Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh – Hướng dẫn chi tiết từ Việt Luật

Từ ngày 1/7/2025, thực hiện chủ trương của Chính phủ về sắp xếp, sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã/phường, nhiều địa phương trên cả nước đã có sự thay đổi đáng kể về bản đồ địa giới. Quảng Ninh cũng không nằm ngoài xu thế này. Mặc dù tỉnh không có sự sáp nhập tỉnh nhưng việc điều chỉnh địa giới hành chính ở cấp huyện lại ảnh hưởng trực tiếp đến địa chỉ trụ sở của hàng nghìn doanh nghiệp đang hoạt động trên địa bàn. Điều này có nghĩa là, dù doanh nghiệp vẫn giữ nguyên vị trí hiện tại, nhưng vẫn cần thực hiện thủ tục Thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh để phù hợp với bối cảnh thực tiễn.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh có cần thiết không?

Câu trả lời là CÓ. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Việt Luật tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Thay đổi tên công ty;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở;
• Thay đổi tăng hoặc giảm ngành nghề kinh doanh;
• Thay đổi vốn điều lệ;
• Thay đổi tăng hoặc giảm thành viên/cổ đông;
• Thay đổi người đại diện;
• Thay đổi loại hình công ty;
• Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh.

Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chỉ từ 800k tại Việt Luật. Khách hàng sẽ được hỗ trợ từ A-Z trong việc thực hiện soạn, nộp hồ sơ cho doanh nghiệp một cách hiệu quả và nhanh chóng và giúp cho doanh nghiệp được hoạt động đúng pháp luật mà không lo lắng về các thủ tục phức tạp.

Những trường hợp nào không được tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh?

Doanh nghiệp tại Quảng Ninh nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh

•  Doanh nghiệp đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an. Bao gồm Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự

Tầm quan trọng của việc cập nhật, thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh

Đối với các doanh nghiệp tại Quảng Ninh, việc cập nhật địa chỉ trụ sở do sáp nhập xã/phường mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng:

• Tuân thủ pháp luật: Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp. Trong đó, khoản 1 Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung năm 2025 có quy định: “Doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này”. Theo đó, việc cập nhật, thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh là yêu phù hợp theo quy định pháp luật.
• Đảm bảo giao dịch thông suốt: Địa chỉ đăng ký là thông tin quan trọng trên mọi văn bản giao dịch của doanh nghiệp: hợp đồng với đối tác, hóa đơn, thông báo thuế, giấy tờ ngân hàng. Nếu địa chỉ không chính xác, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc:
  • Nhận các thông báo quan trọng từ cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, hoặc các cơ quan quản lý khác tại Quảng Ninh.
  • Thực hiện các giao dịch tại ngân hàng
  • Gây nhầm lẫn cho khách hàng và đối tác, đặc biệt là các doanh nghiệp du lịch, nhà hàng, khách sạn tại các trung tâm như: thành phố Móng Cái sau sáp nhập sẽ trở thành Phường Móng Cái 1, Phường Móng Cái 2 và Phường Móng Cái 3.
• Duy trì uy tín và hình ảnh doanh nghiệp: Thông tin kinh doanh rõ ràng, minh bạch giúp nâng cao uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Một doanh nghiệp với thông tin địa chỉ cũ có thể bị coi là thiếu chuyên nghiệp hoặc không tuân thủ pháp luật, ảnh hưởng đến thương hiệu.
• Quản lý hành chính hiệu quả: Việc cập nhật thông tin giúp các cơ quan quản lý nhà nước tại Quảng Ninh, từ Phòng Đăng ký kinh doanh đến các Cơ quan quản lý Thuế địa phương, có được dữ liệu chính xác nhất về doanh nghiệp, phục vụ công tác quản lý, hậu kiểm và hỗ trợ kịp thời.

Đối tượng cần cập nhật địa chỉ trên giấy phép kinh doanh

Tất cả các doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh), hộ kinh doanh cá thể và hợp tác xã đã đăng ký thành lập tại tỉnh Quảng Ninh trước ngày 01/07/2025 và sau sáp nhập, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ có sự thay đổi và cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh để phù hợp với tình hình thực tiễn.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi 

Khi tỉnh Quảng Ninh có sự thay đổi về địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh theo quy định tại Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

• Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh Quảng Ninh;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

Thời gian giải quyết

Thời gian giải quyết là 3-5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Những công việc cần làm sau khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh khi bỏ cấp huyện tại Quảng Ninh

Việc nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi thực hiện  thủ tụcthay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh mới chỉ là bước đầu. Sau đó, doanh nghiệp tại đây cần thực hiện một số các công việc khác để đảm bảo tính đồng bộ và tuân thủ pháp luật. Việt Luật sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn trong các bước này:

• Cập nhật con dấu: Nếu trên con dấu có thể hiện tên quận/huyện/phường/xã và có sự thay đổi.
• Thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử.
• Thông báo cho ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản về địa chỉ mới.
• Làm thủ tục thay đổi cơ quan quản lý thuế, chốt và chuyển bảo hiểm xã hội về địa chỉ mới (đặc biệt khi chuyển địa bàn quản lý thuế, hoặc khi phường/xã sáp nhập dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý trực tiếp).
• Thay đổi biển hiệu công ty tại trụ sở chính và các đơn vị trực thuộc.
• Thông báo thay đổi địa chỉ cho đối tác, khách hàng, các bên liên quan đến hoạt động của công ty, đặc biệt là các đối tác liên quan đến ngành than, cảng biển tại Quảng Ninh.

Các dịch vụ của Việt Luật về thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Việt Luật đồng hành cùng doanh nghiệp với dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh. Khi Quý khách hàng có bất kỳ sự thay đổi nào về đăng ký doanh nghiệp chúng tôi sẽ hỗ trợ.

• Tư vấn, soạn sẵn hồ sơ, thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan nhà nước để thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề đăng ký kinh doanh, chuyển nhượng vốn, thay đổi chủ sở hữu vốn trong công ty.
• Tư vấn đăng ký tài khoản của doanh nghiệp với Sở Tài Chính tỉnh Quảng Ninh.
• Hỗ trợ khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
• Nếu quá trình thay đổi có khắc lại con dấu công ty chúng tôi sẽ hỗ trợ khắc dấu giá rẻ.

Doanh nghiệp có cần thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh là nhiều băn khoăn của các doanh nghiệp trước những chính sách sáp nhập đang được đưa ra. Việc sáp nhập mang đến cả cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp. Để đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục pháp lý, bao gồm điều chỉnh đăng ký kinh doanh, cập nhật con dấu, thay đổi giấy phép, cập nhật thông tin thuế và thông báo cho đối tác, khách hàng. Đồng thời, việc truyền thông nội bộ, đánh giá tác động tài chính và cập nhật thông tin trên các nền tảng trực tuyến cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thích ứng.

Bằng cách chủ động thực hiện các bước cần thiết, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mà còn có thể tận dụng những lợi thế từ sự thay đổi địa giới hành chính để mở rộng thị trường và phát triển bền vững. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về doanh nghiệp cần làm gì khi sáp nhập tỉnh, hãy liên hệ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VIỆT LUẬT để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất!

Quý khách hàng có thể liên hệ qua Hotline/Zalo: 0968.29.33.66 để được tư vấn miễn phí!

Tag: Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Quảng Ninh, cập nhật giấy phép kinh doanh sau sáp nhập Quảng Ninh, hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh Quảng Ninh, đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại Quảng Ninh, dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh Quảng Ninh, thủ tục cập nhật thông tin doanh nghiệp tại Quảng Ninh, thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập tại Quảng Ninh, hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh khi sáp nhập