Thành lập văn phòng đại diện công ty tại quận Hà Đông :Trong một thị trường chật chội và nhiều áp lực như tại Hà Nội, các doanh nghiệp luôn luôn cần vận động để phát triển, tồn tại. Các quyết sách, kế hoạch luôn cần có những bước ngoặt, đổi mới, tạo ra lợi thế đặc biệt, thu hút người tiêu dùng chú ý về sản phẩm của mình. Một cách làm cũ nhưng chưa bao giờ lỗi thời là mở ra những cơ sở hoạt động “con” như chi nhánh, văn phòng đại diện.
Phương thức này được cả những công ty lâu đời, cũng như những chủ thể mới gia nhập áp dụng, vì sự hiệu quả có thể đem lại. Vấn đề hiện nay là nhiều thương nhân chưa phân biệt được giữa hai loại hình chi nhánh và văn phòng đại diện, cũng như lựa chọn cái nào cho mục đích của mình.
Để giải đáp thắc mắc này, công ty Việt Luật có bài phân tích những khác nhau của hai đối tượng trên, cũng như thủ tục thành lập văn phòng đại diện nếu khách hàng mong muốn mở tại quận Hà Đông.
Nội dung bài viết
1. Những điểm giống và khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện
Sự tương đồng lớn nhất của hai mô hình này đến từ nguồn gốc hình thành, khi cả hai đều được xây dựng từ công ty. Các hoạt động của chúng đều được công ty ủy quyền, nhằm hỗ trợ hoạt động thương mại và bảo vệ lợi ích cho chủ sở hữu. Cả hai cũng không có tư cách pháp nhân, nên những vấn đề tài sản phát sinh khi vận hành sẽ do đơn vị quản lý chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, giữa chúng có những nét khác nhau cơ bản sau:
| Tiêu chí | Văn phòng đại diện | Chi nhánh |
| Định nghĩa | Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có vai trò đại diện theo ủy quyền, bảo vê lợi ích doanh nghiệp | Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp, đăng ký ngành nghề trong phạm |
| Phạm vi công việc thực hiện | Hẹp, chỉ bao gồm chức năng đại diện | Rộng, có thể thực hiện toàn bộ chức năng như công ty |
| Các sắc thuế phải đóng | Thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân | Thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thế giá trị gia tăng, thuế xuất/ nhập khẩu |
| Phương pháp hạch toán | Hạch toán phụ thuộc | Được lựa chọn giữa hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc |
Dễ thấy qua bảng so sánh trên, về mặt toàn diện trong chức năng, văn phòng đại diện lép vế khá nhiều so với chi nhánh. Song nếu mục đích của khách hàng chỉ dừng ở mức giới thiệu, quảng bá sản phẩm thì văn phòng đại diện sẽ mang tính hợp lý, tiết kiệm hơn.
2. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty tại quận Hà Đông
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện
– Quyết định thành lập văn phòng đại diện công ty
– Biên bản họp về nội dung thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị, hội đồng thành viên công ty
– Văn bản bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện
– Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cá nhân được bổ nhiệm trên.
– Thông báo bổ sung đăng ký kinh doanh
– Giấy ủy quyền cho công ty Việt Luật thực hiện đăng ký
