Dịch vụ chữ ký số

Chữ ký số là thiết bị thường thấy của mỗi một doanh nghiệp khi thực hiện kê khai thuế. Vậy chữ ký số là gì? tại sao doanh nghiệp cần phải sử dụng? Nên mua loại CKS nào, tiêu chí lựa chọn chữ ký số. Việt Luật xin mời khách hàng theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ thông tin chi tiết.

Chữ ký số là gì?

CHỮ KÝ SỐ hay còn được gọi là token là một dạng chữ ký điện tử ngày càng thông dụng trên các giao dịch trực tuyến hiện nay. Đối với doanh nghiệp, nó có vai trò như một con dấu và được thừa nhận về mặt pháp lý. Thiết bị này được coi là phương án giải quyết tốt nhất mọi vấn đề khi giao dịch trên môi trường internet và còn được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực bảo mật cao khác được nhà nước quản lý tạo nên 1 chính quyền điện tử mà Thủ tướng chính phủ đã chia sẻ.

Chữ ký số được doanh nghiệp sử dụng vào các mục đích chính như:  Kê khai – Nộp thuế điện tử, kê khai Hải Quan, Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Ký hợp đồng giao dịch… 
chu-ky-so-newca-gia-re

Tại sao doanh nghiệp cần phải sử dụng chữ ký số?

Theo Điểm 4 Luật số 21/2012/QH13, Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 đã bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 được áp dụng từ 1/7/2013 về việc sử dụng CKS cho doanh nghiệp. Theo đó, từ 1/7/2013 bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để kê khai thuế qua mạng.

  • Bộ Tài chính cũng ban hành Quyết định số 2341/QĐ-BTC chính thức bắt buộc sử dụng thiết bị này để đăng ký với cơ quan hải quan khi thực hiện các thủ tục hải quan điện tử, áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp trên toàn quốc áp dụng từ 01/11/2013.
  • Như vậy, khi nộp thuế qua mạng, kê khai BHXY, BHYT hoặc sử dụng hải quan điện tử các doanh nghiệp, tổ chức phải sử dụng.
  • Chính vì vậy việc sử dụng chữ ký số là việc bắt buộc tất cả các doanh nghiệp hiện nay đều phải làm.

Khi nào doanh nghiệp cần phải mua chữ ký số? Tiêu chí lựa chọn chữ ký số?

Mục đích của của chữ ký số là dùng để kê khai báo cáo, nộp tiền thuế điện tử chính vì vậy thời điểm doanh nghiệp cần phải mua chữ ký số là sau khi thành lập doanh nghiệp. Đây là thời điểm doanh nghiệp cần phải nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài.  Ngoài ra sau này doanh nghiệp còn sử dụng để nộp báo cáo quý, tháng, kê khai bảo hiểm, kê khai hải quan,..vv

Những tiêu chí doanh nghiệp cần chú ý khi chọn mua chữ ký số

Trước khi lựa chọn mua chữ ký số thì doanh nghiệp phải nắm bắt được tiêu chí lựa chọn chữ ký số. Dựa vào những yếu tố nào để có thể lựa chọn những chữ ký số phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Tiêu chí đầu tiên mà các doanh nghiệp luôn luôn quan tâm tới đó chính là giá thành. Giá thành của chữ ký số phải bảo đảm tốt phù hợp với túi tiền của doanh nghiệp đưa ra mà vẫn đảm bảo có đầy đủ các chức năng, sử dụng ổn định không lỗi lầm. Giá thành tốt cũng phải đồng thời là thời gian sử dụng lâu dài để đảm bảo cho doanh nghiệp không tốn các chi phí sau này.

Tiêu chí thứ 2 là quan trọng hơn cả đó là:  Đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ kịp thời. Việc sử dụng chữ ký số trên hệ thống máy tính thì việc xảy ra là lỗi là thường xuyên. Lỗi ở đây không phải lỗi trên chữ ký số mà là lỗi hệ thống máy tính gặp trục trặc gây ảnh hưởng tới việc nộp báo cáo hồ sơ sổ sách đúng thời điểm của doanh nghiệp. Chính vì vậy doanh nghiệp cần phải được hỗ trợ kịp thời và chất lượng chăm sóc khách hàng tốt nhất từ đơn vị cung cấp chữ ký số để doanh nghiệp có thể hoàn thiện báo cáo của mình.

Tiêu chí thứ 3 đó là thương hiệu: hiện nay có khá nhiều hãng cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp ví dụ như:  Viettel, FPT, New-Ca, VNPT, Thái sơn, BKAV ..vv Mỗi hãng chữ ký số có 1 ưu điểm riêng chính vì vậy tùy vào khả năng doanh nghiệp có thể lựa chọn chữ ký số phù hợp.

Tiêu chí thứ 4:  Hồ sơ thủ tục đăng ký đơn giản: Việc này khá là quan trọng trong việc lựa chọn chữ ký số bởi 1 số hãng cung cấp chữ ký số đòi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số khá phức tạp gây mất thời gian của doanh nghiệp chính vì vậy đây cũng là 1 lưu ý vô cùng quan trọng.

Tiêu chí thứ 5:  Chế độ bảo mật thông tin tốt. Về chế độ bảo mật thông tin thì Việt Luật đánh giá tất cả các chữ ký số mà chúng tôi nêu trên đều có chế độ bảo mật thông tin doanh nghiệp tốt.  Chính vì vậy doanh nghiệp có thể yên tâm về vấn đề này.

Lựa chọn chữ ký số

Vậy từ những tiêu trí trên thì doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều chữ ký số cho doanh nghiệp của mình.  Nhưng theo kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này thì Việt Luật khuyên khách hàng của mình nên sử dụng chữ ký số của New-CA. Việc sử dụng chữ ký số của New-CA sẽ có ưu điểm gì. Tại sao không phải là chữ ký số của Viettel, FPT hay VNPT. Bởi lẽ theo tiêu chí thứ 2 thì đội ngũ hỗ trợ của NEW-CA là tốt nhất. Việc hỗ trợ khách hàng tốt và kịp thời sẽ giúp khách hàng tránh khỏi các rắc rối trong quá trình sử dụng hệ thống máy tính. Các hãng lớn như Viettel, FPT, VNPT cũng đều có đội ngũ hỗ trợ của họ nhưng do số lượng khách hàng lớn đội ngũ hỗ trợ lại ít nên việc hỗ trợ khách hàng chậm là việc thường xuyên xảy ra của các hàng này.

Lý do tiếp theo là chữ ký số NEW-CA cho giá thành khá tốt thời gian sử dụng lâu dài, thủ tục đăng ký vô cùng đơn giản. Hiện nay chữ ký số NEW- CA với giá chỉ 1.8 triệu đồng cho 3 năm sử dụng,. Các hàng còn lại đều có giá thành từ 2 triệu cho đến 3 triệu cho 3 năm sử dụng. Để xác thực vấn đề này khách hàng có thể tham khảo giá cả tại các website lớn để nắm rõ thông tin cụ thể.

Doanh nghiệp cần mua chữ ký số ở đâu?

Để mua chữ ký số NEW-CA khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi là 1 trong những đại lý cấp 1 của chữ ký số NEW-CA chúng tôi cung cấp cho khách hàng chữ ký số chỉ với giá 1.6 triệu đồng cho 3 năm sử dụng. Đối với 1 số doanh nghiệp thành lập công ty mới Việt Luật sẽ tặng miễn phí chữ ký số nếu khách hàng sử dụng gói dịch vụ gói C. Khách hàng có thể tham khảo bảng giá thành lập công ty tại đây

CKS New-CA đăng ký tại Việt Luật là dịch vụ được sử dụng trong các giao dịch điện tử nhằm xác định danh tính của người ký, đảm bảo tính toàn vẹn và giá trị pháp lý của các giao dịch điện tử hiện có. Ứng dụng này giúp việc thực hiện các giao dịch từ xa qua Internet trở nên dễ dàng, đơn giản và bảo mật gấp nhiều lần so với chữ ký thông thường. Thủ tục đăng ký vô cùng đơn giản.

Chữ ký số tại Việt Luật được đánh giá là dịch vụ chữ ký số tốt, ổn định, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và được nhiều đơn vị thành lập công ty mới, tổ chức hay các bạn trẻ startup tin tưởng sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Khi đăng ký chữ ký số tại Việt Luật khách hàng sẽ được chúng tôi tư vấn hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng 1 cách chi tiết nhất đảm bảo khách hàng có thể sử dụng 1 cách đơn giản.

Thông tin liên hệ Việt Luật

Liên hệ: 0243.997.4288
(Zalo zalo):  0968.29.33.66
Email: congtyvietluathanoi@gmail.com

hotline-0968293366

Báng giá chữ ký số NewCA tại Việt Luật

Gói cước1 năm2 năm3 năm
Hóa đơn chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng1.500.000 đ
Hóa đơn đã bao gồm thuế giá trị gia tăng1.650.000 đ

Lưu ý: Báo giá trên đã bao gồm VAT và USB Token

Quy trình đăng ký chữ ký số tại Việt Luật

Gửi trước 3 thông tin sau qua Email:

  • Quý khách hàng Chụp ảnh hoặc Scan giấy phép đăng ký kinh doanh và chứng minh nhân dân, hộ chiếu của người đại điện pháp công ty luật gửi về Email congtyvietluathanoi@gmail.com hoặc qua Zalo số 0968.29.33.66 để chúng tôi soạn thảo hợp đồng, đăng ký triển khai dịch vụ.
  • Lựa chọn gói cước đăng ký (1 năm, 2 năm hay 3 năm) thông thường thì Việt Luật sẽ tư vấn cho khách hàng sử dụng gói 3 năm để tiết kiệm chi phí và việc gia hạn.
  • Cung cấp số điện thoại liên hệ và địa chỉ khi Nhân viên của Việt Luật qua làm hợp đồng và bàn giao USB Token.
  • Thực hiện triển khai – Bàn giao USB Token trong ngày cho khách hàng. và hướng dẫn tư vấn hỗ trợ khách hàng nộp tờ khai

Nhân viên Việt Luật sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng:

  • Thiết bị USB Token New-CA.
  • Giấy chứng nhận sử dụng CKS New-CA
  • Biên bản bàn giao
  • Hóa đơn thuế VAT của Newca nếu quý khách yêu cầu
  • Hợp đồng Chữ ký số giữa khách hàng và nhà cung cấp
chu-ky-so-newca
Dịch vụ chữ ký số tại Việt Luật

Lợi ích khi đăng ký sử dụng chữ ký số tại Việt Luật

1. Tư vấn giao dịch trực tiếp, nhân viên của Việt Luật không qua bất cứ bên trung gian nào nữa (Đại lý cấp 1)
2. Thủ tục đăng ký CKS New-CA tại Việt Luật  nhanh gọn trong 15 phút.
3. Có hợp đồng, hóa đơn New-CA  ngay sau khi bàn giao dịch vụ CKS
4. Ký hợp đồng, cài đặt, hướng dẫn sử dụng thiết bị tận nơi HOẶC hỗ trợ qua tổng đài
5. Dịch vụ hỗ trợ uy tín, hỗ trợ kế toán viên sửa lỗi 24/7

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến token, CKS doanh nghiệp. Khách hàng có nhu cầu cần được tư vấn chuyên sâu vui lòng liên hệ trực tiếp với Việt Luật để được tư vấn cụ thể.

Công ty Việt Luật Hà Nội

Địa chỉ: Số 8 ngõ 22, Đỗ Quang, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN

SĐT: 0985 989 256 / 0965 999 345

Chia sẻ bài viết:
Trụ sở Hà Nội
Văn phòng Tp.HCM

HOTLINE 0968.29.33.66 LUẬT SƯ TƯ VẤN MIỄN PHÍ

hotline tư vấn

Bình luận bài viết