Quy định về trả cổ tức trong công ty cổ phần

Khi đầu tư kinh doanh vào công ty cổ phần (CTCP) thì các cổ đông quan tâm đến vấn đề chi trả cổ tức. Vậy việc chi trả cổ tức trong công ty cổ phần được pháp luật quy định như thế nào?

1. Khái quát về cổ tức

– Theo quy định pháp luật hiện hành thì cổ tức là khoản lợi nhuận được trả cho mỗi cổ phần từ nguồn lợi nhuận của CTCP sau khi đã thực hiện hết các nghĩa vụ về tài chính. Cổ tức có thể trả bằng tiền mặt hoặc bằng các tài sản khác, có thể bằng cổ phiếu theo quy định của pháp luật.
– Việc chi trả cổ tức sẽ căn cứ vào các loại cổ phần và các quy định của pháp luật về các loại cổ phần đó.
– Đại hội đồng cổ đông xác định giá trị của cổ tức tại cuộc họp hàng năm của công ty và sẽ được thông báo cho các cổ đông. Các cổ đông công ty sẽ được thông báo lượng tiền mặt mà họ nhận được tính theo lượng cổ phiếu mà họ sở hữu hoặc số phần trăm lợi nhuận của công ty. Sau khi CTCP thông báo cho cổ đông thì cổ tức trở thành khoản phải trả cho công ty.
– Khi cổ tức trả cho cổ phần ưu đãi thì thực hiện theo các điều kiện áp dụng cho mỗi loại cổ phần ưu đãi.
– Một số doanh nghiệp có các kế hoạch tái đầu tư cổ tức. Các kế hoạch này cho phép các cổ đông sử dụng cổ tức của mình để mua một số cổ phần của công ty và giúp công ty gia tăng hay thay đổi vốn điều lệ.

2. Chi trả cổ tức trong CTCP

CTCP trích lập nguồn lợi nhuận giữ lại của công ty và chỉ được trả cổ tức đối với cổ phần phổ thông khi đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật như:
– Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với cơ quan thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định.
– Công ty đã tiến hành trích lập quỹ công ty và tiến hành bù đắp đủ lỗ theo quy định và theo Điều lệ công ty.
– Công ty vẫn bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ khác khi đến hạn sau khi đã trả hết số cổ tức đã định.
CTCP có thể trả cổ tức bằng tiền mặt, bằng chính cổ phần của công ty hoặc bằng tài sản khác được quy định tại Điều lệ công ty. Khi thực hiện việc chi trả cổ tức bằng tiền mặt thì phải thực hiện theo Đồng Việt Nam.
Các hình thức chi trả cổ tức có thể trả bằng séc, bằng cách chuyển khoản, bằng lệnh gửi tiền theo quy định pháp luật hoặc bằng đường bưu điện đến địa chỉ thường trú của các cổ đông.
Nếu cổ đông tiến hành chuyển nhượng cổ phần thuộc sở hữu của mình trong thời gian chi trr cổ tức thì người chuyển nhượng là người nhận được cổ tức của công ty.

3. Thời hạn chi trả cổ tức

Kể từ ngày kết thúc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, công ty phải tiến hành chỉ trả cổ tức cho các cổ đông trong thời hạn 06 tháng.
Hội đồng quản trị tiến hành lập danh sách số cổ đông được nhận cổ tức và xác định thời hạn, hình thức chi trả cổ tức và giá trị cổ tức đối với mỗi cổ phần trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày trước mỗi lần trả cổ tức.
Khi tiến hành chi trả cổ tức thì công ty phải thông báo bằng phương thức bảo đảm đến cổ đông theo địa chỉ liên lạc đã đăng ký của cổ đông chậm nhất 15 ngày trước khi tiến hành chi trả cổ tức. Nội dung thông báo phải có đủ các nội dung như:
– Tên và địa chỉ trụ sở chính của CTCP.
– Họ tên, địa chỉ liên lạc và các giấy tờ chứng thực cá nhân nếu các cổ đông nhận cổ tức là cá nhân.
– Tên doanh nghiệp và mã số hoặc quyết định thành lập, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp nếu cổ đông là tổ chức.
– Số lượng cổ phần của từng cổ đông sở hữu khác nhau
– Mức giá cổ tức đối với từng loại cổ phần và tổng số cổ tức mà cổ đông sở hữu cổ phần đó được nhận.
– Thời hạn và phương thức công ty chi trả cổ tức cho cổ đông.
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật CTCP và Chủ tịch Hội đồng quản trị CTCP.
Trong trường hợp CTCP tiến hành chi trả cổ tức bằng cổ phần thì công ty không phải tiến hành chào bán đối với số cổ phần đó. Và công ty phải tiến hành việc tăng vốn điều lệ của công ty tương ứng với tổng giá trị cổ phần để trả cổ tức cho cổ đông trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kết thúc việc thanh toán cổ tức.
Khi tiến hành việc chi trả cổ tức trong CTCP thì ngoài tuân thủ các điều kiện nhất định thì còn cần phải tuân thủ các điều kiện về thời hạn và chuyển vốn điều lệ của công ty. Nếu bạn còn thắc mắc về vấn đề chi trả cổ tức trong CTCP, hãy liên hệ ngay đến Việt Luật để được đội ngũ chuyên viên giải đáp miễn phí những băn khoăn của bạn. Công ty Việt Luật luôn mang đến những gói dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ