Vì 1 số lý do nào đó mà khi doanh nghiệp xuất hóa đơn và được trả về trạng thái hóa đơn là không cấp mã. Vậy cách xử lý hóa đơn không được cấp mã của cơ quan thuế như thế nào? Có cần phải làm hủy hóa đơn không được cấp mã của cơ quan thuế không? Với kinh nghiệp nhiều năm trong lĩnh vực kê khai thuế cho doanh nghiệp. Việt Luật xin gửi tới quý khách hàng bài viết dưới đây để quý khách có thể nắm rõ thông tin và dễ dàng giải quyết khi xảy ra trường hợp này.
Các trường hợp xảy ra hóa đơn không được cấp mã và cách xử lý
Trường hợp 1: Do lỗi hệ thống
Lỗi hệ thống là 1 lỗi thường gặp khi xuất hóa đơn. Hiện nay hệ thống truyền tải dữ liệu giữ doanh nghiệp và cơ quan thuế chưa được hoàn thiện, còn nhiều vấn đề được phát sinh. Chính vì vậy việc xuất hóa đơn và không được cấp mã thường xuyên xảy ra. Đặc biệt là thường xảy ra vào những giờ cao điểm hoặc thời gian các ngày cuối kỳ báo cáo. Đây là lúc hệ thống của cơ quan thuế quá tải sẽ rất dễ gây ra lỗi này.
Các khắc phục là doanh nghiệp nên sử dụng 1 hệ thống máy tính có cấu hình khỏe, đường truyền mạng internet ổn định tốc độ cao để giảm thiểu rủi ro lỗi hệ thống. Và nếu có thể doanh nghiệp nên chọn thời điểm xuất hóa đơn tránh các giờ cao điểm có lượng truy cập cao để việc xuất hóa đơn của doanh nghiệp được hiệu quả nhất.
Trường hợp 2: Do chữ ký số chưa được đăng ký với cơ quan thuế
Hiện nay 1 số doanh nghiệp có sử dụng 2 chữ ký số hoặc chữ ký số hết hạn vẫn chưa tiến hành thủ tục thông báo với cơ quan thuế khi chữ ký số được gia hạn. Thì tại thời điểm xuất hóa đơn chữ ký số sẽ hiển thị trạng thái là hóa đơn không cấp mã do chữ ký số chưa được đăng ký với cơ quan thuế.
Xem thêm: gia hạn chữ ký số
Trường hợp 3: Do doanh nghiệp bị đóng mã số thuế công ty
Việc hoạt động tại trụ sở của doanh nghiệp và treo biển công ty là quy định cụ thể của cơ quan nhà nước áp dụng cho toàn bộ các doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh. Có 1 số doanh nghiệp không tuân thủ quy định này hệ quả dẫn tới là doanh nghiệp sẽ bị đóng mã số thuế công ty. Việc bị đóng mã số thuế công ty thì doanh nghiệp cũng không thể xuất hóa đơn ra do sẽ không được cấp mã. Phương án giải quyết là doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục khôi phục mã số thuế công ty để có thể đưa doanh nghiệp trở lại hoạt động bình thường. Về thủ tục mở mã số thuế doanh nghiệp thì bạn có thể xem ở đường dẫn dưới đây.
>> Xem thêm: thủ tục mở mã số thuế khi NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Trường hợp 4: do doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn
Trường hợp doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn cũng giống như bị đóng mã số thuế doanh nghiệp sẽ không thể xuất hóa đơn ra. Để biết lý do chính xác việc vì sao doanh nghiệp lại bị cưỡng chế hóa đơn thì có thể liên hệ trực tiếp với cán bộ quản lý thuế để hiểu rõ nhất. Thông thường việc doanh nghiệp bị cưỡng chế hóa đơn chỉ trong trường doanh nghiệp nợ tiền thuế quá lâu hoặc có các hành vi dẫn đến rủi ro về thuế mới bị cưỡng chế hóa đơn.
Trường hợp 5: Do lỗi cấu trúc hóa đơn
Lỗi cấu trúc là 1 lỗi thường gặp trong quá trình xuất hóa đơn nhưng các thông tin khi xuất hóa đơn có đôi chút thay đổi khác thường. Khiến cơ quan thuế không chấp nhận việc xuất hóa đơn. Để biết được chính xác bạn đang gặp tình trạng gì thì nên tra cứu trên tờ hóa đơn bị không cấp mã xem thuộc trường hợp nào và bạn cần lập hóa đơn mới và sửa sai hóa đơn là được.
——————————————–
⌨️: COMMENT, INBOX chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn.
☎️: Hoặc liên hệ công ty Việt Luật:
– Hotline: 0985 989 256 – 0965 999 345
– Zalo: 0985 989 256 – 0965 999 345
– Website: https://tuvanvietluat.com/
Địa chỉ: Tầng 4 Số 101 – 103 Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
