Nội dung bài viết
1. Những điều khách hàng cần biết trước khi thành lập văn phòng đại diện
Để biết chính xác về định nghĩa văn phòng đại diện, các văn bản pháp luật như Luật doanh nghiệp năm 2014 có ghi nhận cụ thể. Hiểu một cách đơn giản, đây chính là một đơn vị trực thuộc của công ty, do công ty lập ra và quản lý. Nhiệm vụ của văn phòng đại diện là đại diện cho công ty theo ủy quyền, tham gia các quan hệ xã hội, đồng thời nghiên cứu, khảo sát về thị trường để cố vấn cho công ty các chính sách kinh doanh hiệu quả. Mọi loại hình công ty đều có thể thành lập cơ sở này mà không bị giới hạn về số lượng, địa điểm; ngành nghề của cơ sở cần đăng ký đúng với công ty mẹ
So sánh với đối tượng tương đồng là chi nhánh, cả hai có những nét chung là đều không có tư cách pháp nhân, không thể tự đại diện cho mình, có thể thành lập ở trong nước và ngoài nước. Đồng thời, các công việc về hạch toán, kế toán thuế sẽ do công ty chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, giữa chúng có những khác biệt, như về nội dung công việc thực thi, trong khi chi nhánh có thể có đầy đủ các quyền hạn như của doanh nghiệp thì văn phòng đại diện chỉ có duy nhất chức năng đại diện; hoặc khi công ty tạm ngừng hoạt động, chi nhánh hạch toán độc lập vẫn có thể duy trì vận hành, còn văn phòng đại diện thì bị bắt buộc đóng cửa,…
Nhiều chủ sở hữu từ so sánh có thể đưa ra nhận định, rằng với sự vượt trội về chức năng của chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ không được quan tâm và ưu tiên lựa chọn. Đây là quan điểm tương đối sai lầm bởi quyết định cần dựa vào nhu cầu và khả năng tài chính. Lấy ví dụ với công ty chỉ dự định xây dựng lên một địa điểm để giới thiệu sản phẩm, thu thập những đánh giá từ người dùng để cải thiện chất lượng, lập ra chi nhánh sẽ là vô cùng lãng phí…
Một số vấn đề khác doanh nghiệp cũng nên quan tâm với văn phòng đại diện là việc chọn ra người đứng đầu, cần thỏa mãn có đầy đủ năng lực hành vi, không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm và thỏa mãn những tiêu chí chuyên môn. Ngoài ra, các thông tin liên quan đến tên, nơi đặt trụ sở cũng cần chuẩn bị để đáp ứng cho thủ tục khi thành lập…
2. Trình tự thành lập văn phòng đại diện tại quận Ba Đình
– Quyết định thành lập văn phòng đại diện
– Biên bản về nội dung họp thành lập văn phòng đại diện của công ty
– Văn bản bổ nhiệm người quản lý văn phòng đại diện
– Bản sao một trong các giấy tờ nhân thân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của cá nhân được bổ nhiệm
– Giấy đề nghị bổ sung thông tin doanh nghiệp
– Giấy ủy quyền cho công ty Việt Luật thực hiện đăng ký
– Các giấy tờ khác
