Trong trường học không thể thiếu thầy cô, học trò, tuy nhiên để cho hoạt động của một ngôi trường được cải thiện hơn thì các bộ phận về kế toán là rất quan trọng và đóng vai trò làm hoàn thiện quá trình công tác của giáo viên, học sinh.
Kế toán trường học là một vị trí không thể thiếu đối với trường học. Vậy kế toán trường học có công việc hàng ngày như thế nào? Sổ sách kế toán trường học như thế nào? Đây là các câu hỏi, vấn đề mà nhiều sinh viên mới ra trường còn thắc mắc và không hiểu. sau đây công ty Việt Luật xin giải đáp một số vấn đề liên quan đến kế toán trường học.
Với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp cùng nhiều năm kinh nghiệm , luôn năng động sáng tạo trong công việc. Việt luật xin giải đáp các vấn đề về kế toán trường học như sau:
Nội dung bài viết
Kế toán trường học làm làm những gì?
- Kế toán là ngành nghề mà hầu như lĩnh vực nào cũng phải cần đến, không chỉ ở những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thương mịa dịch vụ cần những kế toán mà ngay cả những trường học cũng cần có những người kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.
- Kế toán trường học là bộ phận tham mưu, giúp việc hiệu trưởng thực hiện chức năng tổ chức, quản lý trong công tác tài chính- kế toán theo chế độ nhà nước ban hành.
- Công việc của kế toán trường học sẽ áp dụng các chế độ kế toán hiện hành vào việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các hoạt động thu – chi ngân sách, nhận rút dự toán.
Nhiệm vụ của kế toán trường học
– Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
– Kiểm tra, giám sát các khoản thu , chi tài chính, các nghĩa vụ thu , nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
– Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và giải quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán.
– Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
– Cung cấp thông tin , số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
– Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác tài chính theo quy định của pháp luật
– Theo dõi, phối hợp , hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán của các đơn vị trong trường.
– Tham gia các hội đồng: thi đua khen thưởng, xét học bổng, kiểm kê thanh lý tài sản, đấu thầu… và các hoạt động tổ chức đoàn thể trong nhà trường.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác được nhà trường giao.
Công việc của kế toán thuế trường học
– Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
– Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
– Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
– Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
– Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo các thuế khối văn phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn cơ quan .
– Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng , năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
– Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
– Theo dõi công nợ khối văn phòng, quản lý tổng quát công nợ toàn cơ quan . Xác định và xuất lập dự phòng xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn cơ quan .
– Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
– Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
– Cung cấp số liệu cho kế toán trưởng, ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
– Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ , số liệu cho cơ quan, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng kế toán tài vụ
– Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến….
Sổ sách kế toán bao gồm những gì?
Sổ sách kế toán bao gồm sổ sách kế toán tổng hợp và sổ sách kể toán chi tiết.
* Sổ sách kế toán tổng hợp gồm:
– Sổ nhật ký chung: phản ánh đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính bằng bút toán nợ. Tuy nhiên hi in sổ sách chúng ta có thể không in sổ này mà có thể lưu trên phần mềm máy tính.
– Sổ cái: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong từng kỳ và theo một niên độ kế toán với các tài khoản có mặt trên bảng cân đối số phát sinh.
* Sổ sách kế toán chi tiết :
Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần chi tiết theo yêu cầu quản lý.
– Các báo cáo chi tiết gồm
+ Báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn kho nguyên liệu, hàng hóa, thành phẩm công cụ dụng cụ
– Báo cáo công nợ phải trả cho nhà cung cấp
- Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
- Bảng chi tiết giá thành (nếu công ty sản xuất và xây dựng)
- Sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ tiền gửi ngân hàng- sổ quỹ này phải phản ánh được tồn quỹ hàng ngày.
Trên đây là một số giải đáp của công ty Việt Luật. Đến với Việt luật bạn sẽ được hướng dẫn và được giải đáp cụ thể các vấn đề liên quan đến kế toán trường học cũng như các vấn đề xoay quanh kế toán.
Với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm cùng tinh thần nhiệt huyết cao trong công việc. Dịch vụ kế toán trọn gói Việt Luật sẽ luôn đồng hành cùng khách hàng trên mọi lẻo đường.
