Thay đổi địa chỉ công ty tại thị xã Sơn Tây

Thay đổi địa chỉ công ty tại thị xã Sơn Tây: Trong trường hợp doanh nghiệp và chủ sở hữu tài sản cho thuê không có nhu cầu ký tiếp hợp đồng thuê, nên hợp đồng thuê hết hạn và doanh nghiệp phải chuyển trụ sở chính đến một địa chỉ khác thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gì với cơ quan đăng ký kinh doanh? Và nếu có mà doanh nghiệp không thực hiện thì doanh nghiệp sẽ bị xử lý như thế nào?

Bài viết của chúng tôi thực hiện ở thị xã Sơn Tây – Hà Nội nếu quý doanh nghiệp đang có trụ sở ở đây muốn chuyển địa điểm cùng thị xã hay khác thị xã nên đọc và tìm hiểu cụ thể như sau:

1. Địa chỉ đăng ký trụ sở công ty có quan trọng không?

• Xác lập thẩm quyền quản lý doanh nghiệp đối với chi cục thuế, chi cục quản lý thị trường và các cơ quan nhà nước trên địa bàn mà công ty đặt trụ sở chính.
• Là địa điểm ghi nhận trên hợp đồng ký kết và các công văn, giấy tờ.
• Là địa chỉ tiếp nhận thông tin phản hồi từ các bên, cơ quan nhà nước, khách hàng nếu công ty không đăng ký một địa chỉ khác cho các chức năng hoạt động riêng biệt này.

• Thực hiện đầy đủ thủ tục ĐKKD, đăng ký thuế. Thủ tục này cần làm ngay khi công ty chuyển sang địa chỉ khác.
• Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như: Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà, hợp đồng mua bán nhà đất,…
• Thực hiện đúng quy định về biển hiệu công ty và các quy định khác về quảng cáo.
• Địa chỉ công ty phù hợp với nội dung hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi nó sẽ là nơi hoạt động kinh doanh, lưu giữ thông tin, điểm kết nối liên lạc của doanh nghiệp… Vậy nên, lựa chọn trụ sở công ty thuận lợi và phù hợp với quy định của pháp luật là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Thị xã Sơn Tây

Thay đổi địa chỉ công ty gồm 2 thủ tục là quyết toán thuế tại địa chỉ cũ và thay đổi ĐKKD với nội dung thay đổi địa chỉ công ty.

2.1. Hồ sơ thay đổi thông tin thuế

• 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định trong Thông tư 95/2016/TT-BTC
• 01 Bản sao giấy ĐKKD do cơ quan có thẩm quyền cấp. (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)
• Một số tài liệu khác tùy theo từng trường hợp cụ thể

• 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định trong Thông tư 95/2016/TT-BTC
• 01 Giấy ĐKKD do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao)
• Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

2.2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

• 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; chữ ký của người đại diện theo pháp luật
• 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
• 01 biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;
• 01 Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện).

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty ngoài TP. Hà Nội hồ sơ bao gồm:

• 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
• 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với Công ty TNHH 1 thành viên, danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông đối với CTCP, danh sách thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh
• 01 Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên, danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, danh sách cổ đông đối với CTCP, danh sách thành viên hợp danh đối với Công ty hợp danh
• 01 biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

• Thay đổi tên công ty tại thị xã Sơn Tây 
• Cấp lại đăng ký kinh doanh tại Thị xã Sơn Tây
• Thành lập văn phòng đại diện tại Thị xã Sơn Tây