Hóa đơn giá trị gia tăng hay còn gọi là hóa đơn đỏ là chứng từ thể hiện giá trị của hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng thể hiện đầy đủ các thông tin của các bên. Người viết hóa đơn giá trị gia tăng sẽ kẹp 3 liên cùng lúc và nội dung của các liên phải đồng nhất với nhau và không được tách từng liên để viết riêng. Vậy vì một số lý do nào đó mà cả 3 liên hóa đơn đỏ đó đều bị mất thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào?
Nội dung bài viết
1. Các hình thức xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn
Khi doanh nghiệp phát sinh giao dịch để thực hiện hoạt động kinh doanh thì cần phải in hóa đơn đỏ theo quy định pháp luật. Việc đặt in hóa đơn đó phải được Chi cục thuế trực tiếp quản lý cho phép và doanh nghiệp phải tiến hành liên hệ với các cơ sở in hóa đơn để in. Cần phải in ở các cơ sở đã được cấp phép hoạt động của Sở KH – ĐT để tránh tình trạng làm giả hóa đơn.
Khi có hành vi vi phạm về hóa đơn thì có các hình thức xử phạt vi phạm hành chính bao gồm:
– Đối với các hành vi không gây hậu quả nghiêm trọng và có tình tiết giảm nhẹ thì áp dụng hình thức phạt cảnh cáo.
– Đối với hình thức khác thì áp dụng hình thức phạt tiền, mức phạt tối đa về hóa đơn là không quá 50 triệu đồng. Đối với các hành vi mà không có tình tiết giảm nhẹ hay tăng nặng thì mức phạt tiền là mức trung bình của khung tiền phạt, được xác định bằng cách trung bình cộng của mức tối đa và mức tối thiểu của khung tiền phạt.
- Trường hợp có một tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ thì mức phạt là mức trung bình tăng thêm hoặc giảm bớt.
- Trường hợp có hai tình tiết giảm nhẹ thì mức phạt là áp dụng mức tối thiểu của khung tiền phạt, có hai tình tiết tăng nặng thì mức phạt áp dụng là mức tối đa của khung tiền phạt.
- Trường hợp vừa có tình tiết tăng nặng, vừa có giảm nhẹ thì mức phạt sẽ được bù trừ theo nguyên tắc một trừ một.
- Ngoài ra thì còn áp dụng một số hình thức xử phạt khác như hình thức bổ sung và các biện pháp khắc phục hiệu quả.
2. Xử phạt doanh nghiệp khi bị mất cả 3 liên hóa đơn đỏ
Khi doanh nghiệp bị mất hóa đơn đỏ thì cần phải báo cáo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp đó. Doanh nghiệp cần phải lập báo cáo mất hóa đơn trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày mất hóa đơn. Mẫu báo cáo được lập theo mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp cho Chi cục thuế hoặc có thể nộp qua mạng qua phần mềm HTKK theo quy định pháp luật.
Hành vi làm mất hóa đơn của doanh nghiệp là hành vi vi phạm về hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính. Trường hợp mà làm mất hóa đơn trong thời gian lưu trữ thì sẽ bị xử phạt theo quy định về kế toán.
Quy định về xử phạt đối với hành vi làm mất hóa đơn đỏ của doanh nghiệp như sau:
Đối với hành vi không khai báo việc mất hóa đơn đúng quy định trước khi thông báo phát hành hóa đơn:
– Không bị xử phạt nếu hành vi làm mất hóa đơn xảy ra trước khi thông báo với cơ quan thuế trong thời gian 05 ngày kể từ ngày mất hóa đơn.
– Phạt cảnh cáo nếu hành vi làm mất hóa đơn trước khi thông báo với cơ quan thuế trong thời gian từ 06 ngày đến 10 ngày kể từ ngày mất hóa đơn và có tình tiết giảm nhẹ. Trong trường hợp mà không có tình tiết giảm nhẹ thì sẽ áp dụng hình thức phạt tiền ở mức tối thiểu của khung tiền phạt.
– Nêu sau 10 ngày kể từ ngày có hành vi mất hóa đơn mà doanh nghiệp mới khai báo với cơ quan thuế thì sẽ bị xử phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
Đối với hành vi doanh nghiệp không khai báo mất hóa đơn trước khi giao cho khách hàng: sẽ bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
Trường hợp mà doanh nghiệp thông báo mất nhiều hóa đơn trong cùng một thời điểm mà cơ quan thuế có căn cứ xác định doanh nghiệp đó gộp nhiều lần mất hóa đơn để thông báo với cơ quan thuế thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo từng lần bị mất hóa đơn.
Doanh nghiệp mất cả 3 liên hóa đơn đỏ thì bị phạt bao nhiêu tiền
Tùy vào từng hành vi, mức độ vi phạm về việc mất hóa đơn khác nhau thì sẽ có các mức phạt khác nhau cho doanh nghiệp. Vì vậy doanh nghiệp cần lưu ý những hành vi của mình để xem mức phạt mà doanh nghiệp phải gánh chịu khi có hành vi làm mất hóa đơn đỏ. Liên hệ ngay đến tổng đài tư vấn kế toán, thuế để được tư vấn về vấn đề cụ thể của bạn.
Tư vấn hồ sơ thủ tục Doanh nghiệp mất cả 3 liên hóa đơn đỏ thì bị phạt bao nhiêu tiền. Liên hệ ngay để được tư vấn thông tin cụ thể
