Đăng ký, kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp

Hiện nay chính phủ đã ban hành nghị định 69/2024/NĐ – CP quy định về việc định danh điện tử cho các cá nhân, tổ chức đang ở trên lãnh thổ Việt Nam. Việc định danh điện tử cho doanh nghiệp là 1 trong những công việc cần thiết yêu cầu các doanh nghiệp tiến hành 100% trước ngày 01/07/2025. Vậy định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp là gì? Định danh điện tử có lợi ích gì với doanh nghiệp, các bước thực hiện đăng ký kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp xin mời theo dõi nội dung dưới đây.

Tài khoản định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp là gì?

Tài khoản định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp là tài khoản được cấp bởi Bộ Công an thông qua nền tảng VNeID, giúp doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh xác thực danh tính pháp nhân trên môi trường điện tử.

Đây là “chứng minh pháp lý số” của doanh nghiệp, cho phép tham gia các giao dịch, ký kết hợp đồng, thực hiện thủ tục hành chính… hoàn toàn trực tuyến, với độ tin cậy cao, an toàn và hợp pháp.

Tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp bao gồm gì?

Một tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp thường gắn với các thông tin:

• Tên doanh nghiệp/ tổ chức

• Mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp

• Thông tin người đại diện theo pháp luật

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (đã xác thực)

• Mã định danh điện tử tổ chức

• Quyền và vai trò truy cập của các cá nhân trong doanh nghiệp (được ủy quyền)

Lợi ích khi doanh nghiệp sở hữu tài khoản định danh điện tử VNeID

✅ Xác thực pháp nhân số trên các nền tảng số và cổng dịch vụ công
✅ Thực hiện thủ tục hành chính điện tử như đăng ký thuế, BHXH, hải quan… nhanh chóng, không cần nộp giấy tờ bản cứng
✅ Ký số tài liệu, hợp đồng trực tuyến an toàn và có giá trị pháp lý
✅ Tăng cường bảo mật, chống giả mạo doanh nghiệp
✅ Tích hợp vào hệ thống quản trị doanh nghiệp, hỗ trợ quy trình số hóa nội bộ

Ai có thể sử dụng tài khoản này trong doanh nghiệp?

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là người đăng ký và quản lý tài khoản chính

• Các cá nhân được ủy quyền (ví dụ: kế toán trưởng, trưởng phòng pháp lý, cán bộ nhân sự…) có thể được cấp quyền truy cập hạn chế hoặc chuyên biệt để thực hiện từng loại giao dịch cụ thể

Vì sao phải đăng ký định danh điện tử VNID cho doanh nghiệp?

Căn cứ theo nghị định 69/2024/NĐ‑CP Việc định danh điện tử VNID cho doanh nghiệp là bắt buộc. Tiến tới 01/07/2025 Các hệ thống điện tử online như. Thuế điện tử, hải quan, hóa đơn, đăng ký kinh doanh online quốc gia đều loại bỏ phương pháp đăng nhập thông thường hiện nay. Và thay vào đó là phương pháp đăng nhập qua định danh điện tử VNID.

Vì vậy nếu doanh nghiệp không đăng ký tải khoản định danh điện tử đều không thể tiến hành giao dịch.

Hướng dẫn đăng ký, kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp

Căn cứ Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ – CP có quy định cách thức để tiến hành đăng ký kích hoạt tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp như sau:

“1. Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định này, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.”

Có 2 cách để đăng ký kích hoạt tài khoản định danh điện tử VNeID cho doanh nghiệp.

• Cách 1 Đăng ký định danh điện tử qua tài khoản của Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
• Cách 2 Nộp trực tiếp phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử mẫu TK02 tại cơ quan quản lý

Hướng dẫn đăng ký định danh diện tử qua tài khoản của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Điều kiện để tiến hành theo bước này là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp phải có tài khoản định danh điện tử mức 2.

Bước 1: Tiến hành đăng nhập tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Tại cửa sổ giao diện ứng dụng VNID bạn cần nhấn vào “Định danh tổ chức”

Bước 3: Chọn ” Đăng ký định danh tổ chức”

Bước 4: Trong mục đăng ký định danh tổ chức bạn hãy chọn “Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức”

Bước 5: Cửa sổ kê khai định danh doanh nghiệp hiện ra bạn cần điền các thông tin của doanh nghiệp mình vào ô trống.

Bước 6: Sau khi điền đầy đủ thông tin doanh bạn cần tick box vào xác nhận tại ô” Tôi xác nhận các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan tổ chức” sau bấm ” Gửi yêu cầu”  như vậy là thủ tục đăng ký định danh điện tử VNID cho doanh nghiệp đã hoàn tất

Sau khi nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp bạn cần bấm xác nhận. Hệ thống thông tin sẽ ghi nhận dữ liệu của doanh nghiệp và chờ kết quả xử lý nếu hồ sơ xử lý được duyệt là doanh nghiệp đã hoàn thiện các bước định danh. Nếu hồ sơ bị từ chối doanh nghiệp cần sửa chính xác sau đó nộp lại để được chấp thuận.

Thời hạn giải quyết định danh điện tử cho doanh nghiệp

• Không quá 03 ngày làm việc: khi thông tin doanh nghiệp đã có sẵn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

• Không quá 15 ngày làm việc: khi thông tin cần xác minh thêm, tức chưa có trong các cơ sở dữ liệu này

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về việc đăng ký định danh điện tử VNID. Mọi thắc mắc quý khách có thể liên hệ trực tiếp tới Việt Luật qua số điện thoại 0968 29 33 66 để được tư vấn thông tin cụ thể.