You are here

Thủ tục thay đổi tên công ty

Thủ tục thay tên công ty là thủ tục mà công ty phải tiến hành tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở chính. Khi có mong muốn thay đổi tên công ty quý công ty cần tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật doanh nghiệp về vấn đề thay đổi tên công ty. Tên công ty thì không được trùng lặp trên phạm vi cả nước, cách đặt tên không được gây trùng lặp nên để các công ty có thể tự đặt tên mà được chấp thuận ngay khá khó khăn. Từ đó thì các công ty thường tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý để nhờ tư vấn về tên dự tính đặt và thủ tục thay đổi tên của công ty. Một phần lý do mà các công ty tìm đến đơn vị tư vấn để giúp thủ tục, hồ sơ chuẩn bị để thay đổi tên nhanh nhất mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.
Chúng tôi t là đơn vị có kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp nên có thể tự tin đồng hành với công ty trong những thủ tục. Tại bài viết dưới đây, Việt Luật mong rằng có thể đưa tới quý công ty cách thức cũng như dịch vụ đổi tên công ty nhanh chóng và chính xác nhất.

doi-ten-cong-ty

1. Tại sao các công ty cần phải thay đổi tên?

Thay đổi tên công ty là vấn đề mà khá nhiều công ty thay đổi trong quá trình hoạt động kinh doanh. Thường khi các công ty mới thành lập thường đặt tên có thể theo sở thích hay đặc điểm kinh doanh của công ty tại thời điểm đó, tuy nhiên sau quá trình hoạt động và phát triển quý công ty cần một tên gọi có thể gần gũi với khách hàng hơn cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh hiện tại của công ty. Khi thay đổi tên của công ty, hồ sơ khai thuế sẽ là cái bị ảnh hưởng lớn nhất, hoặc một số công ty có thể do nhiều công việc quên kê khai thay đổi thông tin đăng ký thuế. Trường hợp này có thể dẫn đến việc các công ty bị xử phạt vi phạm hành chính
• Quá hạn thông báo từ 01 ngày đến 30 công ty bị xử phạt ở mức: 700.000 đồng – 2.000.000 đồng.
• Quá hạn thông báo trên 30 ngày: công ty sẽ bị phạt ở mức 1.400.000 - 4.000.000 đồng tùy trường hợp
Để tránh những trường hợp bị xử phạt hành chính như trên, hầu hết các công ty khi thay đổi tên công ty đều tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp. Dưới đây, Việt Luật gửi đến quý công ty về các loại hồ sơ thủ tục cũng như dịch vụ thay đổi tên công ty hiện nay Việt Luật đang cung cấp.

2. Các yêu cầu, điều kiện để doanh nghiệp được thay đổi tên đúng luật

• Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi tên của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ra quyết định thay đổi tên. 
• Tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần  lưu ý một số quy định như: tên phải bao gồm hai thành tố là loại hình công ty và tên riêng công ty; những quy định cấm trong đặt tên doanh nghiệp; tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp; tên trùng và tên gây nhầm lẫn.;
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ ;
• Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
• Doanh nghiệp sẽ không được thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh  trong các trường hợp sau: Doanh nghiệp đang bị ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định của doanh nghiệp;
• Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an yêu cầu
• Doanh nghiệp không được đặt tên trùng hay gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã thành lập và đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
• Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu,...để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã được đăng ký và lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

3. Tên mới của công ty dự định đăng ký phải đảm bảo đúng với quy định pháp luật về đặt tên công ty

Quy định về tên của công ty
  • Tên công ty được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu phát âm được và phải bao gồm tên loại hình doanh nghiệp và tên riêng của công ty. Tên công ty phải đúng thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên đăng ký dự kiến của công ty. Quyết định của cơ quan DKKD là quyết định cuối cùng.
  • Công ty có thể tiến hành hiện tra cứu tên công ty trên Cổng Thông Tin Quốc Gia Về Đăng ký Doanh Nghiệp để lựa chọn tên mới cho công ty sao cho không bị trùng với tên các công ty đã được đăng ký.
Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
  • Đặt tên trùng hay tên gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký thành lập trước đó.
  • Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp được sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
  • Doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
  • Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân khác
Việt Luật hoàn toàn tự tin có thể hỗ trợ quý doanh nghiệp trong việc đặt tên công ty và hỗ trợ quý công ty kiểm tra tính hợp lệ của tên doanh nghiệp. Việt Luật sẽ giải đáp hết những khúc mắc mà doanh nghiệp đang gặp phải nhanh chóng và chính xác nhất.

4. Thủ tục thay đổi tên công ty

Để thay đổi tên của công ty, quý công ty sẽ cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:
• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi tên của công ty
• Bản sao biên bản cuộc họp công ty với nội dung thay đổi tên công ty và ghi rõ nội dung thay đổi trong điều lệ công ty, biên bản họp phải có chữ ký xác nhận của chủ tọa cuộc họp và người lập biên bản và các thành viên công ty có mặt trong cuộc họp
• Quyết định thay đổi tên công ty được đưa ra từ cuộc họp, tùy thuộc vào loại hình hình công ty mà quyết định thay đổi này sẽ khác nhau về thẩm quyền quyết định
• Bản sao các loại giấy tờ công ty như: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế,....
• Văn bản ủy quyền cho Việt Luật thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty
• Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân như CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu của người được ủy quyền
+ Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Sở KH&ĐT, công ty tiếp tục soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục để thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho công ty tại cơ quan đăng ký đầu tư
Hồ sơ để quý công ty thay đổi tên công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
• Văn bản đề nghị thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Văn bản đề xuất thực hiện dự án;
• Quyết định chủ sở hữu, của hội đồng thành viên, của hội đồng cổ đông, của các thành viên hợp danh,.. để điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án; đánh giá giám sát và Báo cáo tài chính của công ty năm tài chính liền kề;
• Bản sao hợp lệ của các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền Việt Luật thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Lưu ý: Các thủ tục quý công ty cần thực hiện sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài
• Công ty thực hiện các thủ tục thông báo tới ngân hàng mở tài khoản chuyển vốn, tài khoản giao dịch;
• Công ty thực hiện các thủ tục cập nhật thông tin đã thay đổi đối với cơ quan hữu quan liên quan như: bảo hiểm, thuế, đối tác,…
• Công ty tiến hành các thủ tục điều chỉnh liên quan đến hóa đơn giá trị gia tăng của doanh nghiệp đã được phát hành;
• Công ty tiến hành đăng ký tài sản liên quan có đăng ký quyền sở hữu,…;

5. Những lưu ý và việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty?

Thứ nhất: Sau khi thay đổi tên, công ty phải thay đổi con dấu pháp nhân của công ty và công bố sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Vì nội dung con dấu của công ty phải thể hiện hai thông tin: Tên công ty; Mã số doanh nghiệp. Do đó, khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của doanh nghiệp cũng phải thay đổi. Kể từ ngày 01/07/2015, khi khắc con dấu pháp nhân với tên công ty mới thì công ty có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu. Nếu công ty lựa chọn sử dụng nhiều hơn 1 con dấu thì các con dấu của công ty cần phải được khắc với cùng một nội dung và hình thức đồng nhất. Khi công ty khắc con dấu mới có trách nhiệm công bố mẫu dấu của công ty sau đó Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy xác nhận công bố mẫu dấu của công ty. Công ty lưu ý giữ lại Giấy công bố mẫu dấu khi thực hiện thủ tục tại ngân hàng hoặc các đơn vị khác có thể xuất trình.
Thứ hai: Công ty cần hủy hóa đơn cũ đang sử dụng và đăng ký sử dụng hóa đơn với thông tin công ty mới. Đối với các công ty hoạt động phải có hóa đơn VAT thì sau khi thay đổi tên công ty cũng cần phải thay đổi cả hóa đơn VAT vì trong hóa đơn bắt buộc phải có thông tin về công ty.
Thứ ba: Công ty sau khi thay đổi tên cần thông báo việc thay đổi với cơ quan có liên quan như cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm, các đơn vị đối tác có liên quan đến hoạt động của công ty
Thứ tư: sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, các tài sản thuộc sở hữu của công ty cũng cần phải thay đổi theo tên mới.

6. Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên công ty

6.1. Thay đổi tên công ty có cần thông báo thuế? 

Trong  thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày có các thay đổi, phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp cùng với những thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tới cơ quan thuế, thống kê, quản lý lao động, và cơ quan bảo hiểm xã hội. Bởi vì khi thay đổi tên công ty tuy rằng không thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp nhưng có làm thay đổi thông tin đăng ký thuế cũng như thông tin của công ty trên các loại hóa đơn.

6.2. Có cần ký các phụ lục hợp đồng thay đổi tên công ty hay không? Có cần thông báo thay đổi tên công ty với đối tác hay không?

Theo khoản 3 điều 41 nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định việc thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp do vậy các hợp đồng công ty đã ký trước khi thay đổi tên đã ký vẫn tiếp tục có giá trị. Việc thông báo thay đổi tên với đối tác được khuyến khích nhằm thuận lợi hơn trong quá trình các bên làm việc chứ không phải yêu cầu bắt buộc. 

quy-trinh-thuc-hien-thay-doi-ten-cong-ty

7. Lý do khách hàng nên lựa chọn sử dụng dịch vụ tại công ty Việt Luật

Để tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý trên khu vực TP. Hà Nội là rất đơn giản bởi vì thị trường hiện ngày càng trở nên phổ biến và cần thiết đối với các doanh nghiệp nhiều hơn. Với số lượng đơn vị cung cấp ngày càng nhiều như này càng làm các doanh nghiệp phân vân nhiều hơn khi lựa chọn một đơn vị đồng hành với mình trong các thủ tục bởi tùy điều kiện của mỗi đơn vị tư vấn và doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau. Vì thế, Việt Luật luôn mong rằng có thể đem đến cho quý doanh nghiệp những hỗ trợ tối ưu nhất khi tìm đến dịch vụ của chúng tôi. Những lợi ích mà Việt Luật có thể đem lại khi doanh nghiệp tìm đến dịch vụ:
-    Dịch vụ chất lượng, đa dạng: Việt Luật có đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn với chuyên môn tốt, sự tận tâm khi tư vấn, phục vụ doanh nghiệp. Với Việt Luật, chúng tôi luôn mong có thể đem lại sự hài lòng khi sử dụng dịch vụ bởi sự chuyên nghiệp, nhanh chóng trong công việc. Hiện những lĩnh vực tư vấn của Việt Luật ngày càng được mở rộng hơn, giúp các doanh nghiệp khi tìm đến tư vấn tại Việt Luật nhanh chóng tìm được câu trả lời cho các vướng mắc của mình.
-    Thời gian và chi phí hợp lý: Mọi công việc tại Việt Luật sẽ được xử lý nhanh chóng nhất, giúp công việc của công ty đúng với tiến độ, kế hoạch được đề ra và thực hiện các dự án sớm nhất khi đã có đầy đủ giấy phép. Ngoài thời gian xử lý công việc nhanh chóng, mức chi phí cho các dịch vụ tại Việt Luật cũng ở mức hợp lý, phù hợp với hầu hết các khách hàng khi đến Việt Luật.
-    Trách nhiệm và bảo hành dịch vụ: Với các dịch vụ tại Việt Luật, chúng tôi luôn thực hiện đi kèm với trách nhiệm trong các công việc. Việt Luật đảm bảo có thể đem đến dịch vụ cho quý doanh nghiệp với sự uy tín nhất có thể. Trường hợp xảy ra các vấn đề phát sinh, quý doanh nghiệp sẽ được tư vấn hoặc sửa chữa, bổ sung hồ sơ hợp lý để công việc được hoàn thành nhanh chóng
Trên đây là những chia sẻ của Việt Luật về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp đồng thời thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây của Việt Luật sẽ giúp doanh nghiệp có thêm những thông tin bổ ích. Mọi nhu cầu tư vấn chi tiết và cụ thể hơn, xin vui lòng liên hệ với Việt Luật qua tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp 1900 6199 để được tư vấn tốt nhất.

 

 
 

Facebook comments