Trong thời gian gần đây có rất nhiều bạn đọc và quý khách hàng của Việt Luật liên hệ tìm hiểu về loại hình hóa đơn điện tử, vậy hóa đơn điện tử là gì? Cách đăng ký loại hóa đơn này như thế nào? Để đáp ứng được sự mong mỏi đó, dịch vụ kế toán Việt Luật xin tư vấn và hỗ trợ tới  toàn bộ những thông tin cần thiết liên quan cụ thể như sau:
Theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính phủ thì kể từ ngày 01/11/2018 và 24 tháng sau đó hóa đơn điện tử sẽ thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử là gì?

• Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận  thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Xem đầy đủ về hóa đơn điện tử là gì tại bài viết này

Hóa đơn điện tử có bắt buộc không?

• Hóa đơn điện tử áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, không phân biệt vốn trong nước, vốn đầu tư nước ngoài hay vốn của nhà nước. Bao gồm cho cả doanh nghiệp thuộc lĩnh vực bảo hiểm, chứng khoán, dầu khí và ngân hàng mà trước kia là những ngành đặc thù có quy định riêng của Bộ tài chính và pháp luật liên quan. Như vậy, theo quy định về hóa đơn điện tử 2018, những hóa đơn giấy loại tự in, đặt in, hay mua của cơ quan thuế sẽ không còn giá trị lưu hành từ sau ngày 01/11/2020. Các quy định về hóa đơn tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP vẫn có hiệu lực cho đến hết ngày 31/10/2020.

Vậy xử lý chuyển tiếp giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển giao này như thế nào?

1. Đối với hóa đơn điện tử thông báo phát hành trước ngày 01/11/2018 thì hóa đơn đó vẫn có giá trị lưu hành bình thường
2. Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/11/2018, doanh nghiệp sẽ phải bắt buộc dùng hóa đơn điện từ 2018( theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 nếu chưa đáp ứng được điều kiện hạ tầng công nghệ thông tin có thể sử dụng hóa đơn giấy cho đến hết ngày 31/10/2020)
3. Từ ngày 01/11/2018 đến 31/10/2020, hóa đơn điện tử sẽ thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy.

Chú ý: Nếu doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy đến hết ngày 31/10/2020 thì báo cáo thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý doanh nghiệp sẽ phải nộp kèm theo tờ khai dữ liệu hóa đơn theo mẫu số 03 của nghị định 119/2018/NĐ-CP)
Vậy nhằm giúp doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, tiết kiệm chi phí, dễ dàng quản lý và sử dụng hơn hết là thực hiện đúng theo quy định của Chính phủ về hóa đơn điện tử 2018. Việt Luật gửi tới Quý doanh nghiệp quy trình thông báo phát hành hóa đơn điện tử như sau:
Bước1. Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 với Chi cục thuế nơi Doanh nghiệp đóng trụ sở chính.

Hồ sơ để được thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng bao gồm:

• Hợp đồng Thuê nhà
• Hợp đồng Lao động-Nhân công
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Thông báo mẫu dấu công ty
• Điều lệ công ty
• Quyết định bổ nhiệm giám đốc
• Chứng minh thứ nhân dân, hoặc căn cước công dân của giám đốc
• Hộ khẩu của giám đốc (nếu GĐ ở cùng nơi với trụ sở công ty) hoặc sổ tạm trú của GĐ (nếu ở GĐ nơi khác chuyển đến)
• Sổ đỏ hoặc giấy tờ nộp thuế đất của chủ nhà (nếu nhà chưa được cấp sổ đỏ) bản sao không cần công chứng
• Chứng minh thư nhân của chủ nhà
• Hộ khẩu của chủ nhà
• Hợp đồng kinh tế

- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Bước 2. Khởi tạo hóa đơn điện tử
Bước 3. Phát hành hóa đơn điện tử qua mạng theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính ( kèm cả hóa đơn mẫu)

• Sau khi làm theo quy trình trên Quý doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử với rất nhiều tiện lợi như: Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, bảo quản chứng từ, tiện lợi, dễ sử dụng và bảo mật rất cao.

Vậy khi sử dụng, làm thế nào để biết hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ?
Hóa đơn điện tử vẫn có những tiêu chí bắt buộc như hóa đơn giấy hiện hành, kể cả tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu và số hóa đơn. Tuy nhiên, do là chứng từ điện tử nên phải có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của bên phát hành.

Thời điểm lập hóa đơn điện tử (chính xác theo ngày, giờ, phút, giây) sẽ thể hiện ngay trên hóa đơn. Như vậy, hóa đơn điện tử còn có thêm một tiện lợi nữa đó là hóa đơn điện tử không cần đóng dấu.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu in hóa đơn điện tử hãy nhanh chân đến với Việt Luật, chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp tiến hành tất cả các công việc liên quan đến hóa đơn điện tử 2018, mọi vướng mắc của doanh nghiệp sẽ được công ty tư vấn và thực hiên đầy đủ. Với đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệp trong lĩnh vực kế toán cũng như năng động , nhiệt tình hết mình trong công việc công ty Việt Luật chúng tôi rất hanh hạnh trợ giúp khách hàng.
Quý khách muốn biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ: Hotline: 0983 908 709 Mr. Quyết để được tư vấn hoàn toàn miễn phí
" Việt Luật rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng trong thời gian sớm nhất ".