Khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp, lập công ty, lập hộ kinh doanh cá thể thì tổ chức cá nhân có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân thay mặt doanh nghiệp làm việc với phòng đăng ký kinh doanh. Đối với trường hợp lập công ty, doanh nghiệp xin cấp tại sở kế hoạch đầu tư, đối với trường hợp lập hộ kinh doanh cá thể xin cấp tại phòng tài chính kế hoạch thuộc ủy ban nhân dân quận, huyện. Để tránh việc mất thời gian phải đi lại nhiều lần, ảnh hưởng đến công việc điều hành doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh vì vậy tổ chức, cá nhân thường ủy quyền cho tổ chức cá nhân tiếp nhận dịch vụ về đăng ký kinh doanh làm việc với phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện, cấp tỉnh.
Căn cứ pháp lý:
– Căn cứ luật doanh nghiệp năm 2020;
– Căn cứ nghị định 01/2021;
– Và các văn bản hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp.
Nội dung bài viết
1. Cá nhân, đơn vị nhận ủy quyền bao gồm:
Tại quy định tại điều 12 nghị định 01/2021 thì ủy quyền thêm cho 02 tổ chức nữa, tổng cộng là có 04 tổ chức được nhận ủy quyền bao gồm:
– Cá nhân;
– Tổ chức;
– Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích;
– Đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích.
2. Cá nhân, đơn vị nhận ủy quyền thực hiện các công việc sau:
– Được làm việc trực tiếp với phòng đăng ký kinh doanh;
– Nộp hồ sơ;
– Nhận giấy biên nhận;
– Nộp phí, lệ phí nhà nước;
– Nhận kết quả
3. Hồ sơ ủy quyền bao gồm:
3.1 Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân: – Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
3.2 Trường hợp uỷ quyền cho tổ chức/đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích: – Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp;
– Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
3.3 Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích: Bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
| Điều 12, nghị định 01/2021 quy định: Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây: 1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. 2. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu. 3. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký DN |
Đối với việc ủy quyền thực hiện thủ tục lập doanh nghiệp, công ty, hộ kinh doanh cá thể hiện nay khá phổ biến được nhiều cá nhân, đơn vị tổ chức lựa chọn nhằm mục đích tiết kiệm được thời gian đi lại và thường thì lấy kết quả nhanh, vì các đơn vị chuyên nghiệp làm nhiều nên thường khách hàng được nhận kết quả nhanh hơn, đúng ngày không bị nhỡ việc để khai trương hoặc đi ký kết hợp đồng.
