Thay đổi chứng minh nhân dân của giám đốc sang CCCD có cần phải thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh

Thay đổi chứng minh nhân dân của giám đốc sang căn cước công dân có phải làm thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh? Giám đốc là vị trí quan trọng trong mỗi công ty, là một trong những người chịu trách nhiệm quản lý công ty. Do đó mà khi thay đổi các thông tin liên quan đến tư cách cá nhân của giám đốc thì cần phải làm các thủ tục pháp lý nhất định, đặc biệt là việc thay số chứng minh thư nhân dân. Vậy thủ tục khi thay đổi căn cước công dân của giám đốc được quy định như thế nào? Và việc giám đốc thay đổi từ chứng minh thư nhân dân sang căn cước công dân thì có cần phải làm thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh hay không? Xin mời quý khách hàng theo dõi bài viết của chúng tôi dưới đây.

Căn cứ pháp lý:

–  Khoản 1 Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 quy định: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Vì sao cần phải thay đổi, cập nhật căn cước công dân của giám đốc

Đảm bảo tính chính xác, đồng bộ với thông tin cá nhân hiện tại

• Khi CCCD được cấp lại hoặc chuyển đổi từ CMND/CCCD cũ sang CCCD gắn chip, số định danh mới hoàn toàn khác với số cũ.

• Việc cập nhật giúp đồng bộ thông tin với:

  • Cơ quan thuế

  • Ngân hàng (mở tài khoản, giao dịch…)

  • Bảo hiểm xã hội

  • Cơ quan công chứng

  • Các đối tác kinh doanh

Tránh rắc rối khi ký kết hợp đồng, giao dịch

• Nếu thông tin trên giấy đăng ký doanh nghiệp ghi số CMND/CCCD cũ, nhưng thực tế Giám đốc sử dụng CCCD mới, đối tác có thể nghi ngờ danh tính, dẫn đến từ chối giao kết hợp đồng hoặc phải làm thêm thủ tục xác minh, công chứng, giải trình…

Thuận tiện trong việc thực hiện các thủ tục hành chính

• Khi Giám đốc thực hiện các thủ tục như: khai thuế, cập nhật tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, nộp hồ sơ ở Sở KHĐT, ký hợp đồng tín dụng… thì cơ quan có thẩm quyền sẽ đối chiếu thông tin CCCD mới với thông tin trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Nếu không khớp, có thể bị yêu cầu cập nhật lại trước khi tiếp tục thủ tục.

Phòng tránh các vấn đề pháp lý và hành chính sau này

• Nếu doanh nghiệp có tranh chấp, bị kiểm tra hoặc thực hiện thủ tục pháp lý mà thông tin CCCD không khớp, có thể bị coi là thiếu minh bạch hoặc cố tình không khai báo thông tin thay đổi, ảnh hưởng đến uy tín pháp lý và tiến độ giải quyết công việc.

Thực hiện đúng tinh thần tự khai, tự chịu trách nhiệm của doanh nghiệp

• Luật Doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp tự khai và tự chịu trách nhiệm với thông tin trong hồ sơ đăng ký. Việc cập nhật CCCD là biểu hiện của việc tự giác tuân thủ pháp luật, góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, minh bạch.

Thủ tục cần thiết khi thay đổi căn cước công dân của giám đốc, người đại diện pháp luật

Trường hợp giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty

Trường hợp mà giám đốc công ty không phải người đại diện theo pháp luật mà chỉ tiến hành điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty với tư cách là người quản lý doanh nghiệp thì khi có sự thay đổi về các giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân như chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo về việc thay đổi này trong thời hạn 05 ngày từ ngày thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp để tiến hành cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Khi nhận được thông báo thay đổi từ doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau đó tiến hành xem xét, kiểm tra hồ sơ và tiến hành thay đổi thông tin của giám đốc trên Cơ sở dữ liệu quốc gia nếu hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp mà doanh nghiệp có nhu cầu thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp. Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

Trường hợp thay đổi chứng minh thư, căn cước công dân của giám đốc mà doanh nghiệp không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Trường hợp giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty

Nếu giám đốc trong công ty chính là người đại diện theo pháp luật của công ty đó thì trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ ghi nhận các thông tin của giám đốc, trong đó có thông tin về giấy tờ chứng thực tư cách cá nhân là giấy chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân. Do vậy khi có sự thay đổi về giấy tờ tùy thân của giám đốc thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Giám đốc khi thay đổi căn cước công dân thì công ty cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận.

Hồ sơ thay đổi căn cước công dân của giám đốc bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
  (Theo Mẫu Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

• Bản sao giấy tờ CCCD mới
  (Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu)

• Quyết định và Biên bản họp (tùy loại hình doanh nghiệp):

  • Đối với CTCP hoặc Công ty TNHH 2TV trở lên: cần Quyết định & Biên bản họp của HĐTV hoặc Đại hội đồng cổ đông.

  • Đối với CTTNHH 1TV do cá nhân làm chủ: không cần biên bản họp, chỉ cần Quyết định của chủ sở hữu.

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp)

• Bản sao CCCD/CMND của người nộp hồ sơ

* Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn giải quyết hồ sơ là từ 03 – 05 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ và tiến hành thủ tục thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật của công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào việc giám đốc có phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hay không mà thủ tục tiến hành khi có sự thay đổi về số chứng minh thư nhân dân của giám đốc là khác nhau. Để tìm hiểu rõ hơn về trường hợp cụ thể liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh công ty: 0965.999.345 – 0968.29.33.66 để được đội ngũ chuyên viên tư vấn cụ thể và chính xác hơn.

Dịch vụ thay đổi, cập nhật căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật

Với chuyên ngành hơn 10 năm trong nghề Việt Luật xin giới thiệu tới quý khách hàng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh khi thay đổi chứng minh thư, căn cước công dân của người đại diện pháp luật trọn gói như sau:

• Việt Luật sẽ tư vấn toàn bộ các thông tin miễn phí, hướng dẫn tư vấn các giấy tờ khách phải chuẩn bị. Hỗ trợ khách hàng soạn thảo đầy đủ hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh đúng theo quy định.
• Thực hiện nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho khách hàng (nộp online hoặc bản cứng) tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau đó tiến hành nhận kết quả và tiến hàng công bố nội dung thay đổi lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
• Trả kết quả cho khách hàng và tư vấn các công việc cần làm sau khi nhận đăng ký kinh doanh.
• Phí dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói là 1 triệu đồng, (đã bao gồm phí soạn thảo hồ sơ, phí dịch vụ phải nộp cho nhà nước và phí công bố thông tin sau khi thay đổi)

Việt Luật mang tới dịch vụ thay đổi chứng minh thư nhân dân trọn gói cho khách hàng có nhu cầu. Dịch vụ trọn gói khách hàng được tư vấn hồ sơ thủ tục chuyên sâu. Phí dịch vụ chỉ 1 triệu đồng.

Thông tin liên hệ:

Công ty tư vấn Việt Luật

SĐT:  0985 989 256 / 0968293366

Email: congtyvietluathanoi@gmail.com