Bên bán xuất hóa đơn đầu ra cho bên mua với giá trị lớn hơn 20 triệu có được thanh toán bằng tiền mặt không? Trong 1 ngày mua nhiều mặt hàng của cùng 1 công ty với giá trị lớn hơn 20 triệu thanh toán bằng tiền mặt có được không? Có được tính khấu trừ thuế không? Xem ngay bài viết này để hiểu rõ hơn chi tiết.
Nội dung bài viết
Quy định thanh toán khi mua hàng có giá trị lớn hơn 20 triệu
Việc doanh nghiệp mua hàng hóa, dịch vụ với giá trị lớn hơn 20 triệu bắt buộc phải thanh toán bằng hình thức chuyển khoản thì như vậy mới được tính vào khấu trừ thuế. Quy định này được ghi lại
Tại Khoản 10, Điều 1, Thông tư số 26/2015/TT-BTC có nội dung sửa đổi, bổ sung Điều 15 của Thông tư số 219/2013/TT-BTC, Bộ Tài chính. Có nội dung như sau : “Chỉ áp dụng khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi các hóa đơn có trị giá trên 20 triệu đồng trở lên có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt” Như vậy để đảm bảo doanh nghiệp được khấu trừ hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ thì bắt buộc doanh nghiệp phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng của công ty.
Điều kiện để được khấu trừ thuế đối với hóa đơn đầu vào như sau: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
Quy định trên không áp dụng với các trường hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới hai mươi triệu đồng, hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT và trường hợp cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
Như vậy đối với việc mua hàng với giá trị lớn hơn 20 triệu. Doanh nghiệp muốn được khấu trừ thuế thì bắt buộc phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng nếu doanh nghiệp muốn khoản chi phí này được tính vào khấu trừ thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp,..vv. Các hóa đơn đầu vào không thanh toán qua tài khoản ngân hàng của công ty mà thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản từ tài khoản giám đốc. Trường hợp doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt hoặc tài khoản ngân của cá nhân đều được nhưng hóa đơn này sẽ không được tính vào làm chi phí.
Quy định thanh toán với nhiều hóa đơn xuất cùng ngày có tổng trị giá trên 20 triệu đồng
Trường hợp nhiều hóa đơn xuất cùng một ngày, giá trị của mỗi hóa đơn đều dưới 20 triệu đồng, song giá trị tổng của các hóa đơn này lại lớn hơn 20 triệu đồng thì bên bán phải xử lý thế nào? Áp dụng cách thức thanh toán nào mới hợp pháp và đủ điều kiện khấu trừ?
Trong trường hợp người mua sử dụng dịch vụ, hoàng hóa nhiều lần với tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bao gồm VAT trên 20 triệu nhưng không thanh toán bằng hình thức chuyển khoản hoặc chỉ thanh toán bằng hình thức chuyển khoản 1 phần thì phải xử lý thế nào? Quy định cụ thể như thế nào mới hợp pháp và đủ điều kiện được khấu trừ thuế?
Vậy vấn đề này được quy định cụ thể như thế nào?
Áp dụng theo khoản 5 điều 10 thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi thông tư 219/2013/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2013 có quy định như sau:
Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một nhà cung cấp có giá trị dưới hai mươi triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Nhà cung cấp là người nộp thuế có mã số thuế, trực tiếp khai và nộp thuế GTGT.
Như vậy đối với việc mua hàng hóa dịch vụ của 1 nhà cung cấp, doanh nghiệp mua nhiều lần có tổng giá trị đơn hàng hơn 20 triệu thì bắt buộc người mua hàng phải thanh toán qua tài khoản ngân hàng công ty thì hóa đơn mới hợp lệ và được tính là khấu trừ cũng giống như trường hợp mua 1 hóa đơn trên 20 triệu.
Một vấn đề đi kèm là ví dụ người mua hàng có 1 vài hóa đơn thanh toán không qua hình thức chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng thì phải làm thế nào để được tính làm chi phí. Nếu người mua hàng không xác định được là ngày hôm đó sẽ mua hàng nhiều lần của 1 đơn vị và đã thanh toán bằng tiền mặt thì người mua có thể yêu cầu người bán hoàn lại tiền mặt cho người mua. Và người mua thanh toán các hóa đơn trước đó đã thanh toán bằng tiền mặt có thể thanh toán bằng tài khoản ngân hàng để các hóa đơn được hợp lệ và được tính là khấu trừ thuế.
Cách thức thanh toán để được khấu trừ thuế
Để được khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng thì cho dù là người bán hay người mua hàng đều có nghĩa vụ nên thanh toán qua tài khoản ngân hàng. Việc thanh toán qua tài khoản ngân hàng của công ty là 1 hình thức được cơ quan thuế áp dụng để xác định với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị trên 20 triệu có được tính làm chi phí để khấu trừ thuế hay không. Vì vậy khi mua hàng khi doanh nghiệp cần lấy hóa đơn đầu vào và chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của công ty.
CÔNG TY TƯ VẤN VIỆT LUẬT
- Địa chỉ: Số 8 – Ngõ 22 — Đỗ Quang — Trung Hòa — Cầu Giấy — Hà Nội
- Hotline: 0965 999 345 — 0985 989 256
- Email: congtyvietluathanoi@gmail.com
- Website: https://tuvanvietluat.com/
- Fanpage: Việt Luật
