Trưởng ban kiểm soát của công ty cổ phần cần đáp ứng những điều kiện gì ? Trưởng ban kiểm soát giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản trị và điều hành công ty. Do vậy, pháp luật đã quy định một số điều kiện để trở thành trưởng ban kiểm soát trong công ty cổ phần. Việt Luật sẽ giải đáp thắc mắc của bạn đọc thông qua bài viết sau đây.
Nội dung bài viết
Trưởng ban kiểm soát là gì?
Sau khi thành lập công ty cổ phần trưởng ban kiểm soát sẽ được bầu cử ra làm nhiệm vụ giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty.
Cơ cấu Ban kiểm soát thường bao gồm:
1. Trưởng ban Kiểm soát
2. Thành viên Ban kiểm soát chuyên trách
3. Thành viên Ban kiểm soát không chuyên trách
Như vậy, Ban kiểm soát có từ 3 đến 5 thành viên, Kiểm soát viên có nhiệm kỳ không quá 5 năm kể từ khi được bổ nhiệm và nếu Kiểm soát viên thực hiện tốt nhiệm vụ của mình thì có thể tiếp tục được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
– Trong số các Kiểm soát viên được bổ nhiệm thì sẽ bầu một người làm Trưởng Ban kiểm soát theo nguyên tắc theo đa số. Trưởng Ban kiểm soát có quyền và nghĩa vụ được quy định rõ trong Điều lệ của công ty. Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số thành viên thường trú ở Việt Nam.
– Đối với trường hợp Kiểm soát viên có cùng thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà nhiệm kỳ mới chưa được bầu mà Kiểm soát viên đã kết thúc nhiệm kỳ của mình thì vẫn được phép tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ cho đến khi nhiệm kỳ mới bầu ra được Kiểm soát viên và nhận nhiệm vụ
Điều kiện làm Trưởng ban Kiểm soát viên của công ty cổ phần
Để làm Trưởng ban kiểm soát thì cần đáp ứng các điều kiện sau đây: Kiểm soát viên phải có tiêu chuẩn và điều kiện sau đây:
+ Là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không là đối tượng đang bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật
+ Trưởng ban kiểm soát không là vợ hoặc chồng, cha mẹ đẻ/ cha mẹ nuôi, mẹ đẻ, anh/ chị/ em/ con đẻ, con nuôi của thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác.
+ Trưởng ban kiểm soát không được đồng thời giữ các chức vụ quản lý công ty tuy nhiên để trở thành Trưởng ban kiểm soát không cần thiết phải là cổ đông hoặc người lao động của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định.
+ Ngoài các điều kiện trên thì Điều lệ công ty có thể quy định các điều kiện, tiêu chuẩn để trở thành Trưởng ban kiểm soát để phù hợp với yêu cầu của công ty.
+ Đối với các Trưởng ban Kiểm soát viên trong công ty cổ phần niêm yết, công ty do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ phải là kiểm toán viên hoặc kế toán viên.
+ Một điều kiện quan trọng nữa đó là Trưởng ban Kiểm soát viên phải được các Kiểm soát viên được bổ nhiệm bầu theo nguyên tắc đa số.
Tuy nhiên do tính chất nhiệm vụ của Ban kiểm soát mà Trưởng ban kiểm soát cần là kế toán viên hoặc kiểm toán viên chuyên nghiệp và phải làm việc chuyên trách tại công ty. Tuy nhiên nếu Điều lệ không quy định điều này mà có quy định các điều kiện và tiêu chuẩn cao hơn thì Trưởng ban kiểm soát viên sẽ theo quy định đó.
Như vậy, Trưởng ban kiểm soát bắt buộc phải là kế toán hoặc là kiểm toán viên trong trường hợp điều lệ công ty không có quy định khác. Nếu là Kế toán viên thì Trưởng Ban kiểm soát có thể làm việc tại bộ phận kế toán của công ty bạn hoặc làm việc tại phòng kiểm toán nội bộ của công ty bạn (nếu có)
Trên đây là ý kiến tư vấn của Công ty tư vấn Việt Luật về vấn đề điều kiện làm trưởng ban kiểm soát của công ty cổ phần. Việc lựa chọn được Trưởng ban Kiểm soát đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty cổ phần. Do vậy Việt Luật hi vọng qua bài viết này, công ty cổ phần có thể đưa ra những điều kiện, tiêu chuẩn phù hợp để lựa chọn được Trưởng ban kiểm soát viên phù hợp.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các tiêu chuẩn để bổ nhiệm Trưởng ban kiểm soát, bạn vui lòng liên hệ với Việt Luật để được tư vấn trực tiếp:
