: Sau khi thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế (tại cục thuế hoặc chi cục thuế nơi doanh nghiệp đóng trụ sở) để giúp doanh nghiệp không phải thực hiện các nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình tạm ngừng hoạt động. Hồ sơ bao gồm thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp, quyết định tạm ngừng hoạt động hoạt động của doanh nghiệp, mẫu tờ khai thuế khi có yêu cầu. sẽ nộp các báo cáo quý, báo cáo tài chính năm trước khi làm thủ tục tạm dừng hoạt động của doanh nghiệp
• Về hóa đơn: khi làm thủ tục làm dừng hoạt động sẽ không được xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng hoạt động

Như vậy khi doanh nghiệp đang gặp khó khăn liên quan đến nợ thuế, nợ hợp đồng kinh tế, nợ bảo hiểm vẫn có thể tiến hành thủ tục tạm ngừng hoạt động được.

Sau đây chúng tôi xin hướng dẫn thủ tục tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động bao gồm:

1) Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (mẫu quy định);

2) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn thông báo của doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các bước 3 bước.

Bước 1: Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp soạn hồ sơ hợp lệ theo quy định mới nhất của luật doanh nghiệp và các văn bản liên quan để doanh nghiệp ký hồ sơ. Sau khi ký xong hồ sơ sẽ nộp hồ sơ đến Phòng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Bước 2:  Theo ủy quyền của khách hàng sẽ theo dõi hồ sơ nộp lên phòng đăng ký kinh doanh về tiến độ và giải trình khi có yêu cầu của phòng đăng ký kinh doanh, phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Chúng tôi sẽ nhận và trả kết quả cho doanh nghiệp.

Hàng năm chúng tôi sẽ gọi điện nhắc khách hàng xem có tạm ngừng hoạt động tiếp không tránh trường hợp khách hàng bị quên.

Các lưu ý khi tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty

– Nếu doanh nghiệp tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp phải thống báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày trước khi hết thời hạn đã thông báo

– Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.

– Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.

– Khi quyết định tạm ngừng kinh doanh thì doanh nghiệp cũng phải đồng thời thông báo tới cơ quan bảo hiểm xã hội để làm thủ tục báo giảm lao động tránh phát sinh tiền bảo hiểm xã hội trong thời gian tạm ngừng.

– Tạm ngừng kinh doanh vẫn phải tiến hành nộp đầy đủ các báo cáo của các kỳ gần nhất trước thời điểm doanh nghiệp tạm ngừng

– Nếu sau quá trình tạm ngừng kinh doanh hoặc đã kết thúc và quay trở lại hoạt động mà doanh nghiệp không có nhu cầu tạm ngừng tiếp và muốn ngừng hẳn công ty thì có thể suy nghĩ tới việc giải thể công ty.

Xem thêm: Thủ tục giải thể doanh nghiệp

Quý khách có thắc mắc về thủ tục tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp hoặc có nhu cầu làm thủ tục để doanh nghiệp tiến hành tạm ngừng xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0968 29 33 66 hoặc zalo: 0985 989 256