Trong bối cảnh giả định Nhà nước thực hiện việc sáp nhập tỉnh Bắc Ninh và Bắc Giang thành một đơn vị hành chính mới, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang hoạt động trên địa bàn hai tỉnh sẽ phát sinh nghĩa vụ điều chỉnh thông tin đăng ký kinh doanh. Bài viết này phân tích dưới góc độ pháp lý các căn cứ, nghĩa vụ và trình tự thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện.
Cơ sở pháp lý
Việc thay đổi đăng ký kinh doanh do thay đổi đơn vị hành chính được quy định và hướng dẫn tại các văn bản sau:
-
Luật Doanh nghiệp 2020;
-
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
-
Luật Tổ chức chính quyền địa phương (về tổ chức đơn vị hành chính);
-
Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Nội dung bài viết
Thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tỉnh Bắc Ninh và Bắc Giang
Việc sáp nhập hành chính giữa các tỉnh, thành phố có thể kéo theo hàng loạt thay đổi trong thủ tục hành chính, đặc biệt là với cộng đồng doanh nghiệp. Trong trường hợp giả định Bắc Ninh và Bắc Giang sáp nhập thành một đơn vị hành chính mới, các doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn hai tỉnh sẽ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh để phù hợp với địa danh hành chính mới.
1. Vì sao cần thay đổi đăng ký kinh doanh?
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành, khi có sự thay đổi thông tin liên quan đến tên, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp – bao gồm cả thay đổi do yếu tố hành chính (ví dụ: sáp nhập, đổi tên địa danh), doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Việc này nhằm đảm bảo thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trùng khớp với thực tế, tránh sai lệch khi thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc khai báo thuế.
2. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
-
Quyết định và biên bản họp (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần…);
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người ký hồ sơ;
-
Các giấy tờ khác nếu có thay đổi liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Trình tự thực hiện:
-
Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
-
Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh kiểm tra và xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc.
-
Nhận kết quả: Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin mới.
3. Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở do sáp nhập
-
Thay đổi địa chỉ có thể kéo theo việc chuyển cơ quan quản lý thuế (nếu chuyển sang địa bàn quận/huyện khác), khi đó cần làm thêm thủ tục chuyển địa điểm tại cơ quan thuế.
-
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới trên hóa đơn, biển hiệu, hợp đồng, và các giấy tờ liên quan.
-
Nếu có chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại tỉnh bị sáp nhập, cũng cần thực hiện thay đổi thông tin tương ứng.
4. Nghĩa vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính
Về mặt pháp lý
Theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020:
“Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.”
Việc sáp nhập tỉnh dẫn đến thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp theo đơn vị hành chính mới (tên tỉnh, có thể cả huyện/quận nếu điều chỉnh đi kèm). Đây là thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi trong thời hạn quy định.
Về trách nhiệm hành chính
Nếu doanh nghiệp không thực hiện kịp thời việc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP:
-
Mức phạt: từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng;
-
Biện pháp khắc phục: Buộc thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định.
5. Một số tình huống pháp lý đặc biệt cần lưu ý
Trường hợp thay đổi đơn vị quản lý thuế
Nếu việc sáp nhập khiến trụ sở doanh nghiệp thay đổi từ quận/huyện cũ sang đơn vị hành chính cấp huyện mới (theo phân giới lại), doanh nghiệp cần:
-
Làm thủ tục chuyển địa điểm trụ sở với cơ quan thuế theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;
-
Thực hiện quyết toán thuế tại cơ quan cũ và bàn giao hồ sơ sang cơ quan thuế mới.
Đối với chi nhánh, văn phòng đại diện
Các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh cũng phải thực hiện điều chỉnh thông tin nếu có thay đổi địa chỉ hành chính theo tỉnh mới. Thủ tục tương tự như với doanh nghiệp chính.
Hệ lụy pháp lý khác
-
Hợp đồng kinh tế: cần rà soát và cập nhật thông tin doanh nghiệp trong hợp đồng để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện;
-
Con dấu doanh nghiệp: nếu con dấu có chứa thông tin tỉnh, doanh nghiệp nên khắc lại để phù hợp với địa chỉ mới;
-
Cập nhật thông tin với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan…
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tỉnh Bắc Ninh và Bắc Giang
Với nhiều năm đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Luật đã đúc rút ra các kinh nghiệm quý báu để đồng hành cùng doanh nghiệp. Để hỗ trợ khách hàng tại Tỉnh Bắc Ninh và Bắc Giang chúng tôi mang tới dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tỉnh Bắc Ninh và Bắc Giang trọn gói.
Quy trình dịch vụ khi sáp nhập tỉnh Bắc Ninh và Bắc Giang
Bước 1: Tư vấn thay đổi đăng ký kinh doanh, sáp nhập, cập nhập địa chỉ mới
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Bước 3: Gừi hồ sơ cho khách hàng kiểm tra và ký hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Bước 5: Nhận kết quả và trả cho khách hàng
Bước 6: Tư vấn các công việc cần làm sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói với các thủ tục cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Việt Luật để biết thêm thông tin chi tiết.
⇒ Thông tin liên hệ
CÔNG TY TƯ VẤN VIỆT LUẬT
Điện thoại: 09859 989 256 – 0965 999 345
Email: congtyvietluathanoi@gmail.com
Website: https://tuvanvietluat.com/
