Trong hoạt động kinh doanh, người đại diện theo pháp luật đóng vai trò trung tâm, chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước, đối tác và khách hàng về mọi giao dịch của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều công ty phải tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật vì nhiều lý do khác nhau như thay đổi bộ máy quản lý, chuyển nhượng vốn, hoặc người đại diện cũ không thể tiếp tục đảm nhận chức vụ.
Việc thay đổi này là thủ tục bắt buộc và phải được đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí gặp rắc rối trong hoạt động kinh doanh.
Hãy cùng Việt Luật Hà Nội theo dõi bài viết này để biết đượcchi tiết từng bước, từ khái niệm, cơ sở pháp lý, hồ sơ, thủ tục cho đến các lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Cơ sở pháp lý
Doanh nghiệp cần căn cứ vào các văn bản sau:
-
Luật Doanh nghiệp 2020 – sửa đổi 1 số điều ngày 17/6/2025
-
Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
-
Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
-
Các văn bản pháp luật chuyên ngành khác (nếu có).
Nội dung bài viết
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân nhân danh công ty để:
-
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.
-
Đại diện cho công ty trong quan hệ dân sự, tố tụng, trọng tài.
-
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật và Điều lệ công ty.
Mỗi loại hình doanh nghiệp có quy định riêng về số lượng và chức danh của người đại diện:
-
Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu có thể là người đại diện hoặc bổ nhiệm người khác.
-
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Người đại diện thường là Chủ tịch HĐTV hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc.
-
Công ty cổ phần: Có thể có một hoặc nhiều người đại diện, thường là Chủ tịch HĐQT hoặc Tổng giám đốc.
-
Công ty hợp danh: Người đại diện là thành viên hợp danh.
Như vậy, việc lựa chọn người đại diện theo pháp luật có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và uy tín của công ty.
>>Tìm hiểu thêm: Quyền hạn và chức năng của người đại diện theo pháp luật
Khi nào cần thay đổi người đại diện theo pháp luật?
Có nhiều nguyên nhân khiến doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện, cụ thể:
Người đại diện cũ không còn khả năng đảm nhiệm:
-
-
Nghỉ việc, từ chức, bị miễn nhiệm.
-
Không còn đủ năng lực hành vi dân sự.
-
Đang bị cấm hành nghề, bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
-
Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý:
-
-
Doanh nghiệp chuyển đổi loại hình, bổ sung hoặc thay đổi chức danh quản lý.
-
Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên quyết định bầu người khác thay thế.
-
Lý do cá nhân hoặc chiến lược kinh doanh:
-
Chủ sở hữu/doanh nghiệp muốn trao quyền quản lý cho người khác.
-
Yêu cầu tái cấu trúc doanh nghiệp, phân chia quyền lực.
Việc thay đổi này phải được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo giá trị pháp lý và tránh phát sinh tranh chấp.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như sau:
-
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục II-2 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
-
Quyết định và biên bản họp:
-
Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định và biên bản họp HĐTV.
-
Đối với công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp HĐQT.
-
Đối với công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh.
-
Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty.
-
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
-
Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện trực tiếp thực hiện).
-
Lệ phí thay đổi đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Quy trình, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp thu thập và điền đầy đủ thông tin vào hồ sơ theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có 2 hình thức nộp:
-
Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
-
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở tài chính
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận xử lý
-
Trong vòng 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ.
-
Nếu hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi.
-
Nếu không hợp lệ → thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 5: Cập nhật thông tin tại các cơ quan, đối tác liên quan
Sau khi có quyết định thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần:
-
Thông báo tới cơ quan thuế.
-
Cập nhật tại ngân hàng, nơi mở tài khoản giao dịch.
-
Điều chỉnh thông tin trên hóa đơn, hợp đồng.
-
Thông báo tới đối tác, khách hàng để tránh nhầm lẫn.
Lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
-
Người đại diện mới phải đáp ứng điều kiện pháp luật: có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ.
-
Trách nhiệm pháp lý của người đại diện cũ: vẫn có thể phải chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ phát sinh trong thời gian mình giữ chức vụ.
-
Nội dung thay đổi cần thống nhất trong nội bộ công ty: Tránh mâu thuẫn, tranh chấp giữa các cổ đông/thành viên góp vốn.
-
Cập nhật kịp thời: Nếu chậm công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.
-
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ thay đổi cần được lưu giữ tại trụ sở công ty để phục vụ việc kiểm tra, thanh tra.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Việt Luật Hà Nội
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót. Các công việc mà đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ bao gồm:
-
-
Tư vấn pháp luật về điều kiện, hồ sơ, thủ tục.
-
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định.
-
Đại diện doanh nghiệp nộp và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
-
Hỗ trợ công bố thông tin và cập nhật tại cơ quan thuế, ngân hàng.
-
Việc thuê dịch vụ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và nhân sự.
Tham khảo thêm:
CÔNG TY VIỆT LUẬT HÀ NỘI
 |
 |
 |
tag: thay đổi người đại diện pháp luật, hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, hướng dẫn thay đổi người đại diện theo phép luật, Thay đổi người đại diện theo pháp luật tại hà nội, Thay đổi giám đốc công ty, thủ tục thay đổi giám đốc công ty, dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật,
