Kế toán thu chi

Nhiệm vụ của kế toán thu chi là gì? Công việc của kế toán thu chi ra sao, tiêu chuẩn để làm việc như thế nào… đó là các câu hỏi thường gặp mà Việt Luật nhận được tư khách hàng. Trong một doanh nghiệp vấn đề thu/ chi là vấn đề khá quan trọng đối và là một bài toán để các kế toán luôn phải tính toán và hoạch định. Và đương nhiên vị trí kế toán thu chi là không thể thiếu đối với một doanh nghiệp.

Kế toán thu chi là người quản lý vấn đề thu/chi đầu vào – đầu ra của doanh nghiệp. Các chứng từ là cơ sở để chứng minh và giải trình với cơ quan thuế về những chi phí phát sinh liên quan đến các cơ quan khác.

Sau đây dịch vụ kế toán thuế tại Việt Luật xin giải đáp cho khách hàng, các bạn sinh viên mới ra trường các vấn đề liên quan đến kế toán thu chi.

ke-toạn-thu-chi

Nhiệm vụ của kế toán thu chi

– Mọi khoản thu/chi phát sinh được thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiền mặt và chứng từ đính kèm.
– Kiểm tra nội dung, số tiền trên phiếu thu/chi với chứng từ gốc.
– Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu/chi và chữ ý của người có thẩm quyền
– Kiểm tra số tiền thu và chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt.
– Cho người nộp/nhận tiền ký vào phiếu thu/chi.
– Thực hiên các nghiệp vụ thu tiền : thu tiền của ngân hàng hang ngày và thu khác.
– Theo dõi tiền gửi ngân hàng.
– Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng.
– Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương , thanh toán mua hàng ngoài…
-Thủ quỹ ký vào phiếu thu/chi và giao cho khách hàng 1 liên sau đó căn cứ và phiếu thu/chi ghi và sỏ quỹ, chuyên gaio hai lien còn lại của phiếu thu/chi cho kế toán.
– Khi chi tạm ứng, thủ quỹ theo dõi và ghi vào sổ quỹ tiền mặt và viết tay. Chi theo số tiền trên phiếu nhận tạm ứng do người xin tạm ứng lập và phụ trách cơ sở duyệt.
– Trực tiếp theo dõi công nợ.
– Khi người nhận tạm ứng thanh toán , cũng cho ký vào phần quy định trên phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại.
– Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt.
– Kết hợp với thủ quỹ thực hiện nghiệp vụ thu chi theo quy định.
– Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày.
– Khóa sổ và niêm két trước khi ra về.

Xem thêm: Kế toán sản xuất là gì?

Công việc của kế toán thu chi

– Hạch toán doanh thu ( bán lẻ và bán buôn) hàng ngày vào phần mềm kế toán.
– Hoạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt: sư dụng một đơn vị tiền tệ để hoạch toán là đồng Việt Nam.
– Viết tay hóa đơn GTGT cho khách hàng.
– Lập các chứng từ thu chi khi có phát sinh.
– Kiểm tra công nợ của khách hàng bán buôn, định kỳ gửi thong báo xác nhận công nợ đến khách hàng.
– Định kỳ lập báo công nợ trình ban lãnh đạo.
– Định khoản và ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
– Chốt tiền thu được hàng ngày cùng thủ quỹ.
– Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
– Lưu giữ chứng từ liên quan tiền mặt theo quy định và quy chế của công ty .

Tiêu chuẩn công việc kế toán thu chi

– Tốt nghiệp khoa kế toán hoặc các khoa liên quan trong khối kinh tế.
– Có kinh nghiệm về chuyên nghiệp vụ kế toán  thu chi.
– Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
– Có kinh nghiệm kiểm soát chi phí, chứng từ.
– Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
– Nhiệt tình, hòa đồng, vui vẻ, ham học hỏi.
– Sử dụng thành thạo internet, excel, word…

Những sai lầm của kế toán thu chi cần tránh

Về chứng từ.
– Các mẫu chứng từ ghi chép không đúng mấu hoặc đúng  mẫu nhưng ghi chép không đúng quy định , ghi thiếu các yếu tố trên mẫu chứng từ, thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan.
– Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bả tính hợp lệ.
– Một số khoản chi trên 100.000 đồng không có hóa đơn tài chính.
– Các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi.. không phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, đơn vị hạch toán và chi phí như  chi tài trợ, ủng hộ , khen thưởng cá nhân… phải điều chỉnh lấy từ quỹ.
– Các khoản chi lớn không có hóa đơn tài chính thì cần thống kê để loại ra hỏi chi phí hợp lý .
– Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính logic về mặt thời gian…

Chi phí cho nhân viên.
– Các bảng lương thiếu không có chữ lý của người nhận tiền.
– Chi làm thêm giờ không có giấy báo làm thêm giờ.
– Một số hoản chi công tác theo danh sách kỹ nhận không có diễn giải thể hiện đi công tác lưu động trên 15 ngày/tháng.

Chi phí mua nguyên liệu , nhiên liệu.
– Bảng kê thu mua hàng nông sản chưa ghi đầy đủ địa chỉ, số chứng minh thư cảu người bán hàng.
– Thanh toán chi phí xăng dầu thanh toán trên cơ sở thực chi ghi trên báo cáo tài chính, không có định mức.

Chi phí bằng tiền
– Chi phí cấp phát quà tết không có danh sách đính kèm.
– Khoản chi hội nghĩ khách hàng không có danh sách khách hàng mới đính kèm.
– Một số khoản chi hội thảo, hội  nghị thiếu danh sách đại biểu, các hoản chi tiền bồi dưỡng cho đại biểu dự họp, hội nghị không có ký nhận của từng người mà chỉ có tờ trình xin thanh toán của bộ phận văn phòng..
– Ngoài ra còn rất nhiều các chi phí cũng như thiếu sót khác.

Quyền hạn của kế toán thu chi.
– Kế toán thu chi có quyền yêu cầu KTCS đối chiếu kịp thời số liệu trên sổ quỹ tiền mặt và sổ sách kế toán, cũng như kiểm kê đột xuất khi cần.
– Kế tán thu chi được phụ trách cơ sở và các bộ phận có liên quan tại cơ sở.
– khi phát hiện vụ việc có ảnh hưởng thiệt hại đến tiền mặt, kế toán thu chi có quyền báo cáo trực tiếp với phụ trách cơ sở.

Dịch vụ kế toán thu chi tại Việt Luật

Với mong muốn đem lại giá trị dịch vụ kế toán trọn gói cho khách hàng, công ty kế toán Việt Luật cung cấp kế toán thu chi với nội dung cụ thể như sau:

  • Tư vấn khách hàng tất cả các vấn đề liên quan đến kế toán
  • Hỗ trợ tư vấn đầy đủ các giấy tờ, chứng từ thu chi cần thiết
  • Tư vấn và làm việc với đối tác của khách hàng khi cần thiết
  • Làm việc với cơ quan nhà nước, cơ quan thuế, hải quan chủ quan khi cần thiết

Theo các vấn đề trên chúng ta có thể thấy kế toán thu chi là một vị trí khá quan trọng trong việc quản lý đầu vào ra của công ty. Ngoài các vấn đè chuyên môn thì kế toán cần nắm rõ và ghi rõ các chi phí của công ty cũng như các chi phí phát sinh thêm để làm rõ sáng tỏ.

Trên đây là một số giải đáp của công ty Việt Luật về các vấn đề xoay quanh kế toán thu chi. Đến với công ty Việt Luật , chúng tôi có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, sẽ luôn đồng hành cùng khách hàng trong mọi vấn đề mà các bạn thắc mắc.

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ