You are here

Thủ tục thay đổi tên công ty

doi-ten-cong-ty
Thay đổi tên công ty là một nhu cầu thiết thực của công ty trong quá trình hoạt động, việc này tạo ra những thuận lợi hơn trong quá trình sản xuất kinh doanh, một cái tên dễ nhớ, dễ đọc để tạo nên một thương hiệu cho riêng mình thì công ty nào cũng mong muốn. Để thay đổi tên công ty khách hàng cần phải nắm bắt được các thông tin cụ thể như điều kiện cần thiết để thay đổi tên công ty, hồ sơ thủ tục được thực hiện như thế nào quy trình cụ thể ra sao, cách chọn tên công ty như thế nào là đúng quy định. Hôm nay Việt Luật sẽ tư vấn các vấn đề cụ thể để khách hàng nắm bắt được khi có ý định thay đổi tên công ty. 

1. Tầm quan trọng của việc thay đổi tên công ty.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến doanh nghiệp lớn, các tập đoàn xuyên quốc gia.  Mỗi khi nhắc đến 1 doanh nghiệp thì chúng ta đều nhắc đến tên của doanh nghiệp đó. Nhưng có quá nhiều tên doanh nghiệp trùng nhau hay bị gây sự nhầm tưởng giữa các doanh nghiệp. Chình vì vậy doanh nghiệp phải lựa chọn 1 tên công ty ít trùng lặp và không gây sự nhầm lẫn. Và khi đặt tên công ty khách hàng cần phải tránh điều này.
Ngoài ra tên công ty còn ảnh hưởng trực tiếp tới hình tượng, quá trình quảng bá và xây dựng cũng như phát triển thương hiệu nói riêng. Chính vì vậy tên công ty vô cùng quan trọng
 Nếu doanh nghiệp dễ gây nhầm lẫn hoặc tên doanh nghiệp không phù hợp với tình hình phát triển kinh doanh hoặc vì 1 lý do nào khác thì doanh nghiệp có thể  nghĩ tới thay đổi tên công ty và làm thủ tục thay đổi tên công ty.

2. Cách tra cứu và đặt tên công ty theo đúng quy định.

Theo quy định tên công ty được cấu thành từ các yếu tố như: 
Công ty + Loại hình doanh nghiệp +  ngành nghề kinh doanh chính nếu có + tên riêng công ty.  Trong các yêu tố trên thì chỉ có tên riêng công ty được chấp nhận là yếu tố để phân biệt và nhận biết giữa các tên công ty với nhau.  Chính vì vậy khi tra tên công ty khách hàng chỉ cần đánh tên riêng công ty để tra cứu. 
Theo quy định tên công ty được đặt phải không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đặt trước đó đã đăng ký lên sở kế hoạch và đầu tư. 
Các đặt tên công ty: 
Ví dụ: 
Công ty cổ phần địa ốc Hoa Long
Nếu tên này hợp lệ thì doanh nghiệp có thể lựa chọn hoặc để xác thực hơn doanh nghiệp có thể thêm hậu tố ví dụ như: 
Công ty cổ phần địa ốc Hoa Long Việt Nam
Công ty cổ phần địa ốc Hoa Long Hà Nội…vv
Lưu ý sau khi đặt tên khách hàng nên chọn 2 đến 3 tên để tính khả thi được cao hơn.

Các tra cứu tên công ty:  có 2 cách:
Cách 1: Khách hàng tự tra bằng cách vào trình duyệt và đánh địa chỉ là dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.  Sau khi tới doanh nghiệp cần gõ tên cần đặt tại ô tìm kiếm và tìm kiếm theo quy định . Nếu tên của doanh nghiệp định đặt, định thay đổi không có trên ô kết quả tìm kiếm thì doanh nghiệp có thể lựa chọn tên này làm tên công ty. 
Cách thứ 2: Khách hàng có thể nhờ Luật sự của Việt Luật kiểm tra tên công ty giúp bằng cách gọi điện đến số hotline  0985 989 256 hoặc 0965 999 345 để yêu cầu luật sư tra tên công ty giúp. Cách này vừa hiệu quả tính khả thi cao.

3. Điều kiện, quy trình thủ tục thay đổi tên công ty

Theo quy định của nhà nước để thay đổi tên công ty sau khi doanh nghiệp lựa chọn tên phù hợp cần phải chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định và nộp tại sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở công ty để làm tiến hành các thủ tục thay đổi tên công ty. 
Quy trình cụ thể bao gồm: 
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Bước 2:  Nộp hồ sơ tại sở kế hoạch và đầu tư và chờ kết quả hợp lệ. 
Bước 3:  Sau khi hợp lệ doanh nghiêp sẽ được cấp giấy đăng ký kinh doanh, sau đó doanh nghiệp cần làm hồ sơ công bố thay đổi tên doanh nghiệp. 
Bước 4: khắc dấu công ty theo tên mới và làm hồ sơ công bố mẫu dấu công ty theo quy định. 

4. Dịch vụ thay đổi tên công ty

Để hỗ trợ khách hàng trong quá trình thay đổi tên công ty giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí Việt Luật đã mang đến cho khách hàng dịch vụ thay đổi tên công ty.Công ty tư vấn Việt Luật xin giới thiệu quy trình làm thủ tục thay đổi tên công ty như sau:

Các nội dung thay đổi tên công ty ( việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty
    • Thay đổi tên công ty bằng tiếng việt
    • Thay đổi tên công ty bằng tiếng anh
    • Thay đổi tên viết tắt của công ty 

hotline-dich-vu-thanh-lap-cong-ty-doanh-nghiep

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY

Sơ đồ thể hiện chi tiết các bước Việt Luật tiến hành các nội dung công việc thực hiện đăng ký thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh tới khách hàng.

so-do-mo-ta-quy-trinh-thuc-hien-thay-doi-ten-cong-ty

Hồ sơ thay đổi tên công ty nộp tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội. Hồ chí Minh và các tỉnh thành lân cận bao gồm:

    • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm: Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tên dự kiến thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật;
    • Biên bản của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ)
    • Quyết định của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH. (Lưu ý có nội dung sửa đổi điều lệ)
    • Kèm theo hồ sơ gồm: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản sao giấy chứng nhận đăng ký thuế.

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Việt Luật như sau:

    • Soạn thảo hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật, hướng dẫn khách hàng ký đóng dấu;
    • Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội (tầng 3 nhà B10 khu đô thị mới nam trung yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy – Hà Nội ) or sở kế hoạch đầu tư thành phố lân cận tùy theo địa chỉ DN đăng ký.
    • Nộp hồ sơ khắc dấu và xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu tại sở kế hoạch và đầu tư thành phố (Từ tháng 7/2015 theo luật doanh nghiệp mới , doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều dấu công ty , và mẫu dấu được bố cáo trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia )
    • Tư vấn các công việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty
Lệ phí dịch vụ thay đổi tên công ty tại Việt Luật: 
-  Giấy phép:
    •     Phí nhà nước:         200.000 VNĐ (Hai trăm ngàn đồng)
    •     Phí dịch vụ:             600.000 VNĐ (Sáu trăm ngàn đồng) 
-  Con dấu:
    •     Phí nhà nước :       490.000 VNĐ (Bốn trăm chín mươi ngàn đồng)
    •     Phí dịch vụ:            200.000 VNĐ (Hai trăm ngàn đồng)
Lưu ý : Công ty có thể sở hữu nhiều dấu công ty , doanh nghiệp có nhu cầu làm thủ tục khắc dấu trực tiếp tại Việt Luật .
-  Thời gian:
    •     Giấy phép :            07 ngày làm việc.
    •     Dấu tròn:                05 ngày làm việc.

Những lưu ý sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi thay đổi tên công ty không phải khách hàng nào hoặc các đơn vị cung cấp dịch vụ nhớ tới những công việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty. Việt Luật là đơn vị uy tín luôn luôn tư vấn cho khách hàng những công việc cần phải làm đảm bảo quyền lợi và lợi ích của khách hàng tránh trường hợp ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp kinh doanh.

  • Việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là làm biển công ty theo tên mới và treo tại trụ sở công ty.
  • Thay đổi thông tin đăng ký thuế trên hóa đơn giá trị gia tăng
  • Làm phiếu thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng công ty theo tên mới.  
  • Sửa lại điều lệ công ty và các vấn đề khác có liên quan…

Trên đây là trường hợp thay đổi tên công ty với doanh nghiệp nguồn vốn trong nước, với những doanh nghiệp đầu tư nước ngoài khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty có thể tham khảo nội dung cụ thể tại đây :

 
Các quy trình soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận giấy phép do Việt Luật thực hiện.
Đến với Việt Luật quý khách “KHÔNG ĐI LẠI, KHÔNG CHỜ ĐỢI
     Quý khách muốn biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
  • TP.Hà Nội liên hệ: 0965 999 345 Ms.Liên (Email: congtyvietluathanoi@gmail.com)
  • TP. HCM liên hệ: 0909.608.102 Mr.Chính để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhằm đưa ra tư vấn thay đổi tên công ty  uy tín – giá ưu đãi nhất.

https://tuvanvietluat.com/bang-gia-dich-vu

Tel: 04.37757112 / 098.598.9256
Trụ sở Hà Nội: P401 số 126 phố Chùa Láng - Đống Đa - Hà Nội
VPĐD: Số 92 Võ Thị Sáu - Hai bà trưng - Hà Nội
Tel: 04.37757112 / 098.598.9256

- See more at: https://thanhlapdoanhnghiephn.vn/#sthash.nTP4ZZle.dpuf

Công ty tư vấn Việt Luật
Công ty tư vấn Việt Luật

Facebook comments