Thủ tục cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh

 Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại đăng ký kinh doanh do nhiều lý do khác nhau như: bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại… thì doanh nghiệp sẽ cần làm thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh và nộp lệ phí nhà nước cấp lại theo quy định. Để bạn nắm rõ thông tin hơn về vấn đề này Việt Luật xin đưa ra những thông tin cơ bản về hồ sơ thủ tục cũng như điều kiện để được cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh.

cap-lai-dang-ky-kinh-doanh

Nội dung bài viết

Điều kiện cấp lại giấy chứng nhận, giấy phép đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

  • Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
  • Có hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
  • Nộp đủ lệ phí xin cấp lại đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
  • Chủ sở hữu doanh nghiệp không thuộc diện cấm góp vốn đầu tư kinh doanh

Ngành nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh

Các doanh nghiệp được tự do chọn các ngành nghề dự định kinh doanh tuy nhiên phải nằm trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với những ngành nghề có điều kiện, khi doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề đó thì phải đáp ứng đủ các điều kiện của ngành nghề theo pháp luật (có nghĩa là khi được cấp đăng ký kinh doanh xong doanh nghiệp phải xin giấy phép con ở các sở ban ngành quản lý đối với các ngành nghề đó…). Đối với các ngành nghề cấm, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không cấp đăng ký kinh doanh cho các ngành nghề này. Những ngành nghề hiện nay không có trong hệ thống ngành nghề của Việt Nam nhưng cũng không nằm trong danh sách ngành nghề bị cấm thì doanh nghiệp vẫn được phép xin đăng ký kinh doanh và phải thông báo lại với Tổng cục thống kê để thêm các ngành nghề vào hệ thống ngành nghề hiện nay.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải hợp lệ

Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định Luật Doanh nghiệp với nội dung được kê khai đầy đủ, minh bạch. Mỗi loại hình doanh nghiệp và nội dung đăng ký ngành nghề khác nhau, doanh nghiệp cần nộp các loại giấy tờ khác nhau phù hợp với yêu cầu của pháp luật.

Ví dụ: Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ bao gồm các giấy tờ khác so với hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty,..vv

Sau khi nhận đúng và đủ hồ sơ thì doanh nghiệp mới được cấp đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp nộp đủ các lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định về phí và lệ phí. 

Một số điểm thay đổi theo luật doanh nghiệp năm 2020, các doanh nghiệp cần lưu ý:

  • Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh không bắt buộc cần công chứng, chứng thực
  • Các doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký kinh doanh
  • Các doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh hoàn tất phải công khai thông báo trên Cổng thông tin quốc gia theo đúng trình tự, thủ tục tuy nhiên doanh nghiệp được miễn phí công bố
  • Doanh nghiệp được phép chuyển loại hình cùng với đăng ký thay đổi
  • Doanh nghiệp được phép đăng ký địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính
  • Doanh nghiệp trong trường hợp giảm vốn điều lệ  thì không cần nộp báo cáo tài chính

Các trường hợp doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác

Với trường hợp này doanh nghiệp gửi giấy đề nghị cấp lại đăng ký kinh doanh tới phòng đăng ký kinh doanh nơi đã cấp giấy đăng ký kinh doanh cho quý doanh nghiệp. Phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp lại đăng ký kinh doanh sẽ xem xét để cấp lại đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Đăng ký kinh doanh cấp mới bị sai thông tin

Doanh nghiệp sẽ phải nộp hồ sơ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh có gửi yêu cầu đến doanh nghiệp yêu cầu hoàn tất hồ sơ để nộp theo đúng quy định khi có yêu cầu xem xét cấp lại đăng ký kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và cấp lại đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh nhận được đúng và đủ hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp kê khai thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không trung thực, chính xác

Đối với trường hợp doanh nghiệp không kê khai đúng thông tin và bị phát hiện, trước tiên phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo tới cơ quan nhà nước để có quyết định xử phạt đối với doanh nghiệp. Sau khi có quyết định xử phạt của cơ quan nhà nước thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ có yêu cầu gửi đến doanh nghiệp yêu cầu làm lại hồ sơ để có thể cấp đăng ký kinh doanh mới. Trong thời hạn 3 ngày làm việc từ khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ phía doanh nghiệp, thì sẽ cấp lại đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

Trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể hiện đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp làm thay đổi nội dung 1 trong những tiêu trí sau đầy thì cần phải làm thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

  • Thay đổi tên công ty
  • Thay đổi địa chỉ công ty
  • thay đổi loại hình doanh nghiệp công ty.
  • Thay đổi người đại diện pháp luật công ty
  • Thay đổi chủ sở hữu công ty
  • Thay đổi thông tin của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật của công ty
  • Thay đổi số điện thoại, số fax, Email

Trình tự thủ tục cấp lại đăng ký kinh doanh

Trình tự xin cấp lại đăng ký kinh doanh thường sẽ gồm 3 bước như sau:

Bước 1: Hồ sơ cấp lại đăng ký kinh doanh

• Giấy đề nghị cấp lại đăng ký kinh doanh (Việt Luật soạn thảo)
• Đơn trình bày lý do mất giấy đăng ký kinh doanh hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, nơi đăng ký kinh doanh bị mất, cháy,.. (Nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu) (Việt Luật soạn thảo)
• Hợp đồng dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền cho Việt Luật thực hiện thủ tục (Việt Luật soạn thảo)
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân thân người thực hiện thủ tục (Việt Luật soạn thảo)
• Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký của doanh nghiệp (Việt Luật soạn thảo)
• Trường hợp công ty có những thay đổi trong nội dung đăng ký kinh doanh thì cần có biên bản họp và quyết định của công ty về thay đổi trên (Việt Luật soạn thảo)

Bước 2: Trình tự cấp lại đăng ký kinh doanh bị mất

Số lượng hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị: 01 bộ

Cơ quan tiếp nhận và xử lý yêu cầu của doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ đúng và đủ theo danh mục tới Phòng ĐKKD cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Trong vòng 3 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét về tính hợp lệ của hồ sơ và cấp lại ĐKKD mới cho doanh nghiệp sau khi hồ sơ đủ và hợp lệ

Theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận khi doanh nghiệp nộp đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ đến nhận đăng ký kinh doanh mới hoặc doanh nghiệp có thể đăng ký nhận đăng ký kinh doanh mới qua Bưu điện.

Lưu ý: Khi có đăng ký kinh doanh mới thì đăng ký kinh doanh cũ sẽ tự động hết hiệu lực. Một số trường hợp nhất định khi đăng ký cấp lại đăng ký kinh doanh doanh nghiệp sẽ được yêu cầu xin xác nhận về việc mất đăng ký kinh doanh tuy nhiên việc xin xác nhận này tại công an là không cần thiết.

Bước 3: Tiến hành các thủ tục cập nhật thay đổi sau khi nhận giấy đăng ký kinh doanh mới.

Sau khi tiến hành thay đổi cấp mới giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục công bố giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới lên cổng thông tin điện tử quốc gia để có thể công bố toàn bộ thông tin của doanh nghiệp theo quy định.

Tiến hành cập nhật giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tới ngân hàng nơi doanh nghiệp đã làm thủ tục mở tài khoản ngân hàng công ty.

Nếu doanh nghiệp có tiến hành thay đổi các thông tin như tên công ty, địa chỉ công ty, loại hình doanh nghiệp thì cần phải tiến hành khắc dấu công ty và tiến hành thay đổi thông tin trên hóa đơn nếu doanh nghiệp có sử dụng hóa đơn. Tiến hành sửa đổi biển hiệu công ty nếu thay đổi các tiêu trí có trên biển hiệu công ty.

Những lưu ý sau khi nhận đăng ký kinh doanh mới

Các trường hợp thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh cần phải thay đổi con dấu?

  • Thứ nhất: Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên. Nội dung con dấu phải thể hiện được thông tin về tên và mã số doanh nghiệp. Do đó khi doanh nghiệp đổi tên công ty thì đồng thời phải thay đổi con dấu và đăng ký kinh doanh. Lưu ý khi doanh nghiệp đổi tên cần kiểm tra xem tên dự kiến có bị trùng lặp hay không. Sau khi có đăng ký kinh doanh mới và thay đổi con dấu mới để con dấu có hiệu lực thì doanh nghiệp làm quyết định có hiệu lực của con dấu.
  • Thứ hai: Thay đổi trụ sở công ty. Trụ sở doanh nghiệp chính là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp, là nơi doanh nghiệp tổ chức các hoạt động kinh doanh. Con dấu của công ty thường bao gồm cả thông tin trụ sở của doanh nghiệp. Vậy khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ thì cần thay đổi đăng ký kinh doanh, và thay đổi con dấu của doanh nghiệp.
  • Thứ ba: Thay đổi loại hình công ty. Nhiều nguyên nhân có thể tác động dẫn đến việc doanh nghiệp phải thay đổi loại hình như không đủ số lượng thành viên tối thiểu của loại hình cũ, doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi loại hình, hay do mô hình hiện tại của doanh nghiệp không phù hợp với hoạt động kinh doanh, tình hình kinh tế của doanh nghiệp nên mong muốn đổi sang loại hình doanh nghiệp khác. Loại hình doanh nghiệp được thể hiện luôn ở tên của doanh nghiệp, vậy nên khi có thay đổi về loại hình doanh nghiệp vừa phải thay đổi đăng ký kinh doanh vừa phải thay đổi lại con dấu.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty. Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ khác quyện huyện, tỉnh thàn phố thì sẽ cần phải tiến hành thủ tục chốt thuế chuyển quận tại chi cục quản lý thuế của doanh nghiệp trước khi tiến hành làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên sở kế hoạch và đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ cùng quận thì không cần thiết phải làm thủ tục tại chi cục quản lý thuế của doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục cấp lại đăng ký doanh nghiệp?

Mức xử phạt khi không có Giấy phép kinh doanh

Theo Nghị định 124/2015/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nghị định số 185/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán… thì mức phạt doanh nghiệp vi phạm khi không có đăng ký kinh doanh là như sau:
  • Mức phạt từ: 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng với hoạt động kinh doanh hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
  • Mức phạt từ: 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt đối với hành vi vi phạm trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Dịch vụ cấp lại đăng ký kinh doanh tại Việt Luật

Tại Việt Luật với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, chuyên môn tốt. Hơn nữa chúng tôi luôn luôn tận tâm với quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Khi quý doanh nghiệp có các nhu cầu về pháp lý doanh nghiệp như: Cấp lại đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, kế toán,… doanh nghiệp có thể tìm đến chúng tôi.

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cấp lại đăng ký kinh doanh tại Việt Luật, quý doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị một số giấy tờ chứng minh nhân thân và giấy tờ của doanh nghiệp còn lại toàn bộ thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước và hồ sơ sẽ được Việt Luật thực hiện giúp quý doanh nghiệp.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ cấp lại đăng ký kinh doanh tại Việt Luật?

Việt Luật là đơn vị đã hoạt động trên 10 năm nên tiêu chí uy tín được đảm bảo. Giúp khách hàng sử dụng yên tâm sử dụng dịch vụ không sợ gặp phải đơn vị không tốt ảnh hưởng tới tiền bạc, thời gian của khách hàng.

Bảng giá dịch vụ luôn luôn được niêm yết công khai đảm bảo quyền lợi và cam kết không phát sinh chi phí của Việt Luật

Việt Luật cung cấp sẵn các dịch vụ sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh. Đối với khách hàng có nhu cầu sử dụng Việt Luật sẽ tiến hành trọn gói cho khách hàng.  Đối với khách hàng không có nhu cầu sử dụng thì Việt Luật vẫn tiến hành tư vấn cho khách hàng nắm bắt được và có thể tự thay đổi theo quy định.

Chúng tôi luôn nghiên cứu nhằm rút gọn chi phí và thời gian tiến hành dịch vụ để khách hàng có thể nhận được kết quả sớm hơn thời gian đã định.

Từ những điều trên khách hàng đã đầy đủ lý do để sử dụng dịch vụ của Việt Luật.

Đến với Việt Luật quý công ty sẽ nhận lại được

• Việt Luật hướng dẫn chuẩn bị những thông tin liên quan đến thủ tục
• Việt Luật soạn thảo hồ sơ đăng ký xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh giúp quý doanh nghiệp
• Việt Luật nộp hồ sơ và nhận giấy phép mới sau đó sẽ bàn giao ngay kết quả công việc cho quý doanh nghiệp.

  Thời gian: 05 – 07 ngày làm việc..

Trường hợp doanh nghiệp/công ty đang có những thay đổi, quý doanh nghiệp/công ty nên chú ý khi thực hiện các thủ tục để tránh những rủi ro sau này. Trên đây là hướng dẫn thủ tục để quý doanh nghiệp có thể xin cấp lại đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên để quý doanh nghiệp tránh những thủ tục phức tạp và đảm bảo thủ tục hồ sơ hợp lệ quý doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cấp lại đăng ký kinh doanh của Việt Luật.

Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Luật. Khách hàng có nhu cầu cần được tư vấn từ Việt Luật có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nắm rõ thông tin chi tiết nhất.

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ