Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đứng đầu chi nhánh do điều chuyển nhân sự, thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc yêu cầu quản lý nội bộ. Việc thay đổi này bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nếu không sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.
Bài viết dưới đây, Việt Luật sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh công ty mới nhất, hồ sơ cần chuẩn bị, thời gian xử lý và những lưu ý quan trọng doanh nghiệp không nên bỏ qua.
Nội dung bài viết
Người đứng đầu chi nhánh là ai?
Người đứng đầu chi nhánh là cá nhân được doanh nghiệp ủy quyền quản lý, điều hành hoạt động của chi nhánh, đại diện cho chi nhánh trong phạm vi được doanh nghiệp giao.
Lưu ý quan trọng:
-
Người đứng đầu chi nhánh không bắt buộc phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
-
Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài (đáp ứng điều kiện cư trú theo quy định).
-
Có thể đồng thời là người lao động của công ty hoặc được thuê quản lý.
Khi nào cần làm thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi khi có một trong các trường hợp sau:
-
Người đứng đầu chi nhánh nghỉ việc, chuyển công tác
-
Doanh nghiệp bổ nhiệm người mới thay thế
-
Thay đổi thông tin cá nhân của người đứng đầu (CMND/CCCD, hộ chiếu)
-
Điều chỉnh cơ cấu tổ chức, sáp nhập, tái cấu trúc chi nhánh
👉 Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.
Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh theo quy định mới
1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
-
Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở
-
Hình thức nộp:
-
Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
-
Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh
-
Quyết định của doanh nghiệp về việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh
-
Biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
-
Bản sao hợp lệ:
-
CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh mới
-
-
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện)
📌 Hồ sơ phải ký tên, đóng dấu đầy đủ, thông tin thống nhất tuyệt đối.
Thời gian xử lý hồ sơ
-
Thời gian giải quyết: 03 – 05 ngày làm việc
-
Kết quả:
-
Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh
-
Cập nhật thông tin người đứng đầu chi nhánh trên hệ thống quốc gia
-
Lệ phí thay đổi người đứng đầu chi nhánh
-
Lệ phí nhà nước: Miễn phí (nộp online)
-
Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng): tùy từng đơn vị cung cấp
👉 Tại Việt Luật, chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh.
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi người đứng đầu chi nhánh
-
Người đứng đầu chi nhánh không được thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp
-
Phải thông báo đúng thời hạn, tránh bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng
-
Sau khi thay đổi, cần:
-
Cập nhật thông tin với ngân hàng
-
Điều chỉnh hợp đồng, hóa đơn (nếu có)
-
Thông báo với đối tác, khách hàng liên quan
-
Dịch vụ thay đổi người đứng đầu chi nhánh tại Việt Luật
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Việt Luật cung cấp dịch vụ thay đổi người đứng đầu chi nhánh trọn gói, giúp doanh nghiệp:
✔️ Tư vấn đúng quy định pháp luật
✔️ Soạn thảo hồ sơ chính xác ngay lần đầu
✔️ Đại diện làm việc với Sở Tài chính
✔️ Nhận kết quả nhanh – đúng hẹn
✔️ Hỗ trợ sau thay đổi hoàn toàn miễn phí
📞 Hotline: 0968.29.33.66
📧 Email: congtyvietluathanoi@gmail.com
🌐 Website: https://tuvanvietluat.com/
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Thay đổi người đứng đầu chi nhánh có cần thông báo thuế không?
Không. Tuy nhiên doanh nghiệp nên cập nhật thông tin với ngân hàng và các đơn vị liên quan.
2. Người đứng đầu chi nhánh có phải góp vốn không?
Không bắt buộc. Người đứng đầu chi nhánh có thể chỉ là người được bổ nhiệm quản lý.
3. Có thể thay đổi người đứng đầu chi nhánh online không?
Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
4. Không thông báo thay đổi người đứng đầu chi nhánh bị phạt không?
Có. Mức phạt từ 3 – 5 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
