Tài khoản thuế điện tử là tài khoản dùng cho doanh nghiệp khai thuế và tiến hành nộp thuế qua chữ ký số. Vậy cách thức để đăng ký tài khoản thuế điện tử như thế nào? Xin mời bạn theo dõi bài viết “ hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử ” của chúng tôi dưới đây để biết thêm thông tin chi tiết.
Nội dung bài viết
Tài khoản thuế điện tử là gì?
Tài khoản nộp thuế điện tử là tài khoản được đăng ký theo mã số thuế của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập công ty cần tiền hành đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử để tiến hành kê khai thuế cũng như thực hiện nộp các khoản tiền thuế doanh nghiệp phải đóng sau khi thành lập. Tài khoản này sẽ được lập tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/ website này do tổng cục thuế trực tiếp quản lý dùng để sử dụng cho việc quản lý nộp thuế, khai thuế điện tử của các doanh nghiệp. Tài khoản thuế điện tử có dạng ID: mã số thuế-QL Và password.
Trong đó phần ID sẽ là mã số thuế của doanh nghiệp kèm theo đuôi – QL. Password sẽ là pass do doanh nghiệp tự đặt khi tiến hành đăng ký và pass này có thể thay đổi bởi doanh nghiệp. Khi Doanh nghiệp quên hoặc mất password thì cần phải tiến hành làm công văn gửi tới cơ quan quản lý thuế để xin cấp lại password quản lý thuế.
Ví dụ: 0107432879-ql
Tài khoản thuế điện tử sẽ sử dụng và khai, nộp các khoản thuế liên quan đến doanh nghiệp như:
- Nộp tờ khai thuế môn bài
- Nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng
- Nộp tờ khai khấu trừ thuế, quyết toán thu nhập cá nhân
- Nộp Báo cáo tài chính,
- Nộp tờ khai thuế Nhà thầu
- Nộp tờ khai thuế tiêu thụ đặc biệt
- Nộp tờ khai thuế bảo vệ môi trường, thuế dầu khí, thuế thủy điện,..vv
- Các khoản thuế khác của doanh nghiệp.
Trình tự các bước đăng ký tài khoản thuế điện tử
Để đăng ký tài khoản thuế điện tử doanh nghiệp cần phải có chữ ký số mới có thể đăng ký được tài khoản và nộp thuế, khai thuế điện tử theo đúng quy định.
Tiếp theo bạn cần 1 chuẩn bị 1 máy tính có kết nối tới mạng internet để tiến hành đăng ký tài khoản thuế điện tử
Sau khi có chữ ký số Bạn cần phải cài phần mềm chữ ký số và các phần mềm đi kèm lên máy tính để có thể đọc được chữ ký số trên trình duyệt website của máy tính và làm theo các bước sau đây.
Bước 1: doanh nghiệp cần đăng nhập vào website thuedientu.gdt.gov.vn Sau đó tại giao diện này bạn cần bấm vào đăng ký để tiến hành đăng ký tài khoản thuế điện tử.
Bước 2: Cửa sổ sẽ hiện thông báo yêu cầu đánh mã số thuế của doanh nghiệp. Bạn chỉ cần đánh mã số thuế và bấm vào mục “tiếp tục”
Sau khi đánh mã số thuế wesite sẽ chuyển giao diện của hệ thống để điền thông tin bạn cần phải điền thông tin vào các phần như:
- Người đại diện pháp luật
- Số điện thoại liên hệ
- Email của doanh nghiệp để nhận các thông báo, công văn từ cơ quan thuế,…
- Phần chữ ký số doanh nghiệp cần phải tiến hành cài phần mềm chữ ký số của doanh nghiệp mình lên máy tính và sau đó tiến hành chọn đọc chữ ký số. Nếu đọc thành công thì thông tin chữ ký số sẽ được hiển thị trong phần hộp thoại như hình dưới đây bao gồm số serial chữ ký số và tổ chức cấp chữ ký số cho doanh nghiệp.
Tiếp theo là trong phần dịch vụ đăng ký bao gồm phần “Nộp thuế điện tử” và “Khai thuế điện tử” hai phần này bạn sẽ chọn theo yêu cầu. Nếu doanh nghiệp của bạn đã mở tài khoản ngân hàng và có nhu cầu nộp thuế điện tử qua ngân hàng thì cần tích vào phần nộp thuế điện tử và chọn ngân hàng sau đó đăng ký điện tử. Nếu doanh nghiệp chưa muốn đăng ký nộp thuế điện tử và sẽ đăng ký nộp thuế điện tử sau đó thì cần tiến hành tích vào phần “khai thuế điện tử” để đăng ký tài khoản thuế điện tử.
Tiếp đó bạn cần nhập mật khẩu vào 2 ô mật khẩu đăng nhập và xác nhận mật khẩu đăng nhập. Bạn cần nhập 2 ô giống nhau để có thể tạo được tài khoản thuế điện tử.
Bước 3: Sau khi đã kiểm tra thật kỹ lưỡng các thông tin. Nếu các thông tin chưa chính xác thì bạn cần chỉnh sửa cho đúng. Nếu đã chính xác thì bạn bấm tiếp tục để thực hiện bước tiếp theo trong quá trình đăng ký.
Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin trên tài khoản thuế điện tử sau đó bấm tiếp tục
Bước 5: Bạn cần ấn tiếp tục để tiếp tục quá trình thực hiện đăng ký tài khoản khai thuế điện tử. Nếu Bạn đã đăng ký thành công thì giao diện web sẽ hiển thị thông báo là ” tạo tài khoản thành công” và bạn đã có thể đăng nhập vào tài khoản thuế điện tử của doanh nghiệp theo thông tin mà bạn đã đăng ký trước đó.
Một số lưu ý khi sử dụng tài khoản thuế điện tử
Đối với tài khoản thuế điện tử là tài khoản khai thuế của doanh nghiệp với cơ quan thuế chính vì vậy tài khoản này phải được bảo mật và chỉ có bộ phận kế toán thuế mới quá quyền hạn sử dụng tài khoản thuế. Tránh để lộ thông tin sẽ bị người khách sử dụng vào các mục đích bất hợp pháp ảnh hưởng tới doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp bị quên hoặc mặt bị mất tài khoản nộp thuế điện tử doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để xin cấp lại mật khẩu trực tiếp trên website thuế điện tử. Đối với trường hợp doanh nghiệp bị mất hoặc thay đổi chữ kỹ số ban đầu thì cần phải làm công văn xin lại mật khẩu thuế điện tử và nộp tại cơ quan quản lý thuế để được cấp lại mật khẩu, sau đó cần tiến hành cập nhật thay đổi chữ ký số theo serial mới nhất.
Hiện nay tài khoản thuế điện tử cần phải được hỗ trợ kê khai bởi trình duyệt Internet Explorer hoặc trình duyệt chorme. Đối với internet explorer cần phải là bản 7.0 trở lên. Còn ngược lại khi sử dụng tài khoản chorme thì cần phải cài thêm phần mềm hỗ trợ kê khai Esinger mới có thể tiến hành kê khai theo quy định. Bạn có thể tìm phần mềm hỗ trợ kê khai tại đây
Như vậy trên đây Việt Luật đã hướng dẫn toàn bộ các thao tác đăng ký tài khoản thuế điện tử mới sau khi thành lập doanh nghiệp. Mọi thắc mắc khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn thông tin cụ thể. Hotline Việt Luật 0985 989 256 hoặc 0965 989 256
