Để thực hiện đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên thì các doanh nghiệp mới thành lập cần phải tiến hành các thủ tục đăng ký tham gia BHXH với cơ quan bảo hiểm và thực hiện báo tăng lao động cho nhân viên tham gia bảo hiểm. Vậy để đăng ký tham gia BHXH thì doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện như thế nào xin mời theo dõi bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội
Việc tham gia bảo hiểm xã hội là trách nhiệm và quyền lợi của mỗi cá nhân người lao động và của tổ chức doanh nghiệp. Có 3 đối tượng được quyền tham gia BHXH bao gồm
- Người lao động làm việc theo hợp đồng cụ thể không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn hoặc lao động theo mùa vụ nhất định có thời hạn từ 3 tháng đến dưới 12 tháng
- Người làm việc theo hợp đồng lao động có hạn từ 1 tháng đến dưới 3 tháng.
- Người quản lý doanh nghiệp làm việc doanh nghiệp và có hưởng tiền lương
Quy trình thủ tục đăng ký tham gia BHXH cho doanh nghiệp mới thành lập
Bước 1: Mua phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử
Mua phần mềm bảo hiểm xã hội cho đơn vị. Để thuận lợi cho việc tham gia, báo tăng, báo giảm, chốt sổ cũng như làm thủ tục bảo hiểm thai sản thì doanh nghiệp cần phải mua phần mềm bảo hiểm xã hội. Hiện nay có nhiều nhà cung cấp phần mềm bảo hiểm xã hội như VNPT, Efy, Viettel,…vv
Sau khi mua xong cần tiến hành thủ tục đăng ký xin cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội. Mã đơn vị là 1 dãy số gồm 7 chữ cái và số. Mỗi 1 doanh nghiệp sẽ có 1 mã số đơn vị riêng. Khi doanh nghiệp tham gia đóng bảo hiểm sẽ được cấp 1 mã đơn vị. Doanh nghiệp làm thủ tục chuyển địa chỉ hoặc giải thể thì cần phải làm thủ tục đóng mã đơn vi sau khi đã báo giảm hoàn toàn nhân viên.
Bước 2: Tiến hành thủ tục đăng ký mã đơn vị
Có 2 cách để có thể đăng ký mã đơn vị.
Cách 1: Có thể đăng ký trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử. Để đăng ký mã đơn vị trên phần mềm bảo hiểm xã hội cần phải chuẩn bị bản scan đăng ký kinh doanh của công ty và sau đó điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp vào các mục trên giao dện phần mềm. Cần chú ý tích vào ” Đơn vị tham gia BHXH lần đầu (chưa có mã đơn vị)” để được cấp mã. Đính kèm file đăng ký kinh doanh để gửi cho cơ quan bảo hiểm xác minh. Sau khi điền đầy đủ thông tin thì doanh nghiệp chỉ cần ký điện tử xác nhận. Sau khi gửi thông tin từ 01- 02 ngày là cơ quan bảo hiểm tra cấp cho “Mã đơn vị”.
Cách 2: Truy cập website của cơ quan BHXH Việt Nam theo đường link: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn để thực hiện đăng ký mã đơn vị và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ
Bước 3: Báo tăng lao động
Sau khi được cấp mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể đăng nhập phần mềm và thực hiện thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, giảm lao động. Hồ sơ giấy tờ cần thiết để báo tăng lao động bao gồm: Chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ bảo hiểm ( đối với các nhân đã được cấp sổ BH), Sổ hộ khẩu của người lao động, SĐT của người lao động để bổ sung hồ sơ thông tin vào VSSID, nơi đăng ký khám chữa bệnh của người lao động.
Khi doanh nghiệp đăng ký và đóng tiền BHXH cho người lao động xong, cơ quan BHXH sẽ cấp Sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động sau 5 ngày
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy đăng ký BHXH lần đầu thì có thể kết hợp hồ sơ bước 1 và bước 2 khi nộp hồ sơ BHXH. Lưu ý phải đính kèm thêm CMND photo của người lao động tham gia BHXH.
Bạn cần chuẩn bị danh sách nhân viên, người lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Mức đóng bảo hiểm của người lao động, sổ hộ khẩu
Tùy từng thời điểm tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội sẽ tăng hoặc giảm theo các mức dưới đây.
Trong đó năm 2022 nhà nước có quy định cụ thể như sau:
Mức đóng bảo hiểm cho lao động người Việt Nam
*Từ ngày 01/01/2022 – 30/6/2022: Mức đóng cho người sử dụng lao động (doanh nghiệp) là 20% còn người lao động là: 10.5%
*Từ ngày 01/7/2022 – 30/9/2022: Mức đóng cho người sử dụng lao động (doanh nghiệp) là 20.5% còn người lao động là: 10.5%
*Từ ngày 01/10/2022 trở đi: Mức đóng cho người sử dụng lao động (doanh nghiệp) là 21.5% còn người lao động là: 10.5%
Mức đóng bảo hiểm cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
*Từ ngày 01/01/2022 – 30/6/2022: Mức đóng cho người sử dụng lao động (doanh nghiệp) là 20% còn người lao động là: 9.5%
Từ ngày 01/01/2022, bổ sung mức đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất cho NLĐ nước ngoài, cụ thể:
– Người sử dụng lao động đóng 14%.
– Người lao động đóng 8%.
*Từ ngày 01/7/2022: Mức đóng cho người sử dụng lao động (doanh nghiệp) là 20.5% còn người lao động là: 9.5%
Mức lương tối thiểu theo vùng mới nhất năm 2022
Ví dụ: Công ty TNHH Du lịch Hồng Hải địa chỉ trụ sở thuộc Vùng 1. Tháng 7/2022 công ty làm thủ tục báo tăng và đóng bảo hiểm cho 3 nhân viên có tên như sau:
1. Trần văn Tiến – Mức đóng. 4.420.000 VNĐ
2. Lê Thị Hòa – Mức đóng. 5.200.000 VNĐ
3. Trần Tiến Thụy – Mức đóng 12.000.000 VNĐ.
Yêu cầu tính mức đóng của từng người lao động và công ty phải đóng cho BHXH trong tháng 7 8 9 10 của năm 2022
Sau đây ta sẽ tính mức đóng bảo hiểm xã hội của từng người trong công ty. tháng 7, 8, 9, 10 năm 2022
Do trong năm có nhiều mức đóng nên ta sẽ tính dựa vào thời gian áp dụng tỷ lệ BHXH
- Mức đóng tháng 7 8 9
- Trần Văn Tiến = (20.5%x 4420000) + ( 10.5% x 4420000) = 906 100 + 446 100 = 1 370 200 VNĐ
- Lê Thị Hòa = (20.5%x 5200000) + ( 10.5% x 5200000) = 1 066 000 + 546 000 = 1 612 000 VNĐ
- Trần Tiến Thụy = (20.5%x 12000000) + ( 10.5% x 12000000) = 2 460 000 + 1 260 000 = 3 720 000 VNĐ
- Mức đóng tháng 10
- Trần Văn Tiến = (21.5%x 4420000) + ( 10.5% x 4420000) = 950 300 + 446 100 = 1 396 400 VNĐ
- Lê Thị Hòa = (21.5%x 5200000) + ( 10.5% x 5200000) = 1 118 000 + 546 000 = 1 664 000 VNĐ
- Trần Tiến Thụy = (21.5%x 12000000) + ( 10.5% x 12000000) = 2 580 000 + 1 260 000 = 3 840 000 VNĐ
Như vậy dựa vào bài viết này bạn đã biết được các thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp mới thành lập. Mọi thông tin cần được giải đáp vui lòng liên hệ trực tiếp Việt Luật để được hỗ trợ thông tin cụ thể.
