Chữ ký số là thiết bị quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Được sử dụng để kê khai thuế, nộp thuế, xuất hóa đơn,..vv Mỗi khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty cần tiến hành thủ tục thay đổi tên trên chữ ký số để chữ ký số hiển thị tên đúng của doanh nghiệp sau khi thay đổi. Vậy để thay đổi tên công ty trên chữ ký số thì cần làm thủ tục gì xin mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để nắm rõ thông tin chi tiết.
Nội dung bài viết
Thủ tục thay đổi tên công ty trên chữ ký số
Để thay đổi tên công ty trên chữ ký số thì tùy từng chữ ký số của nhà cung cấp doanh nghiệp sẽ làm các thủ tục khác nhau. Nhưng thường các thủ tục này sẽ không có nhiều khác biệt lớn. Những bước thông tin thay đổi này đều có thể áp dụng Thay đổi thông tin chữ ký số VNPT, Viettel, NewCA. Newtel-CA, FPT,..vv
Các trường hợp áp dụng:
- Thay đổi tên công ty, thay đổi loại hình công ty
- Thay đổi địa chỉ công ty
- Thay đổi mail, số điện thại của người đại diện pháp luật
- Thay đổi người đại diện pháp luật công ty
Thường thì mỗi nhà cung cấp có 1 mẫu tờ khai thay đổi thông tin trên chữ ký số để biết được mẫu cụ thể cần phải liên hệ tới đại lý, người cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp hoặc có thể liên hệ trực tiếp lên tổng đài của nhà cung cấp để được hỗ trợ.
Số điện thoại của tổng đài nhà cung cấp chữ ký số:
- Nhà cung cấp Newtel-CA: 1900 2665
- Nhà cung cấp New-CA: 1900 2066
- Nhà cung cấp Viettel: 1800 8000
- Nhà cung cấp VNPT: 1800 1260
- Nhà cung cấp BAKV: 1900 1854
- Nhà cung cấp Efy: 1900 6142
- Nhà cung cấp chữ ký Vina: 1900 6676
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty trên chữ ký số
Việc thay đổi tên công ty trên chữ ký số bắt buộc doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định. Với chữ ký số newtel-CA, NewCA khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp mới sau khi thay đổi tên công ty
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật công ty như căn cước công dân, hộ chiếu, chứng minh nhân dân bản sao công chứng,..vv
- Giấy Thông báo thay đổi thông tin công ty trên chữ ký số (tờ khai MB03)
Bước 2: Gửi yêu cầu thay đổi, đổi tên công ty trên chữ ký số đính kèm hồ sơ thay đổi phía trên tới bộ phận nghiệp vụ của nhà cung cấp.
Tùy nhà cung cấp sẽ có địa chỉ mail và bộ phận khác nhau. Bạn cần phải liên hệ tới tổng đài để biết chính xác được email của nhà cung cấp.
Bước 3: Kỹ thuật của nhà cung cấp tiến hành xác nhận hồ sơ và thay đổi thông tin chữ ký số theo quy định
Tùy vào hồ sơ đính kèm của doanh nghiệp mà nhà cung cấp sẽ xác nhận tiến hành thay đổi hoặc thông báo sửa đổi để thông tin để hồ sơ được chính xác. Sau khi xác nhận thông tin đội kỹ thuật của nhà mạng sẽ liên hệ lại với bạn qua số điện thoại được cung cấp trên tờ khai và bạn cần phải cung cấp mật khẩu và tài khoản trình điều khiển máy tính ultraviewer hoặc teamviewer để thao tác.
Bước 4: Ký tờ khai xác nhận thay đổi gửi tới nhà cung cấp
Sau khi thay đổi thông tin chữ ký số thành công thì khách hàng cần phải ký gửi tờ khai xác nhận số serial chữ ký số mới mang thông tin mới gửi tới nhà cung cấp để quản lý. Bạn có thể ký điện tử hoặc in ký đóng dấu tươi đều được.
Bước 5: Thay đổi thông tin chữ ký số trên các tài khoản, các trang có liên quan.
Việc doanh nghiệp thay tên trên chữ ký số có thể đồng thời thay đổi số serial number cũ nên sẽ không thể tiếp tục sử dụng chữ ký số hiện tại. Chính vì vậy bạn cần phải đăng nhập các tài khoản liên quan để làm đính chính, thay đổi thông tin chữ ký số mới. Các hệ thống cần phải thay đổi chữ ký số như: thay đổi chữ ký số trên trang thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn), Thay đổi chữ ký số trên trang hóa đơn ( hóa đơn xuất hóa đơn), Thay đổi chữ ký số trên hệ thống hải quan, bảo hiểm xã hội,..vv
Hướng dẫn thay đổi, đính chính chữ ký số khi thay đổi tên công ty
Thay đổi thông tin chữ ký số trên trang thuedientu ( thuedientu.gdt.gov.vn )
Bước 1: Đi tới website https://thuedientu.gdt.gov.vn/ Bạn tích chọn “Doanh nghiệp” sau đó tích chọn “Đăng Nhập” và gõ tài khoản thuế điện tử sau đó tiến hành đăng nhập tài khoản và mật khẩu kèm mã xác nhận.
Bước 2: Giao diện quản lý thuế của doanh nghiệp hiển thị bạn chọn vào ” Quản lý tài khoản” –> ” thay đổi thông tin dịch vụ ” —> trong phần “Dịch vụ – Khai thuế điện tử” chọn “thay đổi thông tin dịch vụ”
Bước 3: Bạn cần cắm chữ ký số vào và chọn “Thay đổi CKS” và chọn tiếp tục
Bước 4: Hiện tờ khai thay đổi chữ ký số và bạn cần kiểm tra kỹ rồi bấm ký gửi là hoàn tất các thủ tục thay đổi chữ ký số trên trang thuế điện tử.
Thay đổi chữ ký số trên tài khoản xuất hóa đơn GTGT
Khi thay đổi tên công ty trên CKS thì doanh nghiệp cũng cần phải tiến hành thay đổi thông tin chữ ký số trên tài khoản quản lý hóa đơn điện tử. Mỗi nhà cung cấp hóa đơn điện tử có 1 giao diện khác nhau nhưng thường thì vẫn gồm các bước là. Nộp tờ khai thông báo thay đổi chữ ký số lên cơ quan thuế và sau 01 ngày là hồ sơ được chấp thuận thì doanh nghiệp mới được phép xuất hóa đơn cho khách hàng.
Các bên hải quan, hoặc bảo hiểm xã hội đều làm tương tự như trên.
Trên đây là toàn bộ thông tin Việt Luật cung cấp nếu khách hàng có nhu cầu cần được hỗ trợ vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thông tin cụ thể.
