Hướng dẫn đặt tên công ty hay, đúng luật

Tên công ty là một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của một công ty, góp phần định hình nên thương hiệu và giúp khách hàng phân biệt được giữa công ty này với công ty khác. Do đó mà khi thành lập cần cân nhắc lựa chọn cách đặt tên sao cho vừa đảm bảo đúng quy định pháp luật, vừa hay và ý nghĩa phù hợp với mục đích kinh doanh của doanh hghiệp, thuận lợi cho quá trình làm ăn. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách đặt tên công ty phù hợp nhất, hay nhất, đúng luật nhất… với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp:

1. Các thành tố cấu thành tên công ty

Khi đặt tên công ty thì trước tiên chủ thể kinh doanh cần lưu ý đến hình thức đặt tên. Mỗi một công ty thông thường sẽ có ba loại tên, đó là tên tiếng Việt, tên nước ngoài và tên viết tắt.

Tên tiếng Việt của công ty bao gồm các thành tố được sắp xếp theo thứ tự sau:

– Loại hình doanh nghiệp: tên công ty phải thể hiện được loại hình kinh doanh của công ty:

  • Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn thì tên loại hình sẽ được viết là “công ty TNHH” hoặc “công ty trách nhiệm hữu hạn”, không cần phân biệt là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hay từ hai thành viên trở lên.
  • Đối với công ty cổ phần thì được viết là “công ty CP” hoặc “công ty cổ phần”.
  • Đối với công ty hợp danh thì được viết là “công ty HD” hoặc “công ty hợp danh” .
  • Đối với doanh nghiệp tư nhân thì được viết là “DNTN” hay “doanh nghiệp tư nhân” hoặc “doanh nghiệp TN”.

– Nối liền tên loại hình doanh nghiệp chính là tên riêng của doanh nghiệp đó, có thể chứa các chữ cái trong bảng tiếng Việt, bảng chữ cái tiếng Anh, các ký hiệu và chữ số.

Ví dụ về hình thức đặt tên: Công ty cổ phần dịch vụ tư vấn Việt Luật. Trong đó “Công ty cổ phần” là tên loại hình doanh nghiệp, còn “dịch vụ tư vấn Việt Luật” là tên riêng.

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải được viết hoặc in trên các hồ sơ, giao dịch do doanh nghiệp phát hành.

Tên nước ngoài của doanh nghiệp thực chất là tên được dịch từ tên tiếng Việt, và chỉ được dịch sang một trong những tiếng có hệ chữ La-tinh. Khi dịch thì tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương đương. Tên tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được viết hoặc in với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở, địa điểm kinh doanh và trên các giấy tờ, hồ sơ giao dịch do doanh nghiệp phát hành.

Tên viết tắt chính là tên được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp.

2. Trường hợp bị cấm trong đặt tên công ty

Ngoài việc đảm bảo có đầy đủ các thành tố trong cấu thành tên công ty thì khi đặt tên, công ty phải đảm bảo được tên đó phù hợp với quy định của pháp luật.

Theo quy định pháp luật doanh nghiệp thì khi đặt tên doanh nghiệp cần lưu ý đến các trường hợp bị cấm đặt tên, bao gồm:

Thứ nhất, đặt tên trùng, gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh:

Trừ tên của những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định của Tòa án tuyên bố phá sản doanh nghiệp thì khi thành lập doanh nghiệp, chủ thể thành lập không được đặt trùng hoặc đặt gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác.

Các trường hợp được coi là gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký bao gồm:

  • Tên đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Tên viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác.
  • Tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp khác.
  • Tên chỉ khác một số thứ tự, số tự nhiên hoặc một chữ cái ngay sau tên riêng của doanh nghiệp khác hoặc chỉ khác bởi các ký hiệu.
  • Tên khác bởi từ “tân”, “mới” ngay cạnh tên riêng của doanh nghiệp khác đã đăng ký.
  • Tên chỉ khác bởi các từ phân biệt vùng miền như miền Bắc, miền Trung, miền Nam.

Các doanh nghiệp đã đăng ký khác là doanh nghiệp trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam, đã có đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh. Khi công ty có tên trùng, tên gây nhầm lẫn thì pháp luật tạo điều kiện và khuyến khích việc đăng ký đổi tên hoặc bổ sung tên địa danh để phân biệt.

Thứ hai, đặt tên bằng việc sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang, tên tổ chức chính trị, chính trị xã hội, xã hội – nghề nghiệp… để làm toàn bộ hoặc làm một phần tên riêng của doanh nghiệp.

– Tuy nhiên trường hợp này không bị cấm nếu việc sử dụng tên đó được tổ chức, cơ quan, đơn vị chấp thuận.

Thứ ba, tên công ty có sử dụng những ký hiệu, từ ngữ vi phạm đạo đức, vi phạm văn hóa, truyền thống lịch sử và thuần phong mỹ tục tại Việt Nam.

Do đó mà khi đặt tên công ty thì ngoài việc lưu ý đến hình thức, thành tố cấu thành thì phải đảm bảo không thuộc các trường hợp bị cấm đặt tên theo quy định trên.

Các yếu tố tạo nên tên công ty hay

Khi đáp ứng được các yếu tố về hình thức để đặt tên phù hợp với quy định pháp luật thì để tên công ty gây ấn tượng với đối tác, với khách hàng, công ty khi đặt tên cần lưu ý một số đặc điểm sau:

– Đặt tên đơn giản, dễ nhớ, tránh việc gây cảm giác phức tạp, khó nhớ cũng như để tiện cho việc thiết kế, in ấn các hồ sơ, giấy tờ.

Lưu ý :là không nên đặt những tên khiến khách hàng hiểu sai về mục đích hoạt động kinh doanh của công ty.

– Tên công ty nên có những từ ngụ ý tốt đẹp và có âm hay, các âm tiết liên kết với nhau tạo sự hài hòa, dễ chịu và gây ấn tượng cho người đọc, người nghe.

Ngoài ra, khi đặt tên thì cần tránh những trường hợp dịch sang tiếng nước ngoài là những từ ngữ không phù hợp với quốc gia cụ thể.

Tên công ty đồng thời cũng tạo nên hình ảnh của công ty nên cần lưu ý những vấn đề có liên quan để tạo được tên công ty gây ấn tượng nhất với đối tác, với khách hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ các vấn đề miễn phí.

HƯỚNG DẪNTRA CỨU TÊN CÔNG TY KHÔNG BỊ TRÙNG LẶP KHÔNG?

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

hotline tư vấn

Bình luận bài viết