Thành lập văn phòng đại diện công ty tại quận Đống Đa : Với vị trí là một quận trung tâm của Thành phố Hà Nội, quận Đống Đa được coi là mảnh đất vàng cho việc hoạt động kinh doanh. Dù biết rằng, thực trạng tại quận đang là cuộc cạnh tranh gắt gao của nhiều doanh nghiệp, song điều này là động lực lớn để mọi chủ thể cần ra sức hoàn thiện sản phẩm của mình tốt hơn, đưa ra những chiến lược hiệu quả hơn. Dân cư đông đúc là một điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hóa, và điều cần thiết của doanh nghiệp là sử dụng phương thức nào để tiếp cận những đối tượng này.
Lập văn phòng đại diện là một trong những cách được ưu tiên, bởi thủ tục dễ dàng và chi phí không tốn kém cho duy trì vận hành. Khách hàng đang có nguyện vọng thành lập văn phòng đại diện tại Đống Đa, hãy tham khảo bài viết dưới đây của công ty Việt Luật để có cái nhìn sơ bộ, củng cố thêm kiến thức, bổ trợ cho quyết định của mình.
Nội dung bài viết
1. Điều kiện cần thiết khi thành lập văn phòng đại diện công ty tại quận Đống Đa
Văn phòng đại diện là một đơn vị được hình thành từ công ty, phục vụ lợi ích cho chủ sở hữu. Vì điều này, khi thành lập, những điểm lưu ý của nó sẽ khá tương đồng với chi nhánh. Cụ thể:
– Tên văn phòng đại diện: tên của cơ sở phải có bộ phận “Văn phòng đại diện” kèm tên riêng và tên công ty quản lý phía sau. Việc đặt tên công ty theo kèm nhằm thể hiện quan hệ phụ thuộc, cũng như là yếu tố để phân biệt. Ngoài ra, việc đặt tên riêng cũng theo bảng chữ cái Tiếng Việt và Latinh, các chữ số, không sử dụng các kí tự đặc biệt,…
– Trụ sở văn phòng đại diện: về địa điểm đặt, vì liên quan đến hoạt động thương mại, nên văn phòng đại diện cũng không được phép đặt tại các khu vực như chung cư, nhà tập thể, theo quy định Luật Nhà ở và Luật Doanh nghiệp. Trên thực tế, tại Đống Đa hiện có nhiều khu vực đủ điều kiện cho điều này, nên khách hàng không cần quá lo lắng. Chủ sở hữu cần đảm bảo trụ sở đặt có đầy đủ chi tiết về tên đường, phố, ngõ, số nhà,…
– Nội dung hoạt động: văn phòng đại diện đăng ký ngành nghề giống với công ty. Tuy nhiện chỉ có chức năng đại diện theo ủy quyền, không được phép kinh doanh hay lập tài khoản ngân hàng độc lập. Văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân. Các chế độ về kế toán, hoạch toán đều do công ty gốc thực hiện.
– Trưởng văn phòng đại diện: cá nhân được bổ nhiệm vị trí này có thể là người Việt Nam hoặc nước ngoài, có đủ năng lực hành vi dân sự. Cùng với đó, cần đảm bảo những yêu cầu chuyên môn của công ty. Người đứng đầu không thuộc đối tượng cấm đảm nhiệm vai trò, như sĩ quan, cán bộ, công chức, viên chức,…
Ngoài ra để Thành lập văn phòng đại diện công ty tại quận Đống Đa còn cần rất nhiều thông tin khác. Khách hàng có nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ Luật sư của Việt Luật để nắm rõ thông tin cụ thể hơn.
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty tại Quận Đống Đa
Công ty Việt Luật hiện đang cung cấp dịch vụ đến khách hàng trên toàn địa bàn Thành phố Hà Nội. Và đương nhiên, khách hàng tại quận Đống Đa sẽ được chăm sóc, hỗ trợ tốt nhất. Đội ngũ luật sư của công ty được đào tạo chuyên môn và kỹ năng thành thạo, sẽ giải đáp các câu hỏi phát sinh, cũng như thay mặt cho chủ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ công việc.
Khi đến với công ty, những điều cần biết nêu tại phần trên sẽ được phổ biến đến khách hàng, giúp quý khách định hình về văn phòng. Trên cơ sở đó, thông tin sẽ cần được cung cấp đến luật sư để xây dựng hồ sơ mở văn phòng đại diện, bao gồm các giấy tờ:
– Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện
– Quyết định thành lập văn phòng đại diện công ty
– Biên bản họp về nội dung thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị
– Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
– Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đứng đầu.
– Văn bản đề nghị bổ sung thông tin công ty
+ Bộ hồ sơ được gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Tại Hà Nội, đó là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội. Cơ quan sẽ tiếp nhận và cho ra kết quả sau thời gian 03 ngày làm việc. Việt Luật sẽ theo dõi tiến độ trên, kịp thời thông báo đến khách hàng nếu có điểm cần sửa đổi, và thảo luận để hoàn thiện.
+ Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chuyên viên sẽ hoàn thành những bước cuối cùng, gồm nộp lệ phí môn bài ở mức 1.000.000 đồng/năm (riêng thành lập năm 2020 được miễn), khắc con dấu tròn, làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Biển văn phòng cũng được treo tại nơi hoạt động, đảm bảo đúng quy định. Chi phí khách hàng phải trả cho gói dịch vụ đầy đủ là 1.000.000 đồng/ hồ sơ.
Trên đây là phần tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty tại quận Đống Đa. Số lượng và phạm vi hoạt động của cơ sở này là không hạn chế, nên quý khách cần có những tính toán, định hướng cụ thể để phát huy hết khả năng, gia tăng lợi nhuận cho mình. Nếu có bất kì thắc mắc, vui lòng liên hệ đến chúng tôi theo số máy: 0243.997.4288
